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關于如何加強企業內部控制的探討

2012-12-31 00:00:00劉巖
China’s foreign Trade·下半月 2012年11期

【摘 要】 企業經營管理是由多項制度共同組成的,內部控制是其重要組成部分,有效的內部控制制度是提升企業管理水平的關鍵,內部控制是企業不可替代的管理機制之一,在企業的經營管理中地位舉足輕重。因此,現代企業經營管理必須加強對內部控制的重視,了解其意義,對其存在的不足進行分析,采取針對性的應對措施,才能促進企業經營管理水平的提高。

【關鍵詞】 企業內部控制 經營管理 控制環境

前言:

企業的經營管理必須要確立明確的目標,建立一套完整高效的內部控制制度,完善內部控制制度,為企業的財產安全提供可靠的依據,保證企業內部會計管理制度的準確與完整,為企業的發展提供及時準確可靠的信息,確保企業管理決策的準確性。從發展的角度來看,提高企業的經濟效益,完善內部控制制度是世界共同關注的問題,本文主要針對當前我國內部控制制度存在的缺陷及如何應對進行有效的探討。

1. 何謂內部控制

內部控制是現代企業經營管理的重要機制之一,一個企業的內部控制機制是否健全與完善,直接關系到企業的發展與成敗,一個企業的內部控制制度如果不健全非常容易導致一個企業的失敗,而高效的內部控制制度則可以在一定程度上推動企業的成功。

從當前的形勢來看,正處于一個發展中的國家,企業如何突破瓶頸走向成功成為眾多企業思考的主要方向,我們必須要善于發揮內部控制在企業經營管理中的功能,積極面對問題,制定行之有效的長遠控制制度,促進企業的發展。

近年來,隨著經濟改革腳步的加快,企業經營管理人員對內部控制的理解與認識程度也在不斷加深,所謂的內部控制就是指企業為了促進經營管理效率的提高,實現預期的目標而制定的一系列互相監督與約束的方法及措施和程序的總和。內部控制的發展先后經歷了內部牽制、內部控制制度、內部控制結構和內部控制整體框架四個階段,逐漸健全與完善。

2. 企業實行內部控制的目標分析

傳統的概念中,企業實行內部控制僅僅是單純意義的對企業內部的錯誤及弊端進行查處,現代企業的經營管理中,內部控制涉及到企業的各個方面,深入到組織的各個方面,在企業經營管理中的地位逐漸提高,呈現出多元化與縱深化的發展趨勢。在企業的整個內部控制體系中,會計控制是最基本的組成,而內部控制的目標也與會計經營存在著必然的聯系,提高會計信息質量,保護企業財產的完整與安全,保證法律法規的切實可行,發揮應有的效率都屬于其目標的組成部分。

2.1 按照相關政策、程序及法律法規執行

為了協調組織的各項資源實現預期的組織目標,管理人員必須要制定相應的政策與計劃及程序,同時要對其執行狀況實行全程監督與控制,根據實際的執行情況進行針對性的調整。同時還必須要服從政府制定的相應法律法規,職業道德準則,同時還要遵守利益集團之間受到競爭因素引起外部控制。如果內部控制無法充分將這些外部限制因素考慮充分,必然會影響到整個企業的生存與發展,所以,內部控制系統必須要按照各項相關的法律來發揮其作用,推動企業經營管理。

2.2 為組織目標的實現奠定基礎

任何的組織都有其預期的發展目標,要想切實有效的實現預期的目標,就必須針對當前企業的各項資源情況做出合理的預期,進行有效的組織、整合與利用。任何組織不能實現預期的目標,那么這個組織的資源一定沒有經過有效的整合,忽視了資源的經濟效益。一個企業的內部控制系統就是要實現企業的預期目標,尤其是經濟目標,所以,所有企業的任何活動與控制行為都必須以實現企業的目標為前提,以實現預期的目標為奮斗的依據。

2.3 保證會計信息的質量

除了要建立企業的整體目標后,管理人員還要采取正確的方法,進行政策的溝通,同時還要實現進行計劃,利用與其相關、可靠的各項信息來實現組織目標的而控制,否則管理決策必然會給企業帶來重大損失,嚴重的情況下將無法彌補。所以,任何企業都必須要加強內部控制系統的建設,保證信息的準確性,加強互相的溝通與聯系,為實現預期的目標而努力。

3. 增強企業內部控制的現實意義分析

作為企業的管理重點,內部控制不能忽視,要想做好企業的管理,關鍵就在于做好企業的內部控制。如果將企業的經營比作一座大廈,那么內部控制就是支撐這座大廈高聳的地基,如果地基不堅實,大廈早晚會坍塌,同樣,如果企業的內部控制制度不夠健全,那么不論企業看著多么輝煌,盈利多少,都無疑會走向毀滅的結局。因此,企業的經營管理必須要重視內部控制的建設,加強企業的內部控制有以下幾點現實意義:

3.1 有效的內部控制體系可以提升企業的會計信息真實性與質量

對于企業的經營管理來說,可靠的會計數據是企業決策準確的關鍵,大部分企業的經營管理人員要從會計數據中了解企業的各項情況,包括過去的經營情況,目前的經營現狀,與未來的經營趨勢,同時,準確的會計還對企業的決策具有關鍵影響。通過制定高效的處理程序,同時加強執行,對其進行科學的職責分工,互相牽制條件下可能產生的會計資料,有效地控制錯誤與舞弊現象,促進企業經營管理水平的提高。

3.2 高效的內部控制體系可以促進企業經營效率的提高

在企業的日常經營管理過程中,企業的內部控制制度良好的情況下,對企業的各個組織部門與人員進行有效地分工與合理的控制,做到權責分明,同時采取必要的措施加強企業人員的綜合素質,完善教育,加強對內部控制人員行為的約束,建立人本思想,促進工作積極性的提高,形成良性循環,促進企業經營效率的提高,提升企業的外在形象,進而促進企業經濟效益的提高。

3.3 高效的企業內部控制體系可以保證財產與物資的完整與安全

在企業的經營管理中,財產物資的安全與穩定十分重要,而只有良好的內部控制體系才能保證企業物資與財產在監督與安全的前提下進行,控制好其中的每一道環節,采取有效地控制手段,保證企業財產與物資的安全與完整,從根本上避免與糾正企業的各種不良現象,規避營私舞弊現象,保障企業的經濟安全,進而推動企業經濟效益的提高。

結束語:

綜上所述,內部控制對于企業的經營管理具有十分重要的現實意義,因此,企業的經營管理人員必須要從多個方面來完善企業的經營管理,加強企業的內部控制制度建設,推動企業經濟效益的提升。

參考文獻:

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