高校班級組織結構探析

【摘要】科學的班級組織結構不僅關系到學生個人的學習和成長，而且也是高等學校各項任務和目標能否順利完成的保障。本文根據管理學中組織理論，分析了目前高校的班級組織結構存在的問題并提出了改進的建議。

【關鍵詞】管理學；高校班級；組織結構；團隊

0.前言

《管理學原理》中指出，靜態的組織是管理的載體，是為實現某一共同目標經過分工與協作，由不同層次的擁有權力和責任的人所構成的集體。動態的組織是對組織結構的設計、保證組織有效運的措施的制定和組織結構的變革。高校屬于文化組織，因而管理學理論也同樣適應于高校學生管理工作。在高校學生管理中，班級建設是一項重要的學生工作，班級是學生自身達到培養目標所依存的正式組織，科學的班級組織結構不僅關系到學生個人的學習和成長，而且也是學校各項任務和目標能否順利完成的保障。本文根據管理學中組織理論，結合高校學生工作的特點，分析了目前高校班級組織的直線職能制存在的問題，從實踐出發提出了相應的改進建議。

1.高校班級組織結構現狀及存在的問題

組織結構設計的步驟首先是要明確組織的目標、計劃和任務，其次是明確組織完成目標所需要的各項活動，即進行分工，然后是為組織各個職位配備人員并授權，最后是規定組織結構中的縱向和橫向的相互配合關系。對于高校的班級組織而言，其目標是保證班級的每個學生完成學校的培養計劃，達到學校設定的培養目標，使學生成為德、智、體、美全面發展且具有某一領域專業特長的人才。在此目標指導下，班級組織所涉及的活動包括學習、文藝、體育、紀律、生活、組織、心理、宣傳等，相對應的班委職位設置有班長、團支書、文藝委員、體育委員、紀律委員、生活委員、組織委員、心理委員、宣傳委員等。把所有班級組織構成要素之間的關系加以確定就形成了組織結構，目前全國各高校班級組織結構普通采用的直線職能制，這種組織結構即能保證集中統一的指揮，又能發揮各職能委員的職能作用，但也存在一定的問題，具體表現為：

（1）班長和團支書的職位關系不明確。班長是整個班委團隊的領導，因而是班級組織結構的最頂層，團支書從其所行使的職能來看，主要是負責黨團組織方面的工作，從指揮鏈條來看，二者相互獨立。但從日常學生管理工作實踐來看，二者的工作存在著重疊交叉的情況，輔導員老師如果覺得班長工作不太主動，就找團支書來處理班級事務，或者時而找班長，時而找團支書，這顯然有悖于組織結構設計的統一指揮原則。從筆者擔任輔導員期間對攀枝花學院09經管6個專業的調查來看，黨團的日常工作不多，團支書都很愿意參與到班級日常管理事務之中，但如此就會造成多頭領導、班長和團支書職位關系不清的局面。

（2）從學生的在校學習生活來看，除了上課之外，學生大部分時間在寢室，一些事情的傳達、資料的匯總收集、活動的開展往往并不是在課間進行的，而是下課后通過班委到各寢室開展工作來完成的。這就存在如果某委員是男生，則男生通過走訪各個寢室較易完成工作，而女生那邊就需要找女生班委代為處理，這就要求男生班委與女生班委建立起一一對應的聯系，而在現行的高校班級組織中沒有這種聯系。

（3）現行的班級組織結構體現的是從上而下的管理方式，班級學生被動地接受各項任務指令，班級的各項工作由班委個人來完成，學生置身其外而不能參與其中，客觀上形成了一種班委團隊和普通學生群體的對立。

（4）寢室是學生課堂之外的另一個重要的生活場所，班級的各項工作很多情況下是要依托寢室來開展，而學生的學習態度、思想和心理狀態、對班級活動的積極性、對班級的歸屬感受寢室其他同學的影響較大，盡管在很多高校設置有宿舍長這一班委職位，但以筆者在擔任輔導員期間通過觀察訪談所了解的情況來看，宿舍長并不能有效地約束寢室成員的行為并協助班委做好寢室整體學習、生活、紀律、心理、文體等各種工作，經常是宿舍長一個人唱“獨角戲”，其他同學各忙各的，對班級工作除非涉及自身利益否則不予關注。

2.高校班級組織結構的改進方案

針對以上提出的現行高校班級組織結構的問題，結合組織設計的六項原則，筆者在直線職能制的基礎上對高校班級組織結構提出了以下改進建議。

（1）班長作為班委團隊的領導，全面負責班級的各項工作，團支書作為班長的助手，兼有副班長的職責，在做好黨團工作的同時，協助班長做好班級日常工作，在班長不能履行其職責時（如：生病、請假離校）代替班長行使團隊領導的權力并承擔相應的職責，這依據的是組織設計的統一指揮原則。

（2）依據目標任務原則和分工協作原則，班級工作包括學習、文藝、體育、生活、紀律、組織、心理、宣傳等方面，相對應設置班委職位。根據高校學生學習和生活的特點，一個班委職位分別設有男生委員和女生委員，分別做男生或女生方面的工作。為便于領導男生班委團隊和女生班委班隊，班長和團支書建議分別由男生和女生擔任。

（3）對于一個50人左右的班級來說，如果每一個班委職位都分設男生和女生委員，則整個班委團隊將有20人之多，占了班級人數近半數，顯得班委團隊機構臃腫，單個班委的工作量不足，依據精干高效原則，可以將班級工作和班委職位進行合并，這種合并依據各項班級工作的工作量大小和各班級的實際情況，筆者在擔任攀枝花學院09級輔導員期間將各班的班委職位合并設為學習心理委員、紀律生活委員、組織宣傳委員、文藝體育委員，每個委員職位都設男生委員和女生委員，以學習心理委員為例，男生主要負責學習方面的工作，女生主要負責心理方面的工作，男生委員同時協助女生委員做心理工作，女生委員同時協助男生委員做學習工作，其他班委工作職責劃分依此類推。

（4）為了避免班級工作只由班委團隊成員來做而普通學生無法融入其中的局面出現，新的班級組織結構應讓班級的所有同學參與到班級工作中，至少應讓普通學生有知情權和建議權，因此新的班級組織結構中各個班委委員（班長、團支書除外）應建立各自的工作小組，工作小組的成員是普通學生，并讓同一宿舍的不同同學分別進入到不同的小組中，班級各項工作由班委們帶領各自的小組來完成。

（5）依據管理幅度原則，一個領導直接有效指揮下屬的人數有限，在新的班級組織結構下，班長（團支書）直接指揮的下屬為8個班委，每個班委直線指揮的下屬為5-6名學生，班長在領導整個班委團隊的同時，重點負責男生的工作，團支書在班長授權下重點負責女生的工作，從而保證了班級各級管理者的管理幅度適度。

圖1 改進后的高校班級組織結構圖

（6）依據權責對等原則，制訂明確的班委職責，職責中對每項班委職位具有的權力和承擔的責任進行了具體的規定，并根據情況的變化及時修訂。新的高校組織結構圖如上所示。

3.班級組織結構的改進應注意的問題

（1）新的班級組織結構體現了團隊工作的模式，在建立新組織結構的同時，輔導員應向所有同學講解團隊工作方式，培養大家團隊工作意識，尤其對于團隊領導要經常性指導如何帶領團隊完成工作。

（2）筆者提出的高校班級組織結構改進方案，是基于班級人數適中（50-60人）、男女生比例各半的一個標準班級提出的，對于班級人數較少或者男女生比例相差懸殊的班級，需要在改進的思路上作相應的變通，假如某班女生有45人，男生只有5人，這時女生班委和小組的設置較為容易，男生由于人數少，一人就要身兼多職了，如果班級規模較大，也可不對班委職位進行合并，但總的原則仍是“男女搭配、團隊工作”模式。

（3）要充分利用現代信息技術，除了各班級要建立自己的QQ群外，輔導員還應建立各班級班長團支書QQ群，各班級建立班委工作QQ群，各班委領導的工作小組也要建立相應的QQ群，實現指揮鏈和信息鏈的統一。

4.結束語

對于高校班級組織的結構研究，已經有很多高校從事學生工作的老師提出了有建設意義的觀點，例如有的老師提出建立似矩陣組織結構，將班委和興趣小組結合起來；有的老師提出模仿現代企業制度，建立類似企業監事會的學生委員會；有的老師提出利用現代信息工具建立扁平化組織等等，都對筆者的研究提供了參考和啟發。筆者從管理學原理的相關理論出發，對目前的高校班級組織結構分析了存在的問題并提出了改進方案，希望筆者的研究成果對于其他高校班級建設工作的有效開展具有一定的借鑒意義。

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