新時期圖書館多媒體資料管理的特點及面臨的困境與解決措施

【摘要】隨著電子計算機技術的廣泛應用，圖書館也沿著數字化的方向發展，多媒體資料已成為新時期圖書館的重要組成部分。本文旨在討論數字化形式下圖書館多媒體資料的管理特點，并且闡述了多媒體資料管理面臨的困境，提出了建設多媒體數據庫等意見。

【關鍵詞】圖書館；多媒體資料；管理特點

多媒體資料指利用圖像、聲音、視頻等形式，以數字化載體為基礎來記載的資料，它具有使用方便、形式多樣、信息量大的特點，以成為圖書館藏的重要組成部分。

1.多媒體資料管理的必要性

多媒體資料效果直接感官性強，較以往的紙質資料更適合與在公共展示的場合如演講、教學中使用，在現代化圖書館中需求越來越大。而且，各種隨書光盤、網絡資源、期刊數據庫等，在我們圖書館收錄的時候就已是多媒體的形式，如何去保存使用這些資料，需要我們圖書館的數字化建設與時俱進，做好豐富分多媒體資料與巨大的讀者需求之間的對接，完成圖書館本身的信息服務的功能?，F代化圖書館中，除了為讀者提供書籍等資料，還是讀者了解國內外最新的學術信息的途徑。以高校圖書館為例，高校圖書館對期刊數據庫和與各相關高校、科研單位、國內國際組織在網絡資源上的交互共享，使本校師生和科研人員可以通過數字化的圖書館獲取更多是實時動態信息，方便教學和科研項目的進行。

2.多媒體資料管理的特點

2.1多媒體資料管理的的多樣性

多媒體資料一般包含以下幾種：一是附件光盤類，一般作為書籍的附帶光盤，提供一些圖書的輔助資料。如在高校圖書館中，教師教學用書一般會附帶教學課件，教學資料的光盤，學生常用的英語四六級考試輔導書，會附帶單詞和聽力的音頻光盤。二是電子書類。電子書具有存儲方便，便于查閱的特點?，F代化的圖書館一般會建有電子書數據庫和配備電子書閱覽室供讀者使用，讀者使用圖書館提供的賬號登陸數據庫便可瀏覽使用。三是網絡資源。在互聯網高速發展的今天，互聯網在提供信息交換服務的同時，其本身就是一個巨大的數字化資源，圖書館的多媒體資料除館藏資料外，很大的一部分需要讀者通過互聯網自行獲取?；ヂ摼W資源包括英特網資源和專業的期刊數據庫資源。多樣化的多媒體資源帶來了多媒體資源管理的多樣性，包括傳統的借閱式、電子閱覽式、互聯網瀏覽式等多種方式進行。

2.2多媒體資料管理的全面性

多媒體資料，既包括原有館藏資源的數字化，又包括新的多媒體類資源。因此，多媒體資料的管理具有全面化的特點。首先，是館藏資料的數字化。由于信息載體出現變化，特別是現代化的檢索系統的出現，要求館藏資源要進行數字化以滿足需求。數字化就是將原來存儲在紙質書籍的信息轉移到磁質電子化載體上來，將原有的圖書信息改用條形碼標識并輸入數據庫，方便檢索查閱。其次，是對新的多媒體資源的管理。如電子書、光盤、課件、互聯網信息等數字化資料，要做好保存和整理工作，將數據庫與校園網進行對接，使圖書館不僅僅是文獻中心，還是信息中心。圖書館職能從全面的收集資料被動的供讀者使用轉變成全面的提供資料主動的向讀者推介。

2.3多媒體資料管理的自動化

多媒體資料的管理具有自動化的特點，由于多媒體文獻資料數據的激增，傳統的依靠圖書管理員的管理模式以不能勝任圖書的采訪、編目、檢索等各個方面的要求，多媒體資源的管理轉向依靠計算機自動化管理的模式發展。在采購方面，多媒體資料與傳統自來哦不同，它不需要買入實質性的書籍，而可能只需要一個數據庫的接口，一個賬號，便可以將多媒體資源引入，這些操作只需要管理人員在計算機上便可完成。在存儲方面，多媒體資源以數字化形式存儲，數字化存儲具有空間大，可復制共享等特點，圖書館的多媒體資源可存儲在自有的局域網絡服務器上供讀者訪問，也可以直接借用外部專業數據庫的存儲和互聯網的存儲而圖書館只提供訪問的權限供讀者使用即可。在資料的檢索借閱方面，數字化的多媒體資源依靠現代化的數據庫管理，可方便的使用檢索系統查找，與傳統的靠圖書管理員和圖書人工編號查閱的方式更高效準確易操作。在借閱方面，多媒體資源通過賬號和訪問權限管理，公共的資源，只要登錄圖書館網站即可查閱，專業性資源，讀者要通過圖書館提供的賬號登錄瀏覽，借閱和付費信息都可在賬號內管理。

3.多媒體資料管理存在的問題和解決措施

3.1著錄和標引標準不統一問題

數字化資料的管理依賴于現代化的圖書館管理系統和管理軟件，不同的軟件又執行不同的著錄和標引標準，給多媒體資料的管理帶來不便。原有的圖書分類法在很多方面不適用與多媒體資料，許多多媒體資料信息模糊不清，編目工作需要管理員手工操作，效率低下。文獻的自動化標引也一直是人們追求的目標，合理的標引能幫助讀者迅速的找到想要的資源，現在圖書館多媒體資料普遍采用抽取關鍵詞、文摘、作者等內容作為檢索基礎，但執行標準也各不統一。要解決這個問題，要做好兩個方面的措施：一是盡快制度適用于多媒體資料的圖書管理法。由政府或圖書館行業組織，統一標準，完成多媒體資源著錄和標引的標準化、規范化。制定出執行標準，圖書館的多媒體資料的自動化發展才能順利進行；二是規范圖書館管理軟件的開發建設，整合各大平臺建立規范，全面的多媒體資料平臺。

3.2管理人員素質低下和讀者使用知識普及問題

圖書館數字化的發展，給管理人員的素質也業務水平提出了更高的要求，很多管理員不能掌握新理論、新技術，圖書館引進的現代化管理儀器和系統難以發揮作用，這就需要管理人員不斷學習，提高自己?，F代化圖書館的管理人員需要具備的知識，一般包括計算機及數據庫技術、多媒體技術、網絡操作技術等，才能做好多媒體資料管理工作。此外，很多讀者也難以適應新的圖書館資料使用方式，他們還不了解多媒體資料的優越性或者不會使用現代化的檢索工具。要解決這個問題就要加強對讀者的使用知識普及，將多媒體資料的用途，管理軟件的使用，多媒體資料的借閱流程告訴讀者，相信越來越多的讀者愿意選擇多媒體資料為自己的學習工作帶來便利。

3.3多媒體數據庫的整合管理問題

在圖書館的多媒體資料中，除了圖書館自行建設的數據庫外，多媒體資料更多的來源于外部數據庫，如常見的中國學術期刊數據庫、超星數據庫、北大方正數據庫等，多種多樣的數據來源讓讀者無從選著。因此，建立跨平臺的資料瀏覽和檢索導航系統，有效的整合各大數據庫的優質資源，為讀者提供最合適的資料，是數據庫利用的最理想結果。通過數據庫整合，可以給讀者提供更多的外界服務，圖書館由僅提供圖書文獻，轉變成綜合性的信息服務樞紐。

4.總結

圖書館數字化發展，是圖書館發展的必然趨勢，針對新時期圖書館多媒體資料管理的探討，可幫助我們更好的實現圖書館數字化。多媒體資料管理具有多樣性、全面綜合性、自動化等特點，在現階段還存在標準不一，普及率低等問題要解決。多媒體資料的發展，一定會給人們的學習工作提供更多更好的信息服務。

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