打印機(jī)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：隨著辦公自動(dòng)化的發(fā)展，電子文檔取代手工書(shū)寫(xiě)的趨勢(shì)愈加發(fā)展迅速。但是在辦公過(guò)程中由于種種觀念或者業(yè)務(wù)的限制，電子文檔還無(wú)法做到完全取代紙質(zhì)辦公。針對(duì)辦公打印監(jiān)控以及商業(yè)打印店計(jì)費(fèi)的問(wèn)題，我們用Delphi設(shè)計(jì)了打印機(jī)監(jiān)控與計(jì)費(fèi)一體的程序。實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公室局域網(wǎng)內(nèi)打印內(nèi)容的監(jiān)控和備份以及用戶在某一段時(shí)間打印成本費(fèi)用的記錄。旨在通過(guò)打印機(jī)工作狀況的了解和分析來(lái)完善辦公管理，通過(guò)實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)實(shí)現(xiàn)計(jì)費(fèi)來(lái)提高打印店的打印效率。將具體介紹如何實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和計(jì)費(fèi)這兩項(xiàng)功能。

關(guān)鍵詞：打印機(jī)；監(jiān)控；計(jì)費(fèi)；Delphi

中圖分類(lèi)號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）19-0209-02

一、引言

打印機(jī)是現(xiàn)代企業(yè)中必不可少的設(shè)備，在使用的過(guò)程中，將一臺(tái)打印機(jī)共享出來(lái)，通過(guò)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)，多個(gè)人一起使用成為一個(gè)普遍的現(xiàn)象，這樣即節(jié)省了企業(yè)的辦公費(fèi)用，同時(shí)又為員工提供了方便，可謂是一舉兩得的事情。不過(guò)同時(shí)也帶來(lái)了不少隱患，一些員工利用企業(yè)的打印機(jī)來(lái)做私活，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。作為企業(yè)的管理者，如何對(duì)打印機(jī)的使用情況進(jìn)行監(jiān)管，讓它發(fā)揮最大的效能呢？那就需要使用企業(yè)打印監(jiān)控軟件，該類(lèi)軟件不但可以記錄誰(shuí)使用了打印機(jī)，打印了哪些文件，而且還能夠記錄打印文件的內(nèi)容，從而對(duì)打印機(jī)進(jìn)行有效的管理。

二、打印工作過(guò)程及分析

1.windows系統(tǒng)打印原理。為了實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)，我們需要了解系統(tǒng)下打印的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。打印用戶在系統(tǒng)下打開(kāi)一篇文檔，文檔在屏幕上顯示出來(lái)，點(diǎn)選打印按鈕后，計(jì)算機(jī)將文檔發(fā)送到本地打印機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)進(jìn)行打印，這是我們實(shí)際操作打印文檔的過(guò)程，那么在這些操作的背后系統(tǒng)為我們做了哪些工作呢？實(shí)際上您在Windows下使用打印機(jī)時(shí)，系統(tǒng)自己?jiǎn)?dòng)了一個(gè)包含GDI32動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)模塊、打印驅(qū)動(dòng)程序動(dòng)態(tài)連結(jié)模塊（帶.DRV擴(kuò)展名）、Windows后臺(tái)打印程序以及有用到的其他相關(guān)模塊。在Windows系統(tǒng)中（NT內(nèi)核的操作系統(tǒng)），通過(guò)進(jìn)程方式來(lái)組織和管理一個(gè)應(yīng)用程序的執(zhí)行，每個(gè)進(jìn)程都有自己的虛擬地址空間，這個(gè)地址空間是進(jìn)程私有的，進(jìn)程在自己的地址空間完成各種操作，比如動(dòng)態(tài)庫(kù)加載、線程創(chuàng)建等。在Windows系統(tǒng)中，一個(gè)應(yīng)用程序涉及圖形輸出的功能操作都需要調(diào)用GDI（Graphics Driver Interface），GDI通過(guò)與顯示設(shè)備打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序交互來(lái)協(xié)同處理應(yīng)用程序的調(diào)用請(qǐng)求。GDI系統(tǒng)服務(wù)以Gdi32.Dll動(dòng)態(tài)庫(kù)的形式給出。

2.程序設(shè)計(jì)思路。根據(jù)對(duì)Windows系統(tǒng)的打印體系結(jié)構(gòu)的了解，我們提出基于Delphi的客戶—服務(wù)器模式。首先，通過(guò)使用winsock技術(shù)對(duì)Windows進(jìn)行監(jiān)控。監(jiān)控端通過(guò)winsock技術(shù)將打印的信息通過(guò)文件形式傳輸?shù)椒?wù)端（Socket.ReceiveText），服務(wù)端通過(guò)調(diào)用自定義的打印控制單元MyUtils中的相關(guān)函數(shù)得到文件的完整路徑名稱。接著，將接受到的ReceiveText信息添加到ListView中，同時(shí)啟動(dòng)存儲(chǔ)程序?qū)⒃摯蛴∥募晕募鞯男问酱鎯?chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。待打印完成后，若要查看打印過(guò)的文件，直接從服務(wù)端數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出流文件，并給予恢復(fù)相應(yīng)的文件格式，例如恢復(fù)文檔格式，采用Word打開(kāi)即可。

服務(wù)端計(jì)費(fèi)功能：（1）截取打印機(jī)狀態(tài)數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）讀取數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)打印功能。AddJob（FJobsList）將監(jiān)控端的打印信息讀取出來(lái)，依據(jù)打印頁(yè)數(shù)和打印紙張類(lèi)型計(jì)算打印費(fèi)用，并將信息裝載到lvStatus列表中，該列表在打印內(nèi)容監(jiān)控中起到顯示打印內(nèi)容作業(yè)及費(fèi)用。代碼如下：

……

sSql :=’select * from printerprice where 打印類(lèi)型=’’’+

List.Strings[6]+’’’’;

Adoquery1.Close;

Adoquery1.SQL.Clear;

Adoquery1.SQL.Add(sSql);

Adoquery1.Open;

P:=Adoquery1.fields[1].asdouble;//從打印價(jià)格信息表中獲取打印的單價(jià)

List.Strings[i+1]:=P*List.Strings[11];//計(jì)算打印費(fèi)用

SubItems.Add(List.Strings[i+1]);//裝載打印信息

……

3.打印任務(wù)客戶端（Print Jobs Monitor）的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。打印監(jiān)控端也放在打印機(jī)所在的機(jī)器上，功能：（1）完成與服務(wù)端的通信；（2）通過(guò)線程的方式獲取打印信息，每一次的打印內(nèi)容都被監(jiān)測(cè)到，并將打印的API函數(shù)觸發(fā)的打印相關(guān)信息保存在文件列表中，通過(guò)Socket將這些打印信息發(fā)送到服務(wù)端，以供服務(wù)端調(diào)用MyUtils單元中的函數(shù)完成打印信息的列舉和打印文件保存。

三、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)在雖然有許多監(jiān)控軟件的出現(xiàn)，但是都還多為實(shí)現(xiàn)對(duì)打印內(nèi)容以及打印文件的格式的監(jiān)控，只是把所需要打印的文件以圖片的格式儲(chǔ)存。這個(gè)軟件系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)，完成了對(duì)打印文件的完整備份，不僅僅備份打印內(nèi)容，而且在還原時(shí)依舊以相同的格式還原備份文件。這項(xiàng)監(jiān)控功能的實(shí)現(xiàn)對(duì)于一個(gè)辦公室內(nèi)的辦公提供了很大的方便，而且對(duì)每臺(tái)客戶機(jī)的監(jiān)控可以控制員工在工作期間對(duì)打印機(jī)的使用情況，便于企業(yè)公司設(shè)備管理。軟件設(shè)計(jì)目前仍然還有一些不足，客戶端需要客戶機(jī)要一定自行的開(kāi)機(jī)運(yùn)行，并且需要客戶端一直運(yùn)行，現(xiàn)階段只適用于辦公室的局域網(wǎng)內(nèi)使用。

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