【摘 要】 通過對天津濱海職業學院物流實訓中心的研究分析,闡述了實訓中心管理平臺的搭建的必要性,介紹了實訓中心管理平臺的系統目標,并對平臺的各個部分功能進行了介紹。
【關鍵詞】 物流實訓中心 管理平臺 功能分析 開發研究
信息化是充分利用信息技術, 開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享, 提高經濟增長質量, 推動經濟社會發展轉型的歷史進程。信息化是當今世界發展的大趨勢, 是推動經濟社會變革的重要力量。當前, 國家正大力發展高等職業技術教育, 而實訓中心的建設在高等職業教育高技能人才的培養上起著舉足輕重的作用。高等職業院校實訓中心是一個融實驗、實習、現場實踐、模擬仿真訓練和綜合技能訓練為一體的實踐教學場所, 它具有教學、科研、產品開發和人才培訓等多種功能。在現代信息技術、信息資源迅速發展并滲透到各個行業、各個學科的背景下, 在高等職業院校實訓中心開展信息化建設已是一種必然趨勢。
實訓中心建設在各高職院校的職業教育中起著舉足輕重的作用,因此,各類高職院校也都積極在實訓中心建設及管理方面進行研究與探索,并取得了一些成績。但由于我國職業教育的歷史不長、經驗不足等原因,仍然存在實訓中心的管理手段相對落后,我們需要使用現代物流技術,為物流實訓中心建立一整套完善的管理系統來改變實訓中心管理信息滯后、管理效率低下的局面。
天津濱海職業學院物流與現代服務實訓中心是依托濱海新區“建設北方物流中心與國際航運中心” “物流興區”的戰略,看到近幾年濱海新區物流行業發展非常迅速,物流產業容量不斷增加,并向物流服務專業化、一體化、信息化和現代化的方向發展,未來天津物流與現代服務方面人才的需求也勢必將朝著專業功底深、技能操作強、綜合素質高這一趨勢發展,我院在這樣的社會和行業發展背景下,于2006年初開始規劃設計這個面向未來、服務區域、可持續性發展的實訓中心建設,并于2008年建設完成并投入使用。
在物流實訓中心運行使用的4年中,在管理模式上始終停留在傳統的模式上,即手工編織及填制表格,如:設備交接單、教師授課記錄表等,而非規定教學時間中的教室申請及使用更是要經過層層審核簽字才能夠申請成功,在各實訓室的問題反饋上,也存在著信息滯后的現象。利用現代信息技術開發管理系統是提高管理效率、避免信息孤島的重要途徑。
1. 系統設計目標
物流實訓中心管理系統主要是利用網絡、WEB等信息技術,構建起來的管理平臺,通過該平臺能夠提供教師的評價及問題反饋、實驗員及時掌握各實訓室的情況、及時發現問題并解決問題、實現網上實訓室申請以及設置時間區間對問題反饋的及時性進行監督等功能。
管理平臺能夠在日常管理中:首先,通過管理平臺,各實訓室的實訓教師可以在學院或者家中的任一臺電腦上,就可以登陸平臺進行實訓室使用情況的反饋,包括:設備的使用情況、軟件的運行情況、軟硬件存在的問題反饋以及對實訓室及實訓課程的意見和建議,這樣就可以對教師所反映的問題進行及時的解決;其次,能夠起到考核的作用,通過設置權限,每個實驗員在每節課、每天及每周對問題進行及時的處理;任課老師也可以通過登錄系統,通過填寫電子單據并提交,完成教室的申請和教室的變更等。
2. 系統功能分析
2.1物流實訓中心管理平臺的構建(見下圖1)
2.1.1在線評價功能:教師能夠在任何有計算機的地方通過網絡訪問管理平臺,進行實時的評價活動。
2.1.2實驗員管理功能:實驗員使用各自的權限,能夠及時查看教師評價情況,及時發現問題及時解決,做到6個小時內有反饋。
2.1.3統計分析功能:對實訓室的使用情況能夠進行統計、對各項數據進行查詢、并能夠反映實驗員的問題處理情況。
2.2評價機制的運行
基于已開發的管理平臺,對實驗員進行考核評價,主要評價內容:是否能夠實時查看實訓室的反饋信息,在一定的期限內是否進行了信息的反饋和必要的處理等。
圖1 物流實訓中心管理系統功能結構圖
3. 物流實訓中心管理系統的作用
3.1提高了物流實訓中心的管理水平。
物流實訓中心管理系統的使用能夠改變傳統模式下,手工完成收集數據、清點設備、填寫單據、申請實訓教室等工作,避免了人工操作的錯誤及信息孤島的產生,大大提高了工作效率,使用信息技術手段開發出來的管理系統,徹底改變了物流實訓中心的傳統管理模式,使物流中心的管理水平大大提升了。
3.2提高了物流實訓中心的管理效率
通過管理平臺的搭建,能夠及時的收集在實訓室及軟硬件設備使用過程中出現的問題,并及時反饋解決。在教師申請實訓室過程中,也可以不分時間地點的在學院或家中的任一臺能夠上網的計算機上就可以完成以往在學院填寫三個表格,跑三個教學樓,簽三次字才能完成的申請流程。從而提高了工作效率。
※本課題為:天津市高等職業教育研究會2011年度課題《物流實訓中心管理平臺的構建及評價機制的運行》(XI408)
參考文獻:
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[4] 李衡.《高職院校實訓中心建設的研究》楊凌職業技術學院學報 2010年第2期.
作者簡介:魯艷萍 (1980.10),女 漢族 天津人 天津財經大學 管理學學士 ,講師,從事國際物流管理方面的教學工作。
(作者單位:天津濱海職業學院)
China’s foreign Trade·下半月2012年11期