淺談煤礦企業(yè)物資管理

【摘 要】 煤炭物資管理是保證煤礦安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，搞好煤炭物資供應(yīng)工作，關(guān)鍵是要強化管理，搞活經(jīng)營方式、發(fā)揮集團優(yōu)勢，進行煤與其他物資的協(xié)調(diào)。本文分析了煤礦企業(yè)物資管理存在的問題，提出了管理措施。

【關(guān)鍵詞】 物資采購 物資供應(yīng) 管理模式

煤礦生產(chǎn)的特點是井下作業(yè)，其產(chǎn)品雖然單一，但生產(chǎn)過程卻是一個復(fù)雜的多工序、多環(huán)節(jié)的綜合體。物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，是我國企業(yè)今后的努力的方向。作為煤礦企業(yè)的物資管理中心，擔(dān)負著整個集團公司煤礦生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng)、管理等工作，任務(wù)十分繁重。如何提高企業(yè)的整體管理水平，節(jié)約管理成本，企業(yè)要從觀念上使物資管理人員和生產(chǎn)、采購人員認(rèn)識到物資管理工作的重要意義。

1. 當(dāng)前煤礦物資管理存在的問題

1.1重供應(yīng)管理輕使用管理。

煤炭企業(yè)物資管理主要是兩方面的工作，既要保證供應(yīng)，又要降低消耗。在材料供應(yīng)方面，國家、地區(qū)、企業(yè)都形成了一套完整的管理體制，保證了生產(chǎn)的需要，收到了很好的效果。但是，對于如何提高企業(yè)物資的使用效果，如何降低生產(chǎn)中的材料消耗，企業(yè)雖做了一些工作，但是沒有形成自上而下的管理體系，收到的效果比較有限。建國以來煤炭企業(yè)的噸煤材料成本逐年上升，除去客觀的材料漲價因素和采煤方法變化等原因，重供應(yīng)管理輕使用管理是一個主要原因。

1.2重生產(chǎn)管理輕效益管理。

目前煤炭企業(yè)各職能部門的宗旨是為生產(chǎn)服務(wù)，物資管理部門也是如此。雖然許多種材料均有消耗定額，但是，生產(chǎn)中的大宗大型材料消耗基本上是實報實銷。另外生產(chǎn)技術(shù)設(shè)計不進行經(jīng)濟效益審計和多種方案的效益對比，不管其是否合理，供應(yīng)部門都要圍繞這個設(shè)計進行儲備、供應(yīng)。在“以生產(chǎn)為中心”體制影響下，材料管理工作重生產(chǎn)輕效益的現(xiàn)象較嚴(yán)重，導(dǎo)致生產(chǎn)中的材料浪費較大。

1.3重單一管理輕綜合管理。

煤炭企業(yè)的物資管理突出專業(yè)化歸口管理，橫向管理工作不緊密。本來應(yīng)是企業(yè)各部門、單位都應(yīng)重視的材料管理工作，卻主要落到了物資部門身上。由于供應(yīng)部門權(quán)力、能力所限，許多物資管理的重要工作不能落實。這種單一型的物資管理方式，還造成與其他管理部門和材料使用單位的矛盾。

1.4重帳內(nèi)管理輕帳外管理。

帳內(nèi)物資主要歸企業(yè)的材料部門管理。由于各項管理制度比較健全，做到了帳物相符，保證了國家財產(chǎn)的完整無損。帳外物資一般指已領(lǐng)未用的材料。這些材料分布范圍較廣，存放地點分散，沒有一套完整的管理制度，管理較亂，漏洞較大。帳外物資不僅易丟失，而且造成成本虛增、利潤虛降的后果，影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

2. 管理措施：

2.1煤礦物資管理中資金運用的重要性

在煤礦物資管理中，資金的運用效果主要體現(xiàn)在物資的流通速度上。流通速度快，周轉(zhuǎn)次數(shù)多，經(jīng)濟效益就好。它是物資管理工作追求的目標(biāo)。計劃經(jīng)濟時物資管理是管物不管錢，錢物分離。市場經(jīng)濟時就不同了，人們的經(jīng)濟觀念不斷增強，物資管理既要管物，又要管錢。管物就要運用有限資金擇優(yōu)采購適銷對路的物資；管錢就要加強物資管理環(huán)節(jié)中的資金運用，加快資金運用的循環(huán)周轉(zhuǎn)。物資是商品使用價值的物質(zhì)表現(xiàn)，資金是商品價值的貨幣表現(xiàn)，二者只是商品的不同表現(xiàn)形式。但兩者是緊密相關(guān)的，物資的循環(huán)周轉(zhuǎn)過程既是資金運動的周轉(zhuǎn)過程，又是資金使用的增值過程.物資流通、周轉(zhuǎn)次數(shù)越多，資金增值也越多，經(jīng)濟效益就越好。物資的循環(huán)周轉(zhuǎn)依次經(jīng)歷計劃采購、庫存儲備、物資銷舍、貨款回收的循環(huán)次序。同時，也是物資管理的主要內(nèi)容。

2.2加強管理，降低成本，提高效率

在市場競爭日趨激烈的形勢下，企業(yè)效益的高低取決于產(chǎn)品成本的高低和產(chǎn)品的價值，成本高低又與物資采購成本息息相關(guān)，搞好物資管理工作是實現(xiàn)國民經(jīng)濟物資流通良性循環(huán)的基礎(chǔ)，對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮著舉足輕重的作用。就單個企業(yè)而言，搞好物資管理工作，有利于充分發(fā)揮物資效用，降低物資消耗，盤活用活資金，減少庫存占用，降低采購成本，從而達到提高經(jīng)濟效益的目的。就企業(yè)群體而言，物資管理工作的有效加強，可以促使企業(yè)加速科技進步，提高產(chǎn)品技術(shù)含量和附加值，優(yōu)化管理，增收節(jié)支，降低產(chǎn)品成本，提高自身的競爭力，從而引發(fā)和帶動企業(yè)綜合素質(zhì)的升級換代，進而促使供應(yīng)鏈條各個環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價值流進行合理調(diào)控，實現(xiàn)最佳優(yōu)化組合配置，發(fā)揮最大的功效，為用戶和社會提供最大的附加值。

物資管理是指企業(yè)對其生產(chǎn)所需各類物資的采購拱應(yīng)、倉儲、發(fā)放、消耗、回收復(fù)用等活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督控制、指揮調(diào)度。其任務(wù)概括地講就是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心，快速、高效、準(zhǔn)確地做好物資的信息調(diào)研反饋、計劃、采購、供應(yīng)、運輸、保管、發(fā)放、使用等項工作，適質(zhì)適時適量供給，達到供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低的目標(biāo)，合理、正確、科學(xué)地解決好物資供需矛盾。

2.3建立物資流通新秩序，確立物資供應(yīng)管理新體制

物資管理的根本任務(wù)可以概括為“一個中心，三項重點三個加強”。一個中心是以確保生產(chǎn)建設(shè)順利進行為中心，快速、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足企業(yè)對物資的需求。三項重點是調(diào)整、優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)；嚴(yán)格物資使用，消耗定額；最大幅度地降低儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金運營效益。三個加強是加強保證生產(chǎn)建設(shè)的責(zé)任落實；加強物資集中管理；加強物資采購成本控制管理。物資流通新秩序和物資管理新體制建立動作的目的就是實現(xiàn)物資管理的根本任務(wù)。新秩序和新體制的特征。一是正規(guī)，即規(guī)范動作；二是嚴(yán)格，即內(nèi)控機制健全，運行良好；三是科學(xué)，即體制內(nèi)各環(huán)節(jié)，各點位銜接得當(dāng)，配合有力，各個鏈條通過協(xié)作形成增值鏈條系統(tǒng)；四是高效，即快速，有條不紊地完成物資供應(yīng)管理諸項職能；五是適應(yīng)市場經(jīng)濟要求，從信息調(diào)研、匯總、反饋到?jīng)Q策，選擇渠道、完成供貨等系列環(huán)節(jié)符合市場的經(jīng)濟的要求；六是具有行業(yè)和企業(yè)特色。這是物資新秩序和新體制的支點，要立足企業(yè)，兼顧行業(yè)，不斷調(diào)整、修正各環(huán)節(jié)配套規(guī)則，使之日趨卓越。新體制和新秩序說到底是實現(xiàn)人、財、物的有機融合，最終發(fā)揮整體效益。這就要求其機構(gòu)、人員配備、素質(zhì)、各種制度、硬件等設(shè)置科學(xué)，高效操作，綜合效益明顯發(fā)揮。

2.4搞好信息管理

物資信息是物資部門進行經(jīng)營決策的依據(jù)。制訂物資信息歸口管理制度，建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開展信息規(guī)范化管理，實現(xiàn)信息收集、傳遞、處理的計算機操作，跟蹤負責(zé)采購、供應(yīng)及使用管理全過程的各項指標(biāo)的執(zhí)行情況，實現(xiàn)信息資源共享，為經(jīng)營活動服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)可以按條塊結(jié)合系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)方式進行，各部門按塊建立物資信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，局網(wǎng)物資信息按條塊建立各部門與局網(wǎng)自下而上形成專業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。物資信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還需建立與外部信息網(wǎng)絡(luò)溝通和聯(lián)系，建立與國家物資信息中心、主管部門、兄弟單位，主要供貨廠家等部門的溝通、使內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)步入市場信息系統(tǒng)中去。

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，物資管理工作也在向現(xiàn)代管理模式發(fā)展。物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容，是保證企業(yè)生產(chǎn)和提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。科學(xué)化的物資管理工作可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)有效地進行，取得更好的經(jīng)濟效益。

（作者單位：遼寧鐵嶺鐵煤集團曉南礦 ）