初探民辦高校圖書館小語種書庫的建設

【摘 要】本文分析了地方民辦高校小語種書庫建設面臨的困境，并有針對性地提出幾點想法來尋求其發展出路。

【關鍵詞】地方民辦高校圖書館 小語種書庫建設 發展出路

地方民辦高校圖書館的小語種書庫相對于其他人文社科書庫來說，處于一種邊緣生存狀態，藏書數量有限，資料陳舊，利用率低，管理系統不支持，導致小語種書庫信息服務能力直線下降。然而，隨著我國與東盟各國的合作不斷發展，國內學術研究與東盟學術動態日益密切，尤其是地處泛北部灣經濟的廣西，改善小語種書庫的藏書數量與質量，提高信息服務能力，建立一個完善的小語種書庫尤為重要。筆者擬對廣西民辦高校小語種書庫面臨的困境及解決之道作一分析。

一、目前面臨的困境

（一）管理服務的低層次造成小語種圖書利用與館藏不協調

1. 流通環節服務人員綜合素質不高，他們難以深入到小語種圖書的內容中去，在對讀者進行導讀宣傳時顯得底氣不足，難以按照讀者所學專業有針對性地推薦小語種圖書，從而無法激起讀者的閱讀愿望。如廣西生態工程職業技術學院圖書館，現有工作人員9人（包括館長1人），高級職稱1人，其中流通部6名工作人員都是中專學歷，且非圖書館專業，年齡在35—50歲的女同志占有相當大的比例，她們的能力和水平居中，她們熟悉圖書館傳統的工作流程和服務方式，但安于現狀，且不會外語，導讀宣傳、指導等意義也就無從談起。

2. 管理思想中已落后的重藏輕用的理念，對于動則幾百元乃至上千元一本的外文原版圖書，大多數圖書館過分珍惜，只供讀者在書庫閱覽，不允許外借，這也就限制了他們邁向小語種圖書的腳步。

（二）經費短缺，資源貧乏

經費短缺是民辦高校圖書館普遍存在的問題。雖然教育部明文規定，高校購置文獻資料的費用在教育經費中應占5%左右的比例，但地方高校圖書館用于有限的經費，該項投入嚴重不足，尤其是小語種圖書的購置更是如此。以廣西外國語學院圖書館越南類圖書為例，小語種書庫所藏的越南圖書絕大多數是20世紀三四十年代作家作品，且品種數量不多。在小語種書庫里，許多當代作家的作品就很難尋覓，除了工具書外。學校里的師生來到小語種書庫，翻來覆去的仍是那幾本布滿塵灰的“老古董”，這將如何能夠提高外語類師生的學習興趣和學術水平？這也使教師的學術論文和學生的畢業論文撰寫成了無源之水、無本之木，只好在國內學術期刊網和論文庫里拾人牙慧，久而久之，外語類師生也就失去了上小語種書庫的熱情。

（三）管理軟件研發落后

1. 目前國內還沒有真正一款可以使用小語種著錄的軟件，各地高校圖書館對國內學者出版的有關小語種、語言學的論著也只有零散的收藏，遠未形成系統，無法一窺全貌。這種喪失了其基本功能，直接導致小語種書庫信息服務能力的下降，同時也直接影響到用戶的吸引力。因此，外文圖書利用率低也就不難理解了。

2. 目前大多數高校圖書館使用的外文原版書目，主要還是由國圖等國內幾家圖書進出口公司編譯出版的印刷版，外文原版新書目錄及國外出版商不定期贈送的紙本原版圖書目錄這些書目是采購人員研究選擇，評價圖書的重要工具，書目類別多且數量龐大，而且印刷型書目一般只提供書名、著者、ISBN號、價格、出版者等信息，個別的只有20字左右的內容提要，甚至沒有內容提要的翻譯。這樣就使征訂書目反映的圖書信息過于簡單，不利于對圖書內容和質量作出準確判斷。選書的可比性不強，進而難以保證館藏質量。

（四）小語種書庫工作人員不夠“專”

圖書采購盲目、隨意。客觀上，小語種圖書的采購與中文圖書相比有一定的難度，采購人員多半不是小語種專業出身，對學科專業不甚了解或了解甚少，且外語水平有限，對師生閱讀傾向的變化把握不全，凡此種種導致采購人員無法選購教學、科研最需要的圖書。小語種圖書的專深、系統及其非母語性，要求其人員必須具備圖書館基本理論知識和計算機技術以及某一小語種專業學科的系統理論知識。顯然，目前地方高校圖書館難以尋覓這樣一支復合型人才隊伍。

二、解決之策

針對地方民辦高校圖書館小語種書庫面臨的四大困境，筆者提出如下建議：

（一）加強館員隊伍建設以提高管理服務水平

1. 對于館領導而言，應重視小語種書目數據庫的建庫工作，逐步建立標準的小語種圖書數據庫。延長小語種書庫的開放時間，以閱覽為主，適當外借，在外借的過程中可以采取多種靈活的方式。即使在開放外借的過程中有些丟失，也比整庫的小語種圖書因不使用而喪失有效性和時效性劃算。

2. 對于管理小語種書庫的工作人員來說，除了應具備專業技能和小語種水平，更應強調要主動把服務工作做在前面。積極引導讀者學會和善于運用小語種，及時向教師們通報信息，加強與各二級學院的聯系，主動了解他們的教學科研現狀，參與他們的科研活動，為他們的課題研究提供足夠的參考資料，使小語種圖書得到充分的利用。另外，應通曉本書庫各類小語種圖書書目，根據讀者的不同水平和不同需求，推薦深淺程度適宜的小語種圖書給讀者。主動輔導讀者檢索小語種圖書的查找方法，提高讀者獲取文獻信息的水平，為讀者出謀劃策，當好參謀。

（二）多渠道爭取資金的合理投入

1. 拓寬思路，籌措資金，增加經費投入是小語種圖書資源建設的基礎。在圖書館經費問題上，不少民辦院校始終達不到原國家教委規定的占學校教育經費的標準。民辦高校圖書館應發揮人的主觀能動作用，積極創造條件，通過自身的努力，用優良的服務質量和充滿生機的管理水平，來贏得校領導的支持，贏得廣大師生科研人員的認同。使圖書館在教學科研活動中發揮不可替代的作用，這樣才能在經費和其他問題上獲得更多的優惠和支持。

2. 除正常圖書經費外，還要向多渠道方向發展。如適當從科研課題，橫向課題經費中提取一定的比例。對一些專家領導包括博士提出購買的研究級學術性強的小語種圖書，向學校申請專項經費，爭取有專款購買。

3. 學校對研究級學科在小語種圖書經費上應給予較大的支持，以保障這些學科的教學研究所需文獻。應精選符合學校辦學目的與研究方向的小語種圖書，使入藏的圖書在體系和學術價值方面有一定的完備性和較高的質量。

（三）使用先進管理軟件建立富有自己館藏特色的小語種書庫

隨著科學技術的進步，外文圖書編目已由原來的手工編目發展到了計算機網上數據庫套錄編目（Calis聯機編目）。大多數圖書編目時可準確套錄，從外部數據庫獲取到較為一致的源記錄，套錄后稍加修改，增加館藏信息后，即可轉入本館數據庫。但小語種圖書目前根本不能從外部數據庫獲取源記錄，這就需要圖書館員運用所掌握的《中圖法第五版》知識，對這部分圖書進行原始編目。

（四）加強采購工作以保證館藏質量

1. 從事小語種圖書采購的工作人員，不僅要有圖書情報方面的知識及圖書管理的基本知識和技能，更要有一定的小語種水平；另外，還要求有豐富的采購經驗，樹立按需入藏，藏以致用的思想。及時了解學院各小語種專業學科的最新動態，以及相關文獻的出版情況，兼具良好的人際關系和溝通能力，只有這樣才能做好小語種圖書的重點采購工作。使采購的小語種圖書具有權威性，代表性和完整性，形成本館的藏書特色。

2. 對于外語類本科院校，小語種圖書的采購，關系到整個圖書館文獻資源建設的整體質量。因為小語種專業文獻質量的好壞，在很大程度上決定了圖書館為教學科研服務的水平和質量，直接影響著各院系的學科水平，專業設置，人才培養的重大決策。高校圖書館應根據學校專業特色，利用本校小語種專業教師，構成小語種圖書采購小組，合理地利用有限的經費選購最好的小語種圖書。

總之，如何利用好圖書館的有限資源，改變小語種書庫目前的處境，發揮其服務于教學的功能，已成為民辦高校圖書館中最值得探討和研究的內容之一。畢竟地方高校圖書館小語種書庫目前的狀況與一個開放的、信息化社會是不相稱的，因為它承載的信息量太少。

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