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關(guān)于高校開展計算機(jī)輔助審計的探討

2012-12-31 00:00:00李冬輝
China’s foreign Trade·下半月 2012年11期

【摘 要】 上世紀(jì)80年代以來, 會計記賬與財務(wù)管理中開始廣泛使用計算機(jī)技術(shù),其對傳統(tǒng)審計方法已經(jīng)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。隨著會計電算化的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計手段受到了巨大挑戰(zhàn),計算機(jī)審計成為變革傳統(tǒng)審計思路和方法的必經(jīng)之路。由于目前既懂計算機(jī)又懂審計的人才非常缺乏,高校義不容辭的承擔(dān)起了系統(tǒng)培養(yǎng)復(fù)合型審計人才的重任。文章針對高校如何進(jìn)行審計課程的設(shè)置、如何進(jìn)行師資的配備以及如何進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容的調(diào)整等方面,對高校開展計算機(jī)審計課程建設(shè)進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】 計算機(jī)審計 審計軟件 教學(xué)

眾所周知,計算機(jī)審計與財會電算化是密切相連的,由于審計需要對財會資料進(jìn)行分析、鑒證與評價,因此計算機(jī)審計也是建立在財會電算化的基礎(chǔ)上的。審計對象的信息化,對審計人員的技能和工作方式提出了更高的要求。

1. 開展計算機(jī)輔助審計教學(xué)的必要性

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)信息化已基本實現(xiàn)面向整個企業(yè) (例如SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)),特別是保險、銀行、基金、證券等企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了高度的信息化。審計環(huán)境已發(fā)生了深刻的變化,審計從業(yè)者也已經(jīng)處在信息化業(yè)務(wù)環(huán)境中。計算機(jī)輔助審計技術(shù)已成為高度信息化環(huán)境下審計人員專業(yè)勝任能力的一項基本要求。掌握計算機(jī)審計技術(shù),是本世紀(jì)審計從業(yè)人員在專業(yè)勝任能力的培養(yǎng)及維持方面必須面對的巨大挑戰(zhàn)之一。

高等院校的會計、審計專業(yè)理應(yīng)承擔(dān)起培養(yǎng)未來的審計從業(yè)者信息化素質(zhì)和信息技術(shù)應(yīng)用技能的重任。這就為高校的會計、審計的專業(yè)教育提出了一個嶄新的課題,切實開展計算機(jī)輔助審計教學(xué)成為高校會計、審計專業(yè)教學(xué)改革的必然趨勢。

2. 高校開展計算機(jī)輔助審計教學(xué)的現(xiàn)狀

2.1重視不夠,投入不足

計算機(jī)輔助審計課程對于大多數(shù)高校都屬于新課程,需要專門安排人員進(jìn)行課程的開發(fā),編寫新的教材,選購適用的審計軟件和其他相關(guān)軟件,安排機(jī)房,配備相關(guān)設(shè)備,必要時還得引入新的師資,因此需要較大的資金投入。然而,在某些高校,由于教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)未能充分認(rèn)識到該課程的重要性,因此不能給予課程建設(shè)必要的資金、物力和人力的支持。另一些高校則認(rèn)為采購了審計軟件,安排教師、教室及教學(xué)設(shè)備,就可以開課了,結(jié)果導(dǎo)致準(zhǔn)備不足,倉促上馬,未能達(dá)到應(yīng)有的教學(xué)效果。

2.2缺乏適用的教學(xué)軟件

高校開展計算機(jī)輔助審計教學(xué)應(yīng)該啟到引領(lǐng)和體現(xiàn)輔助審計發(fā)展方向的作用,而目前開展的計算機(jī)輔助審計教學(xué)試用版軟件很難做到這點。各高校開展計算機(jī)輔助審計的教學(xué)目的是如何采用計算機(jī)技術(shù)開展審計工作,即讓學(xué)生學(xué)習(xí)如何把審計理論通過審計軟件表現(xiàn)出來。由于現(xiàn)在的教學(xué)軟件并非專業(yè)的計算機(jī)審計軟件,它們的功能自然無法覆蓋整個審計的全過程,很多內(nèi)容學(xué)生只能瀏覽,不能參與。因此僅對于計算機(jī)審計有了些了解而已,要掌握好這些軟件的使用還是一件很困難的事情。

2.3學(xué)生認(rèn)識存在誤區(qū)

學(xué)習(xí)計算機(jī)審計最明顯的誤區(qū),就是很多學(xué)生認(rèn)為只要學(xué)好計算機(jī)審計軟件的操作,就可以進(jìn)行完整的審計工作。因此,有些學(xué)生放棄了對審計理論知識的學(xué)習(xí),而單純的在計算機(jī)審計軟件的操作上下功夫,期望以熟練的軟件操作能力成為計算機(jī)審計領(lǐng)域的高手,但這種做法往往事與愿違。學(xué)習(xí)計算機(jī)審計的另一個誤區(qū),就是認(rèn)為只要將計算機(jī)審計工作做好就能成為好的審計人員,就可以承擔(dān)起審計的任務(wù)。

3. 高校開展計算機(jī)輔助審計教學(xué)的幾點建議

3.1計算機(jī)輔助審計教材的建設(shè)

審計對象的信息化使得計算機(jī)輔助審計成為必然。目前,我國開展的計算機(jī)輔助審計多為面向會計數(shù)據(jù)的計算機(jī)輔助審計。為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要,對于開設(shè)審計、會計等相關(guān)專業(yè)的高校來說,迫切需要開設(shè)計算機(jī)輔助審計的相關(guān)課程;那些準(zhǔn)備進(jìn)入審計行業(yè)的審計人員,也迫切需要學(xué)習(xí)計算機(jī)輔助審計技術(shù),來提高自己的理論水平,以勝任自己未來所從事的審計工作。

但是,目前市場上關(guān)于計算機(jī)輔助審計的教材及其匱乏,可選擇的空間很小,主要集中在陳偉和張金城編制的,清華大學(xué)出版社2008年6月出版的《計算機(jī)輔助審計原理及應(yīng)用》;陳福軍編制的,清華大學(xué)出版社2011年8月出版的《計算機(jī)輔助審計應(yīng)用教程》;饒艷超編制的,上海財經(jīng)大學(xué)出版社 2011年8月出版的《計算機(jī)審計教程》上。因此,急需出版一批適合不同高校需要的計算機(jī)輔助審計教材。

3.2培養(yǎng)師資力量

計算機(jī)審計作為一門應(yīng)用性非常強(qiáng)的課程,純理論課的教學(xué)解決不了動手能力問題。因此,高校應(yīng)盡可能地提供一些機(jī)會讓從事計算機(jī)審計教學(xué)的教師到國家審計機(jī)關(guān)或者一些會計事務(wù)所進(jìn)行實踐鍛煉。如可以通過讓教師進(jìn)行掛職鍛煉,積極參與審計署、審計廳、特派辦等審計機(jī)構(gòu)的計算機(jī)審計項目,以及與事務(wù)所開展計算機(jī)審計項目的合作等,可以有效地提高任課教師計算機(jī)審計的實務(wù)水平和能力。只有通過實踐,教師有了實踐體驗,才能更有針對性把計算機(jī)審計這門課教好。

3.3課程內(nèi)容設(shè)計

計算機(jī)輔助審計課程的開設(shè)一直以來沒有什么成例可以借鑒,又因技術(shù)性較強(qiáng),與實務(wù)結(jié)合緊密,導(dǎo)致該課程的開發(fā)工作難度很大。計算機(jī)輔助審計并非是一個純粹的實訓(xùn)類課程,因此,必須安排必要的理論知識講授。對于會計專業(yè)的學(xué)生來說,我們培養(yǎng)的是學(xué)生在復(fù)雜的計算機(jī)信息技術(shù)環(huán)境下解決實際問題的能力,而不僅僅是計算機(jī)操作能力,讓學(xué)生在碰到不熟悉的審計軟件,或者未曾用過的審計軟件時,不會束手無策。因此,計算機(jī)輔助審計課程可分為兩大部分,一部分為課堂講授,另一部分則為上機(jī)實驗,在時間安排上前者可占30%-40%,后者可占60%-70%,是一個比較恰當(dāng)?shù)倪x擇。在課堂講授方面,授課內(nèi)容應(yīng)至少包括以下方面:首先,計算機(jī)信息技術(shù)環(huán)境下的審計策略與流程、審計證據(jù)的特征及其搜集方法等,使學(xué)生可以深刻理解計算機(jī)輔助審計與傳統(tǒng)審計的區(qū)別及其難點所在;其次,利用專業(yè)審計軟件進(jìn)行采集、轉(zhuǎn)換并驗證數(shù)據(jù);第三,進(jìn)行代表性專業(yè)審計軟件的功能介紹與對比,如中審審易V3.0、鼎信諾V3.2、網(wǎng)中網(wǎng)審計實訓(xùn)教學(xué)平臺V1.0、博科審計之星Ⅲ、用友審易A465等;第四,介紹代表性專業(yè)審計軟件的主要功能模塊及其操作方法,包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、科目對照、賬表查詢、函證、審計檢查、審計抽樣、審計分析、編制底稿等。

3.4抓住教學(xué)重點

一門課的容量是有限的,因此,計算機(jī)輔助審計課程必須“有所為,有所不為”才能提高教學(xué)效果。并非所有的審計活動都能通過計算機(jī)來完成,能夠通過計算機(jī)來完成的活動,也不一定都比手工完成的效果更好。比如觀察、詢問等控制測試程序,現(xiàn)金和存貨的監(jiān)盤等實質(zhì)性程序,要么無法通過計算機(jī)來完成的,要么用計算機(jī)來完成的效果不理想。又如,對于某些仍然以手工會計系統(tǒng)為主的被審計單位,雖然可以把會計數(shù)據(jù)錄入到電子數(shù)據(jù)庫中再由計算機(jī)執(zhí)行相關(guān)的分析和檢查程序,但其成本可能遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的手工審計。因此,計算機(jī)輔助審計的教學(xué)不應(yīng)面面俱到,而應(yīng)側(cè)重于那些最宜用計算機(jī)來完成的審計工作。同時,應(yīng)考慮與審計案例、審計實訓(xùn)等課程的關(guān)系,不應(yīng)通過計算機(jī)輔助審計一門課程實現(xiàn)過多的教學(xué)目標(biāo)。

3.5強(qiáng)化審計實踐教學(xué)

計算機(jī)輔助審計是審計學(xué)的應(yīng)用課程,因此實踐教學(xué)課程尤為重要,不僅可以鞏固理論教學(xué)的效果,而且還可以提高學(xué)生分析和解決實際問題的能力,建立起學(xué)生對未來從事審計工作的自信心,因此實踐教學(xué)的強(qiáng)化對課程教學(xué)效果起著至關(guān)重要的作用。

3.5.1注重課堂演示教學(xué)

在計算機(jī)輔助審計教學(xué)中,理論課的課堂教學(xué)的主要任務(wù)是講授審計的基礎(chǔ)理論知識,實驗課的課堂教學(xué)主要是針對理論課教學(xué)的上機(jī)訓(xùn)練,是對理論課的鞏固和加強(qiáng)。課堂教學(xué)中教師與學(xué)生面對面接觸,是實踐強(qiáng)化的最有利也是最有效的時機(jī),因此教師應(yīng)該在理論課的教學(xué)中擠出一定時間,把審計的基礎(chǔ)理論,結(jié)合審計軟件進(jìn)行講解,把這些軟件的應(yīng)用以課堂實例的形式穿插進(jìn)教學(xué)中,讓學(xué)生了解審計軟件的功能和應(yīng)用。在實驗課的教學(xué)中,教師要加強(qiáng)指導(dǎo),把實際審計案例分解成不同的任務(wù)模塊,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練和掌握。通過這種任務(wù)式的實踐訓(xùn)練,讓學(xué)生學(xué)會如何把理論知識應(yīng)用于實踐工作中。

3.5.2利用好網(wǎng)絡(luò)

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給教學(xué)工作帶來了很大的幫助,無論是教學(xué)資料的利用和搜索,還是信息的傳輸和存儲,網(wǎng)絡(luò)的存在都提供了極大的方便,也使得師生在課堂之外的交流成為可能。 首先,網(wǎng)絡(luò)可以作為教學(xué)環(huán)節(jié)不足的一種補充,成為課堂教學(xué)的延伸。課堂教學(xué)的時間是有限的,教師不可能在課堂上解決學(xué)生學(xué)習(xí)中的所有問題,那么可以通過在網(wǎng)絡(luò)上開設(shè)學(xué)習(xí)論壇,引導(dǎo)學(xué)生參與其中,通過文字、音頻、視頻的方式來及時解決課堂教學(xué)中遺留的問題。其次,網(wǎng)絡(luò)是一個龐大的教學(xué)資料庫,在網(wǎng)絡(luò)上可以免費獲取大量的教學(xué)資料,信息量大,內(nèi)容廣泛,教師應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行這樣的網(wǎng)絡(luò)瀏覽,以便豐富和提高自己,及時的了解教學(xué)以及行業(yè)動態(tài),同時把一些有利于審計教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)資料介紹給學(xué)生(如國家審計署網(wǎng)站)。

3.5.3引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入審計實戰(zhàn)

計算機(jī)輔助審計的學(xué)習(xí)就是為了在實際工作中能夠運用。審計實戰(zhàn)中會遇到許多問題,如何解決這些問題是學(xué)生最為關(guān)心的。只有讓學(xué)生進(jìn)入實戰(zhàn)項目,才能讓學(xué)生積累實戰(zhàn)經(jīng)驗、建立應(yīng)對實戰(zhàn)的信心。計算機(jī)輔助審計的任課教師可以從其參加的社會審計活動中,分派一些簡單的審計任務(wù)讓學(xué)生去完成,讓學(xué)生了解審計工作項目的流程,獲得解決實際問題的經(jīng)驗。完成這樣的實戰(zhàn)訓(xùn)練不僅可以提高學(xué)生的審計實踐水平,也能培養(yǎng)學(xué)生分析和解決實際問題的能力,更重要的是使學(xué)生有信心面對未來的實際工作。

我國的審計事業(yè)的發(fā)展需要的是理論基礎(chǔ)扎實,實踐能力過硬的綜合型人才,我國的審計教育不僅要注重學(xué)生理論知識的學(xué)習(xí),更應(yīng)該重視學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)。利用計算機(jī)輔助進(jìn)行審計教育恰恰是理論與實踐相結(jié)合的信息化教學(xué)手段,應(yīng)該大力提倡和鼓勵。

※黑龍江省高等教育學(xué)會“十二五”規(guī)劃課題 HGJXH C110577

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[3] 馬春靜,梁鐵宇,覃嚴(yán).開發(fā)計算機(jī)輔助審計教學(xué)系統(tǒng)的探討[J].中國注冊會計師,2011,(08):118-120.

作者簡介:李冬輝(1978-),女,黑龍江大慶人,碩士研究生,講師,從事會計、審計研究。

(作者單位:哈爾濱金融學(xué)院)

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