試談企業財會信息化管理的意義

【摘 要】 隨著經濟的發展和時代的進步，企業財會信息化已經成為時代發展的潮流，是勢在必行的。資金是企業的生存之本，良好高效的企業財會管理必然會降低企業財務風險，提高企業經濟效益。本文將針對當前形勢下，企業財會信息化的必要性以及意義進行分析探討，旨在促進我國企業的發展，為我國社會主義現代化建設做出應有的貢獻。

【關鍵詞】 企業財會 信息化 意義

企業財會信息化是企業財會管理現代化的主要實現形勢，代表著現代企業財會管理理論和實踐的前進方向。隨著信息技術的的迅猛發展和廣泛應用，我國企業參與國際競爭的范圍深度都將擴大和加深，因此，作為企業發展最為重要因素之一的企業財會管理，就迫切的需要改革，適應目前社會背景下的信息化趨勢，只有這樣，才能使企業得到良好的發展，提高在國際中的競爭力。

1. 企業財會信息化的關鍵

1.1從本企業實際出發，重視人的作用

我國企業通常制定發展戰略時，忽視企業財會的作用，也不考慮本企業的實際情況，一味的照搬國外或者其他企業的成功案例，這樣不僅不會促進企業的發展，往往起到了相反的作用，使人才流失，最終企業倒閉。

人才是企業發展的根本，因此，建立行之有效的企業財會管理制度是企業良好的發展的必經之路。一些企業存在功利主義，將人員作為成本而不是資源，對員工只使用不培訓，不重視員工個人素質的提高，這種觀念本身就是錯誤的，是企業的的人才開發指停留在現有的水平，嚴重阻礙了企業發展戰略的實現。

1.2制定切實可行的目標

企業財會信息化實現的另外一個關鍵是就是要制定切實可行的目標。首先，制定的目標要明確，如果沒有一個明確的目標，那又何談實現目標？所以，明確目標的制定是首要解決的問題。

企業財會管理信息化的建設中，除了制定的目標要明確外，還要考慮所制定目標的可行性。我國目前的企業財會管理信息化建設還處在一個不斷成熟的階段，這就更加決定了目標制定的可行性。有的企業往往在制定財務目標時，對信息化的期望值很高，所有能想到的對企業有利的因素，不管能不能實現，都要求企業財會管理軟件廠商制作，而目前我國這方面的技術水平還沒有達到很高的程度，這就造成了在項目實施過程中，由于企業的期望值過高造成實際效果的發差，使企業對企業財會信息化的信息受到嚴重的打擊，從而對企業財會信息化產生質疑，最終放棄這種現代化的企業財會管理方式。由此看出，在項目實行之初，建立一個明確切實可行的目標是企業能否實現企業財會管理信息化的重點，也是這種現代化企業財會管理方式能否入主我國企業的關鍵所在。

2. 企業財會信息化管理的優點

2.1日常事務工作效率大大提高

財會工作的信息化，改變了原來數據的存儲方式、記帳方法、賬薄的內容和形式。原始的信息，如采購憑證、庫存信息、銷售憑證、費用憑證等都以一定的數據格式錄入計算機并保存起來。財務軟件的廣泛使用，使無紙化辦公成為可能。原來堆積如山的賬本和頻繁的現金支付被電腦鍵盤、電子圖形畫面和網上交易憑證所取代。通過網上結算系統，可以快速完成當月會計報表、開支計劃表的編報等工作，將財會人員從繁雜的勞動中解脫出來，使他們有時間從管理的角度思考問題，理解企業的決策。

2.2提高了財務管理效率

隨著計算機網絡技術的發展，企業計算機聯網是管理現代化、規范化的有力手段。在財務會計流程中增加了自動控制機制，“網上財務”提高了辦事效率。當審批人暫時沒在時，需要審批的都排在待審批隊列里。審批人回來或在異地登錄網絡便可隨時看到，或根據軟件設置的流程，可以交由臨時待辦人處理，節約了管理時間。通過財務軟件建立的資金監控系統、消費審核系統、信息結算管理系統等，預算、采購、支付、監控完全實現信息化，所有預算結算、收支明細、消費情況能通過一臺電腦的屏幕一目了然。

2.3有助于提高決策效率

通過信息化系統的建設和使用，各相關業務部門之間的信息可以實時地共享，企業對市場變化的反應將更敏捷，有助于提高管理層決策效率和質量，利于提高公司收入規模和利潤水平。企業物流、人才流、資金流、信息流都集成、實時地展現在決策層面前。有的財務軟件里還有決策支持模塊，通過對已錄入的數據為基礎進行科學分析，自動提出圖表和決策，給決策者對現狀和未來的發展趨勢提供參考。

3. 企業財會信息化的實施途徑

3.1優化資源配置，人盡其才

改革開放以來，我國的企業就一直宣揚“能者上，庸者下，平者讓”的管理理念，但在企業中真正實行的難度是非常大的，而在目前的市場經濟社會的背景下， 這種理念的重要性更加凸顯出來，因此，要真正實現企業財會管理信息化就必須貫徹落實這種管理理念，優化企業的企業財會配置，使物盡所用，人盡其才，這樣才能促進企業的健康發展，提高企業的競爭力。

3.2重視人員綜合素質的提高

目前我國建設的是以人為本的和諧社會，方方面面事業都是以人為核心，因此，在企業的企業財會管理現代化建設中，人的作用是至關重要的?？梢圆捎矛F代化的管理軟件和手段，但絕不要依賴軟件的管理，“以人為本”不僅是科學發展觀的核心要求，更是傳統管理觀念中所必須的?，F代化的管理軟件是一方面，另一方面就是人性的管理， 只有做到兩手抓，兩手都要硬，才能切實做好企業企業財會管理的現代化建設。

3.3選擇適合本企業發展的現代化管理軟件

根據馬克思在主義理論，做任何事情都要實事求是。我國企業在選擇現代化財會管理軟件時，要么選擇一些昂貴的國外制作的軟件，要么只是裝裝樣子，選一個根本沒有實際用途的價格低廉的軟件，這種做法是完全錯誤的。要實事求是的選擇適合本企業發展的企業財會管理軟件，只要企業需要，再昂貴也要引進，但如果企業不需要，即使價格再低，也不去選購，企業只有做到實事求是的處理這個問題，才能更好地建設現代信息化的企業財會管理系統，從而促進企業的發展。

結束語：

隨著全球化進程的加速和市場經濟在我國深入的發展，一些舊的管理手段和方法已經不再適合這個高速發展的社會，因此，建立一種新型的企業管理方勢在必行。在第三次科技革命的影響下，計算機進入人類社會，目前，各方面事業的信息化管理已經成為時代的必然，因此，我國企業要想在世界上博得一席之地，必須要實行企業管理的信息化，包括人力資源管理、財會管理等方面的信息化，只有這樣，才能建設出適應時代發展潮流的現代化企業。

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（作者單位：唐山市豐潤區醫療保險基金管理中心）