淺談公司固定資產清查工作

【摘 要】 本文通過固定資產清查工作的現狀分析，論述了固定資產清查對固定資產管理具有非常重要的作用，也是開展其他各項固定資產管理工作的重要前提。

【關鍵詞】 固定資產 清查

固定資產清查是指從實物管理的角度對公司實際擁有的固定資產進行實物清查，并與固定資產賬務進行核對，確定盤盈、毀損、報廢及盤虧資產。固定資產清查對公司的固定資產管理具有非常重要的作用，是固定資產管理的一項重要基礎性工作，也是開展其他各項固定資產管理工作的重要前提。

1. 固定資產清查的范圍

固定資產清查的范圍主要包括土地、房屋及建筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備等，清查過程中要求各單位配合機動資產管理部認真組織清查，原則上對所有固定資產全面清查盤點。

1.1對固定資產要檢查固定資產原值、待報廢和提前報廢固定資產的數額及固定資產損失、待核銷數額等；關注固定資產分類是否合理；編號是否齊全；詳細了解固定資產目前的使用狀況等；

1.2對出租的固定資產要檢查相關租賃合同；檢查各基層單位及項目部賬面記錄情況，檢查是否已按合同規定收取租賃費；

1.3對臨時借出、調撥轉出但未履行調撥手續的和未按規定手續批準轉讓出去的固定資產，要求各基層單位或項目部收回或者補辦手續；

1.4對清查出的各項賬外固定資產、盤虧固定資產，要查明原因，分清工作責任，提出處理意見；

1.5檢查房屋、車輛等產權證明原件并取得復印件，關注產權是否受到限制如抵押、擔保等，檢查相關取得的相關合同、協議。

2. 固定資產清查工作的主要任務

2.1全面摸清“家底”，這是固定資產清查工作最基本的任務。目前，公司固定資產數據基本上仍以靜態數和賬面數為主，而各基層單位的固定資產變動并沒有得到準確反映。存在部分賬實不符的問題。一方面，一些固定資產實際已經報廢、毀損或完全失去使用價值，卻長期掛賬未作處理;另一方面，一些基層單位存在著部分的賬外固定資產，沒有及時入賬。賬外固定資產由于長期游離于有效監管范圍之外，容易被隨意處置從而易造成固定資產的流失。通過固定資產清查，可以摸清公司的固定資產存量。

2.2建立監管系統，通過固定資產清查，可獲取固定資產管理的原始數據，這是建立固定資產動態監管體系的基礎性工作。

3. 近幾年來資產清查工作取得的成效

通過近幾年的固定資產清查工作結果，摸清了各基層單位及項目部固定資產的“家底”， 加強了實物固定資產管理，提高了固定資產的使用效率，確保了各項固定資產的安全與完整，實現了固定資產管理的科學化、規范化，為固定資產管理工作的科學化、規范化打下了良好的基礎。

4. 對固定資產清查工作的幾點建議

4.1加強對自籌款源購置的固定資產清查。

公司對固定資產的購置審批是非常嚴格的，只有經局計劃部門批準，下達了固定資產更新改造購置計劃才能進行購置。但是，現實中部分基層單位和項目部往往利用固定資產更新改造購置計劃之外的各種款源購置固定資產，即自籌款源購置。這部分款源購置的固定資產在清查中是最容易遺漏的，因為它一不用審批，二不用上賬，十之八九都形成了賬外資產，如項目購置筆記本電腦、臺式電腦、照相機、攝像機、水泵、氣泵等。對自籌款源購置的固定資產清查，要采取追索調查方法，要求公司財務部門緊密配合。

4.2改變現行的固定資產清查方法。

公司年年搞固定資產清查，但是固定資產清查的方法基本上都是自查為主。 固定資產清查過程中各基層單位和項目部賬上有的固定資產盤點上報，賬外的不報，而且是多報損失少報盤盈。公司機動資產管理部門受時間、人員的限制，在固定資產現場清查過程中不可能面面俱到，每一樣固定資產都親自清查到，因此存在著部分固定資產遺漏的現象。若想提高固定資產清查的效果，應該將現行的清查方法改為互查為主的方法。即由公司固定資產管理部門從各基層單位抽調專門的固定資產清查人員，分成若干小組在公司提供的固定資產資料的基礎上，到各項目部以及徐州基地進行清查，真正作到見物就點。然后再填表上報，這樣才能保證固定資產盤點的數量真實可靠。

4.3嚴肅工作紀律，確保資產清查質量。

各基層單位和項目部對固定資產清查工作結果真實性、完整性、合法性負責。各基層單位和項目部在清查中隱瞞真情，故意漏報固定資產，提供虛假資料等行為要責令限期改正，并給予通報批評。個人在固定資產清查中出現失職、瀆職，造成固定資產流失的，追究領導和當事人責任。通過固定資產清查培訓和嚴肅清查工作紀律，清查人員才能掌握好政策，提高覺悟，熟悉業務，熟練操作，為提高固定資產清查工作質量打好基礎。

固定資產清查工作完成后，要及時進行查漏補缺。對固定資產清查中漏報和錯報的固定資產、固定資產盤盈、固定資產損失等進行清理核實后，按固定資產清查規定申報處理，注意充分利用固定資產清查資料數據，固定資產清查數據是十分重要的信息資料，是一個單位綜合素質的集中反映。固定資產管理部門應善于通過對固定資產清查各項數據資料的分類、整理、加工并在此基礎上進行綜合分析，形成綜合報告或專題報告，以便進一步采取措施加強管理，推動固定資產管理的水平。同時，要對在固定資產清查中新形成的資料分類整理形成檔案，按固定資產辦法進行管理，并接受上級部門的監督。

結束語

以上是我在近幾年的資產清查工作過程中的一點心得體會，希望在以后的資產清查工作中不斷總結完善、改進和提高，爭取通過每年的固定資產清查工作使公司的固定資產管理工作上一個新臺階。

參考文獻：

[1] 毛程連.國有資產管理學.2005.

（作者單位：中國石油天然氣管道第二工程公司）