【摘 要】 隨著社會的不斷發展,國際間經濟實力的比拼日趨激烈,在這種環境之下,企業要想得到高速發展,信息化無疑是最佳的選擇。而財務管理作為企業發展與經營的核心,實行信息化管理與研究顯得尤為重要。本文針對當前企業財務管理之中能夠存在的問題進行分析,提出了推進企業財務管理信息化和管理水平的各項途徑。
【關鍵詞】 企業 財務管理 信息化
伴隨著近年來科學技術的飛速發展,計算機技術廣泛的應用在各社會生產領域之中,同時給人類生活和生產方式帶來了巨大影響。信息技術的產生與發展,促使了目前社會各領域工作和生產發生巨大的變革,財務管理也不例外,因此在這樣一種趨勢之下,使得企業財務管理工作實現信息化發展迫在眉睫,是提高企業競爭力的主要手段。
1. 現階段企業財務管理中的突出問題
新世紀,企業集團的發展和母子公司體制日趨完善,財務管理問題也顯得尤為明顯,財務風險和信息失真作為財務工作中的主要問題,越來越受到人們的關注。財務管理作為單位工作的重要組成部分,對單位的經營、生產工作有著決定性作用,同時對于單位工作起著導向作用。目前企業工作中存在的主要問題有以下幾個方面:
1.1信息失真
信息失真是財務管理工作中最為嚴重的影響之一,這種問題的出現使得財務管理工作失去的科學性,難以為企業管理工作提供科學、合理、可靠的決策依據。現代企業管理工作中,基本上已經實現了信息化管理模式,也為企業工作和決策提供了真是準確的信息控制措施和流程。但是伴隨著社會的飛速發展和科學技術的不斷提高,企業管理工作中面臨著越來越多的難題。目前我國不少企業還存在著嚴重的信息不透明,不對稱的現象。企業工作人員在工作中為了自己的利益,未曾給投資人員提供及時的信息,使得會計信息出現普遍失真現象,這種現象存在的同時也造成企業決策者無法在決策工作中獲得準確、可靠、有用的財務信息,無法弄清楚下面工作人員的工作情況。這種現象的出現更嚴重的是,每一級的隱瞞和截留信息,或者為高層提供虛假信息,造成信息在匯總工作中出現了普遍性失真現象,進而造成會計報表不真實,不準確的,有時合并會計報表在制定的過程中更是掩蓋了子公司的實際經營狀況。根據財政部會計信息質量檢查證實,中國超過80%的企業會計信息失真程度不同。信息是不正確的,不僅直接影響到企業的科學決策,也會影響政府宏觀管理和社會監督作用。
1.2監管制度不完善
企業財務管理工作中缺乏控制,缺乏事前,事中和事后的嚴格監控。這種現象在國有企業,擁有子公司的母公司之中顯得尤為明顯,公司管理層的資本運動的聯系普遍缺乏控制或內部控制不給力的人為現象,同時一些擅自挪用資金現象和侵吞國有資產現象較為嚴重。雖然現階段社會發展之中各企業和單位建立了一些監督職能,還開發了相應的監管體制,但因為管理工作人員沒有握全局,造成企業財務資本的管理還較為空洞,存在著各種不利影響,進而造成企業工作的難以發揮。不少企業在重大問題決策投資沒有形成有效的約束機制,都是一種個人說了算的工作模式,同時還存在著資金流動與控制分離的現象。
1.3資金管理制度不合理
資金分散,使用效率低是財務管理工作中的普遍現象。在這種情境之下,資本的節約是企業工作中最大的節約,資金的浪費則是企業各種資源浪費中最大的浪費。貨幣是目前市場經濟發展的主要基礎,也是聯系各企業的主要樞紐。因此在市場經濟條件下,企業要想得到良好持續的發展,必須樹立起可牢固的以資本為核心的管理觀念和管理理念,最大限度地實現資金在企業工作中的使用率。目前,我國企業集團資金集中管理的需要和企業內部多層次的資金占用的矛盾已成為現代企業財務管理中最突出的問題。是一個附屬的多頭開戶的現象比較普遍,一些集團下的子公司帳戶,少則幾百,許多超過1000,基金管理嚴重失控。投資決策的隨意性大,有的企業不顧自身的能力和發展目標,盲目投資,熱衷于鋪新攤子,投資失敗,損失嚴重,使本來就很緊張的金融形勢雪上加霜。三是資金沉淀嚴重,職業是不合理的,拖欠貨款高,成品資金有增無減,周轉緩慢,和企業盈利能力下降的信用。
2. 以信息技術為基礎的財務管理措施
我們要根據實際情況積極采取措施,針對以信息技術為基礎的財務管理,要根據工作中的實際情況,進行有選擇性和有針對性的調整,以便更好地為工作服務。加強和改善企業管理應該有新思想、新方法,針對當前企業金融資本集中的管理和監督和控制的各種問題,通過在企業工作中加強財務管理的信息化發展模式,進而促進使用計算機網絡技術的綜合化、統一化發展,從而實現金融管理的一體化模式。
2.1以財務管理為中心的信息化建設模式
以財務管理為中心,是促進企業計算機技術、網絡技術應用和發展的主要手段。企業財務信息通常都是由各種交叉點的各種各樣的信息,但也是企業管理決策支持基礎。企業管理通常都是以財務管理為中心,金融管理和資金管理為主要基礎的工作方式和方法,在管理工作中財務管理已成為企業發展的公式,也是實現計算機網絡技術一體化應用的主要手段。財務管理軟件是一種新型的應用程序,在企業發展和工作中的推廣與應用不是單純的促進軟件本身的應用模式,更重要的是推廣這一先進的會計理念和財務管理控制方法。借鑒國內外成功經驗的一些企業,按照企業信息化發展的一般規律,從財務管理、物流管理、營銷管理、生產管理等由易到難鏈接逐步推進。根據“整體規劃,分步實施,突出重點,在第一次容易的困難”的原則,反過來,使用金融開發、銷售、采購、倉儲、生產和管理子系統,開發一個塊,使用一塊一塊的,效果,逐步實現物流、資金流、信息流和集成。
2.2從薄弱環節入手
在企業財務管理中的薄弱環節入手,首先要建立以財務管理為核心的內部信息管理系統。目前我國大多數企業在采購,庫存,配送,成本核算等方面的財務信息的時效性差,會計信息質量的信息的真實性方面的問題。通過使用計算機網絡和統一的財務管理軟件,可以用來繁瑣的會計數據處理,分析和人工無法實現基本的管理和“一對一”的監控模式,借助計算機管理軟件的應用取代,使管理工作的“手”,“眼睛”明亮,透明度增加,尤其是規章制度通過計算機程序固化,減少人為因素,成為一個硬約束,從技術上解決了信息不及時,不對稱和監管薄弱,滯后問題。監理完善的財務管理信息化系統可以在任何時間問題,滿足國內外投資者和管理要求財務會計報告,集團公司分公司,子公司和石油生產廠可以通過查詢,減少了管理層次,增加了管理的范圍,加強管理和監督。
結束語
總之,加強和改善企業財務管理是實現管理創新,推動企業管理工作上水平、上臺階的重要環節,也是落實現代企業制度管理基本規范的迫切需要,抓好這項工作,就抓住了現階段企業管理工作的牛鼻子。因此,當前選擇一批重點國有企業強行推行計算機財務管理軟件的應用,并積極總結經驗,加快推廣,具有重要的現實意義。
作者簡介:李宏濱。性別:男,出生年月:1971.9.22出生地:哈爾濱,畢業學校:哈爾濱廣播電視大學,研究方向:財會。
(身份證號:230102197109220019)
China’s foreign Trade·下半月2012年11期