【摘 要】 內部會計控制是保證企業正常運轉與管理效益的前提與基礎。建立健全內部會計控制,提高企業內部會計控制的效率和效果,是目前企業在越來越重視管理機制和提高經營效率的過程中的一項重要舉措。而企業文化作為重要的會計控制環境,往往以一種無形的力量影響著企業成員的思維和行為方式。從企業文化的角度來加強內部會計控制制度有很重要的。
【關鍵詞】 內部會計控制 企業文化
1. 內部會計控制和企業文化概述
1.1內部會計控制
內部會計控制是為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內部會計控制制度是強化內部控制管理,提高單位經營管理效率和經濟效益,實現單位管理目標的一種有效的管理制度。在會計領域,有的企業內部會計控制薄弱,存在財務收支失控,提供虛假會計信息的現象。從表面看,這說明我國企業的內部會計控制存在問題。其更深層次的原因是內部會計控制中缺乏企業文化的因素。
1.2企業文化
企業文化是企業在生產經營過程中,經過企業領導者長期倡導和員工長期實踐所形成的具有本企業特色,為企業成員普遍認同和遵守的價值信念、企業精神、行為準則、道德規范、傳統習慣等的總和。企業文化是將企業員工的思想觀念、思維方式、行為方式進行的統一和融合,使員工自身價值的體現和企業發展目標的實現達到有機的結合。各項制度都有失效的時候,而當制度失效時,企業經營靠的就是企業文化。企業文化是一個企業的中樞神經,它所支配的是人們的思維方式、行為方式。在良好的企業文化基礎上所建立的內部會計控制制度,必然會成為人們行為規范,得到很好的貫徹執行,會有效地解決內部會計控制出現的問題。
2. 企業文化與內部會計控制的關系
企業文化作為企業的精神支柱和經營管理之中樞,其在內部會計控制中的作用通過其功能表現出來:
2.1凝聚功能,企業文化在企業中造成了一種團結友愛、相互信任的和諧氣氛,強化了團體意識,使企業職工之間形成強大的凝聚力和向心力;
2.2導向功能,就是通過企業文化對企業的領導者和職工起引導作用;
2.3激勵功能,共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值,自我價值的實現是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成強大的激勵;
2.4約束功能,通過道德規范、制度文化等約束,規范企業員工的行為,形成員工自我約束的機制。正是企業文化的上述功能,引導內部會計控制的進行。
由于內部會計控制實際上是對人的控制,在內部會計控制中融入企業文化的因素,通過二者的有效結合,能夠解決內部會計控制的問題,能夠有效地提升企業的管理水平,關鍵前提是企業所制定的內部控制制度必須是合理的,企業文化必須是企業價值觀和經營理念的建設。
3. 從企業文化角度加強內部會計控制
3.1以人為本,加強內部會計控制
以人為本的管理的基本思想就是人是管理中最基本的要素,人是能動的,與環境是一種交互作用:創造良好的環境可以促進人的發展和企業的發展;個人目標與企業目標是可以協調的,將企業變成一個學習型組織,可以使得員工實現自己目標,在此過程中,企業進一步了解員工使得企業目標更能體現員工利益和員工目標;以人為本的管理要以人的全面發展為核心,人的發展是企業發展和社會發展的前提。
具體到加強內部會計控制上,對要害部門的財會人員要注意培養教育,跟蹤考察,做到聽其言,察其行,對那些思想不純、品行不端、惡習不改的人要果斷調整,特別是對那些有異常表現,例如參與經商、炒股票、賭博等行為的財會人員要及時采取果斷措施,把可能出現的問題解決在萌芽狀態。
加強財會人員職業道德教育,強化從業自律意識。在我國當前的市場經濟環境中,人們的金錢意識比較強烈,但目前的管理制度還很不完善。在這樣的環境中,財會人員難免受到影響,許多財會人員就是因為心態失衡,才導致犯罪。因此,加強對財會人員的意識形態和道德觀念及其經濟倫理的教育是極具意義的。
3.2營造控制環境加強內部會計控制
3.2.1企業哲學,是一個企業特有的從事生產經營和管理活動的方法論原則。它是指導企業行為的基礎。將企業哲學運用于內部會計控制之中,就是要讓相關人員能以積極的態度實現內部會計控制的目標
3.2.2價值觀念,是人們基于某種功利性或道義性的追求而對人們本身的存在、行為和行為結果進行評價的基本觀點。可以說,人生就是為了價值的追求,價值觀念決定著人生追求行為。企業的價值觀,是指企業職工對企業存在的意義、經營目的、經營宗旨的價值評價和為之追求的整體化、個性化的群體意識,是企業全體職工共同的價值準則。只有在共同的價值準則基礎上才能產生企業正確的價值目標。有了正確的價值目標才會有奮力追求價值目標的行為,企業才有希望。具體到內部會計控制來說,如果相關人員能夠實現內部會計控制的目標就是有價值,否則就是無價值。
3.2.3企業精神是企業基于自身特定的性質、任務、宗旨、時代要求和發展方向,并經過精心培養而形成的企業成員群體的精神風貌。企業精神是企業文化的核心,在整個企業文化中起著支配的地位。企業精神與內部會計控制中的每一個人聯系,如果內部會計控制的企業精神從結果上看就是實現內部會計控制的目標,即保證會計信息真實,保護資產的安全、完整,保證法律法規的執行。
3.2.4企業道德是指調整本企業與其它企業之間、企業與顧客之間、企業內部職工之間關系的行為規范的總和。企業道德與法律規范和制度規范不同,不具有那樣的強制性和約束力,但具有積極的示范效應和強烈的感染力,當被人們認可和接受后具有自我約束的力量。因此,它具有更廣泛的適應性,是約束企業和職工行為的重要手段。內部會計控制的職業道德包括職業道德方面的內容,包括誠實、守信、盡職、盡責等等。
綜上所述,企業文化是內部會計控制的基礎,內部會計控制是手段,將內部會計控制融入企業文化,才能凝聚起企業真正的力量,實現內部會計控制的目標
(作者單位:甘肅省蘭州真空設備廠)
China’s foreign Trade·下半月2012年11期