試論電算化會計工作中存在的問題及對策

【摘 要】 電算化是當前會計工作的主要方式，是結合計算機技術和高智能信息技術為一體的會計工作模式。我國會計電算化事業有著起步晚，發展快的特點，但是也存在著各種問題。本文分析了我國電算化會計工作中存在的主要問題，結合工作經驗提出合理有效的解決措施和方法。

【關鍵詞】 電算化 企業會計 財務處理

會計電算化是利用高科技產品為主要的工具，用先進的電子計算機儀器代替傳統的記賬、算賬工作，利用先進的信息技術來完成會計工作中需要進行的分析、預測和控制工作。近年來，隨著市場經濟的不斷發展，各個企業已經深刻的認識和了解到信息技術對企業工作的重要性，在財務工作中逐步實現了現代化工作方式，以會計電算化為基礎的財務一體化管理逐步得到了各個企業和單位的青睞。目前，我國企業信息化市場的主角正在逐步朝著中小型企業轉變，是中小型企業在發展中能夠合理應用的基礎。由于一些小企業管理基礎相對薄弱，財務工作人員業務水平偏低，專業素質不夠造成企業工作中存在著諸多不盡人意的地方。這就需要在工作中能夠及時的發現問題、提出問題并且歸納解決方法。

1. 存在的各種問題

1.1賬務處理程序不夠規范

由于在會計工作中，各種軟件系統本身存在一定的缺陷，這就造成在工作中的各種程序處理方式和措施的不嚴謹，出現了諸多影響企業發展的隱患。在實際工作中，對工作人員的專業素質水平進行合理考核，使其在工作中能夠對各種問題提出有效的管理控制方法，在會計工作中能夠實現合理有效的管理控制措施，制度的制定能夠規范化、標準化和嚴謹化，使得電算化會計信息系統能夠有效合理的應用。目前，開展會計電算化工作的小企業雖然在工作的時候也根據自己相應的實際情況制定出了一些軟件規范措施，但是受到原來各種因素的制約，使得其中也存在著諸多的隱患和不完善。因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾，在會計工作中呈現出一系列不規范的發展行為，同時企業工作中還存在著同類經濟業務不相符的現象。另外，會計電算化在實際操作中還存在著一些不規范的行為，這些行為的存在嚴重的影響和制約著企業發展流程，破壞了企業賬務處理的一致性，同時也導致了工作中各種賬面數據誤差的發生，同時容易形成數據失真問題。這些問題在會計工作中如果不能夠及時的解決，其不但能夠造成會計信息的失真和失去應用價值，而且容易造成管理者在決策中出現失誤和不實際，造成管理的漏洞，嚴重制約著會計電算化水平的提高。

1.2會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展。企業開展會計電算化工作，傳統的會計分工模式將被打破，會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化，同時，由于數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化，勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些小企業在電算化系統試運行階段，沒能適時調整崗位分工，雖然為通過甩賬審批，也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度，但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計，且系統在運行過程中也沒有嚴格執行，內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒有實現重整。崗位分工混亂，權限設置缺乏牽制，計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。

1.3會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來，對軟件的認識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高企業財務管理水平則無能為力，沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢，而且造成了系統資源的浪費。

2. 完善小型企業會計電算化工作的建議

2.1建立與會計電算化相適應的工作體系。會計電算化的實現，必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響，企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法，規范賬務處理流程，以適應會計電算化工作的要求。

2.2培養復合型人才隊伍。會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容，因此要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。企業應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求，企業要科學確定培訓內容，制定切實可行的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效。培訓過程中要注意知識結構問題。對不同崗位的工作人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理，技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。財務安全和保密性是每個會計人員所遵守的第一原則。加強在財務處理過程中對財務報表和財務資金的安全意識，加強會計電算化的安全、保密性，需要會計軟件生產企業在開發設計新軟件的同時加強對數據保護模塊的研究，加強對計算機的保護，要建立有力的防護措施和良好的安全措施。

2.3建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度。控制操作人員的職能，確保原始數據操作的準確度。避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險，是會計電算化后企業內部會計控制系統主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業應根據《會計電算化工作規范》的要求，制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內部制度建立后，抓落實是非常重要的環節。在實施過程中，企業要定期對各項制度的執行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。在軟件使用過程中盡量采用一些簡單而又易學的軟件。

結束語

隨著信息技術的不斷發展，會計電算化工作替代傳統的手工會計核算是必然趨勢。會計電算化工作不是一蹴而就的事情，小企業應在會計電算化實施過程中強化基礎管理，規范業務流程，重視人才培養，并將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇，制訂切實可行的會計電算化工作計劃，以確保會計電算化工作為企業管理信息系統總目標服務。

參考文獻：

[1]高穎;會計電算化工作中存在的問題及對策[J];商業經濟;2009年15期.

[2]戴衡偉;王美榮;;會計電算化下內部控制存在問題及完善措施[J];中國新技術新產品;2011年03期.

（作者單位：哈爾濱工業大學醫院）