ERP體系下會計稽核工作探討

【摘 要】 企業的會計稽核工作能夠保證企業會計資料數據的真實性以及經濟的合理性，企業需要設立會計稽核崗位，讓該崗位的工作人員根據相關財務會計法律法規進行企業生產經營活動的自我稽查、審核。在ERP體系下，企業進行會計稽核工作，可以更好的提高企業的工作效率，使會計核算資料更加具有真實性，讓企業工作能夠順利的進行。本文先是分析了ERP體系給企業會計稽核工作帶來的影響，然后提出了進一步完善ERP體系下會計稽核工作的方法措施。

【關鍵詞】 ERP體系 會計稽核 工作

企業的ERP系統基于信息技術，用信息化的思想來給企業領導提供決策信息。它集成了先進的管理思想和信息技術，最終目的就是實現企業整個供應鏈的管理，滿足企業調配資源、創造財富的要求，是企業在現代時代發展壯大的基本保障，也給財務會計管理部門做出了有效的數據信息。下面先講一講

1. ERP體系給企業會計稽核工作帶來的影響

ERP體系是現代信息技術和管理理念結合的新成果，它改變了把最小會計實體當單位、對會計資料進行手工稽核的工作方法，在財務會計對象內容、稽核方法、工作范圍、監控程度上有了很多的改變。

1.1使會計稽核管理范圍加大

ERP體系下進行企業的業務流程設計，能夠做到以需求帶動企業的管理過程和生產控制，能夠面對顧客和市場。財務會計的模塊范圍正在加大，滲透到企業所有的業務流程中，企業的業務能夠通過ERP體系自動集成會計憑證，企業財務目標管理的庫存結轉、成本、銷售收入、會計核算等業務都轉移到物流部門、銷售部門、生產部門來進行，會計的核算工作向前延伸。ERP體系也讓企業的財務會計同管理會計相分離，業務信息同會計信息自動進入財務會計管理模塊，生成銷售憑證、分類賬目憑證、會計憑證，也自動劃入到預定的利潤中心、成本中心、基金中心中，完成信息流、資金流、物流三方面的高度統一。會計稽核工作是財務工作的重要部分，在企業業務流程改進和重組工作范圍方面也得到拓寬，不單單對本部門進行財務會計審核，也對企業業務流程進行追溯審核監督，稽核觸角也延伸到了業務部門的操作上。

1.2改變了企業會計稽核的工作方法

ERP體系下企業進行的會計核算工作，在基礎結構上有了很大的變化，會計憑證類型、會計賬簿、會計報表展現、會計打印方式、會計組織結構形式都同企業過去的會計形式有了根本轉變。在生產流程、銷售鏈、供應鏈、管理流程中的業務操作人員的采集錄入數據工作，以及模塊間集成憑證自動生成代替了先前的集中在會計人員憑證審核、保存、分析匯總、算賬等工作。企業財務會計部門里負責報賬、算賬、單純記賬的核算崗位變少，負責考核、分析、控制、決策、預測的管理崗位有所增加。崗位職責的描述、崗位的調整和分拆合并、人員的配置原則條件也發生了變化，企業會計工作人員進行了新任務和角色的轉變。企業財務會計稽核工作也在工作方法方面進行了轉變，使自己的工作能夠適應ERP體系的要求。

1.3會計稽核管理內容增加

ERP體系下企業進行財務會計稽核工作，需要通過企業財務網絡系統來管理業務處理流程和賬務處理流程，ERP體系更加注重財務會計報告的真實性、經營的效果效率、財務收支的合理性，需要體現出企業生產經營對財務會計管理工作的需求，使財務會計工作人員實現核算型人才到管理型人才的轉變。在ERP體系下進行企業業務流程重組進程中，需要對相關部門的工作任務、職責進行重新的劃分、分配、制定，做到信息流和業務流的同步進行，借助于ERP體系的高準確性、高自動化性、24小時不間斷性、數據獲取實時性等優勢條件，進行海量數據信息的處理解決，給會計稽核對象信息數據獲取提供有力條件，使會計稽核效率大幅度的提高。

1.4加強了會計稽核的控制力度

ERP體系下企業的財務會計工作涉及到了企業生產經營管理的各個方面。對財務會計的控制監督工作融入到了企業的作用流程中。沒有財務會計控制工作的支持，企業其他的業務工作就不能順利開展。財務會計工作把企業的業務流程過程作為著眼點，不再局限企業財務部門的工作范圍，不再把事務管理當成特點。財務會計的監督從原來的事中、事后轉變為事前、事中、事后三個階段。人工的工作方式也轉變成了信息科技同手工方式結合的方式。財務會計部門不是被動的對企業經濟業務進行簡單記賬，而是全過程、全面的引導企業進行經濟決策。

2. 進一步完善ERP體系下會計稽核工作的方法措施

2.1處理好會計稽核工作同各方面的關系

在ERP體系下，企業需要處理好財務會計稽核工作同業務標準化、內部審計工作、ERP應用之間的關系，把會計稽核工作落實到實處，根據企業變動的經營策略，來調整會計稽核重點，防范企業管理和經營風險，定期進行賒銷管理、費用使用率、資產和投資處理在合理性方面和有效性方面的監督控制。加大ERP體系中同企業會計相關的銷售、采購、庫存模塊的日常在線稽核，做到日清日結的規范監控，在監控要點以及監控流程上要明確，對那些直接影響會計信息的數據源要加大監控力度。確定出會計稽核的重點內容以及關鍵控制點內容，成立會計稽核評價體系和稽核數據信息分析倉庫，借助于會計稽核使會計考核變的量化和細化。加深會計稽核的空間，把單一會計核算稽核變成對所有財務行為核算稽核。

2.2明確出會計稽核的內容

首先要充實會計稽核的內容，根據企業會計內部控制制度，結合ERP體系的管理要求，在思想觀念上進行轉變，摒棄原來對報表、賬簿、憑證進行事后重審的做法，加大會計核算稽核深度，把成本指標、費用指標、支出指標以及內部控制評價等內容都劃入到內部會計稽核的范圍之中，完成對會計稽核全過程以及經濟活動的監控。根據ERP體系的流程特點，前移稽核點，根據外部經濟形勢的變化，調整會計稽核的重點，使潛在的風險降低。對非現場會計稽核加強管理，根據ERP體系收集的數據信息，動態反映出單位部門的經營成果和經營狀況。揭示出主要風險點和特點，發揮出非現場會計稽核的全面性、系統性、超前性，做到和現場會計稽核相互補充、相互支持。完善建立會計稽核預警體系，提高預知可能存在的風險，引導現場會計稽核，提高會計稽核的針對性。

2.3建立內部會計稽核體系

結合ERP體系，根據分工負責、相互牽制原則設置好會計稽核崗位和人員，明確好會計稽核的職責。結合好內部控制以及業務流程，使稽核流程更加完善。制定出可行的、有序的會計稽核工作程序，形成覆蓋企業整個生產經營活動的監督網絡。事前有預審、事中有跟蹤、事后有評價，對于大宗財務物資以及大額資金收支，要預審原始單據的合法性、真實性。

總結：

ERP體系下，企業做好會計稽核工作，要做到與時俱進，結合企業生產經營管理的實際需求，在會計稽核觀念、稽核范圍、稽核方式、稽核內容等方面進行轉變，使會計稽核工作發揮出應有的作用，使企業走上發展壯大的道路。

參考文獻：

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[2]干方彬.基于ERP的財務稽核體系構建及完善[J].財會通訊，2010(05).

（作者單位：新疆庫爾勒塔里木油田財務處）