【摘 要】 建筑企業為了搶占市場份額,不斷壓低投標價格,致使施工企業經濟效益下滑,嚴重危及企業的生存和發展,迫使施工企業不斷地加強成本控制。成本控制是對企業生產經營過程中發生的各種耗費進行控制。本文將就建筑施工過程中的成本控制談幾點粗淺認識。
【關鍵詞】 建筑施工 成本控制 問題 策略
引言
隨著建筑企業市場競爭日益激烈,有些建筑企業為了搶占市場份額,不斷壓低投標價格,致使施工企業經濟效益下滑,嚴重危及企業的生存和發展,迫使施工企業不斷地加強成本控制。成本控制是對企業生產經營過程中發生的各種耗費進行控制。廣義成本控制就是對成本管理的各個環節和方面進行全過程的控制,包括成本預測、成本計劃、成本日常控制、成本分析和考核等一系列環節。狹義成本控制也稱成本的日常控制,主要是對施工階段的成本控制,即運用一定的方法將施工過程中的成本耗費限制在預先確定的計劃成本范圍內,然后通過分析實際成本與計劃成本之間的差異,找出原因,采取對策以降低成本。本文將就建筑施工過程中的成本控制談幾點粗淺認識。
1. 建筑施工成本控制中存在的問題
1.1成本控制體系不健全
目標成本要得到有效控制,必須堅持責權利三者相結合的原則。項目經理在整個成本控制體系中享有崇高的權力,但同時對項目成本和項目效益也負有很大的責任,只有在享有權力的同時賦予一定的責任,才能更好完成自己應承擔的責任。此外,項目經理要定期對各部門員工在成本控制中的表現與業績進行檢查和考評,把員工業績與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。但是,目前建筑企業的項目成本控制體系還不完善,沒有把責、權、利三者很好的結合起來,僅僅依靠項目經理和財務管理人員對成本進行控制,其他員工都缺乏項目成本控制的意識和責任。成本控制本身對每個員工來說既是一種權力也是一種義務,在成本控制過程中,各個部門領導和員工都認真履行自己所承擔的責任。
1.2評審程序不規范
施工企業應當建立項目施工成本管理的評審程序和評審組織,評審組織根據評審程序,定期檢查成本控制人員在成本管理過程中的管理行為是否按照已建立的評審程序和方法進行;如果在檢查過程中發現問題,要及時分析并采取有效措施糾正錯誤。
1.3成本指標不明確
施工企業應當確定施工項目成本目標及月度成本目標,搜集項目成本信息,監控成本形成過程,同時要分析偏差原因,到底是客觀原因還是人為之故,及時制定對策并予以糾正,保證項目成本沒有超出預算。用成本指標考核管理行為,用管理行為來保證成本指標。
2. 建筑施工成本控制合理化的策略
2.1樹立全員經濟意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ,對施工作業人員除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。使每一位職工都能把工程成本控制工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。
2.2改進成本控制方法
我國多數建筑施工企業成本控制辦法不完善,只是簡單的規章制度,由誰做,何時做,做到的程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,實際運作起來難度很大,無法執行,對實際的成本控制起不到多大作用。每一個建筑工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的成本控制辦法,如質量成本控制辦法、工期成本控制辦法、招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等控制辦法。這些控制辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
2.3完善合同文本
建筑施工成本控制的各種經濟活動,都是以合同或協定的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生了不必要的損失。所以必須細致周密的訂立合同條款。首先,要有相對固定的經濟合同管理人員,并且精通經濟合同法規有關知識,應持證上崗;其次是要加強經濟合同管理人員的工作責任心;三是要制定相應固定的合同標準格式。施工合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其他協定等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門共同定稿,使各項條款的內涵清楚,嚴謹不漏。
2.4加強工程后期成本控制
成本計劃指標是成本控制的依據,但在建筑工程項目實際施工過程中項目計劃成本經常會發生變動。在項目施工過程中工程經常發生變化,它是不以人的意志為轉移的,工程變更必然會導致到施工單位和施工方法隨之改變,從而也必然會造成項目成本費用的變動。在項目實施過程中,項目總工、項目技術人員應認真核實施工圖紙,精確掌握項目施工的每個環節,如有變動,必須廣泛收集原始數據提供變更依據和提出設計變更理由;施工單位要邀請項目設計人員、監理和顧客代表到施工現場勘察,如果在施工過程中出現的突發狀況,需要采取緊急處理措施的,必須由監理、設計人員和業主代表一起討論,集思廣益做出最終決定,同時要記錄會議紀要;施工單位要按合同條款和業主的要求編制設計變更資料,資料內容要齊全,裝訂要工整美觀,并按規定報送有關各方;最后,要切實抓好變更設計的關鍵環節,確保變更設計方案能夠順利實施。
2.5實施成本動態控制
施工項目成本控制包括施工項目計劃成本責任制的落實、施工項目成本計劃執行情況的檢查與協調、施工項目成本的核算。在整個施工過程中,施工項目管理人員要用科學的、動態的手段,將工程項目活動中的每一項活動和每一筆支出都納入預算控制范圍內,并且做到施工前有預算、有計劃,施工中有檢查核驗、有分析,施工完有核算、有結論。用最優化的計劃、管理確保最優化的成本。
總結語
總而言之,建筑工程施工企業成本控制是一個極其復雜的過程,需要所有部門及全體員工都積極參與到成本控制中去。不斷優化施工組織設計方案,并依據優化的施工組織設計方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的目標成本,以便指導施工和進行成本的有效控制。
參考文獻:
[1] 梁光榮.工程施工中的成本控制[J].山西建筑.2004.03.
[2] 周朝.論加強施工項目的成本控制[J].水利水電施工.2007.04.
(作者單位:黑龍江省安裝工程公司)
China’s foreign Trade·下半月2012年11期