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淺談企業財務成本內部控制存在的問題及對策

2012-12-31 00:00:00劉忠明
China’s foreign Trade·下半月 2012年11期

【摘 要】 目前,隨著我國市場經濟的繁榮發展,相對來講市場的競爭也在不斷的加大,那么,財務成本的內部控制對于企業在競爭中是否能夠得到快速的發展和提高經濟效益是密不可分的,是很重要的,然而在實際的財務成本控制中,存在著很多的問題需要解決,因此,本文闡述了關于對財務成本的內部控制存在的問題及對策進行分析、探討,僅供參閱。

【關鍵詞】 財務成本 內部控制 問題 對策

1. 財務成本控制的重要性

成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,通過管理控制成本的工作人員對生產過程中所產生的影響到了成本的原因和問題進行預防和措施,以達到實現成本控制目標的一種管理行為。所以說,對于一家企業來說,成本控制顯得尤其重要。一個企業要想獲得成功,就必須要以最專業的知識和工作能力來應對成本問題,只有在成本控制做的好的情況下,合理地降低成本,才能帶動好整個企業的發展。正是因為在今天這個競爭慘烈的社會中,市場上的企業知道了控制成本的重要性。成本控制管理也就出現了,做好成本控制管理這項工作之后,可以說是解決了一個企業很大一部分的問題。所以說,成本控制管理得良好,對企業的發展有很大的意義。首先,企業進行成本控制管理是解決市場上盈虧的根本途徑,在成本上進行良好的控制,才能解決在市場的問題。其次,成本控制管理也是一個企業發展的基礎。只有根基打牢了,才能讓企業好好發展。

2. 財務成本的內部控制存在的問題

2.1缺乏高素質的財務成本控制人員

目前企業對于科研技術人才的培養方面很重視,忽略了對管理人員素質這方面的人才培養,造成清培養重使用的局面,然而這樣就會形成對財務核心作用發揮的影響,財務人員由于超負荷的工作,只能應付日常的事務處理,沒有閑余的空間去進行深層次管理問題的研究,最中就會對財務管理的問題心有余而力不足。

2.2財務管理人員觀念陳舊、缺乏創新

現在目前普遍的財務人員缺乏創新的財務管理知識,在管理的觀念上普遍都很保守,對財務管理的概念普遍都停留在資金分配、支出、使用上,普遍缺乏管理意識很薄軟,、觀念守舊上,而且最嚴重的就是大多數的財務人員就是以保障型為主的工作模式進行處理工作,這樣的現象就會影響企業的發展,反而不利于財務的成本控制,對于市場經濟的發展不對應,跟不上市場經濟發展的步伐,最終造成當前財務成本控制被動的根本原因。

2.3財務管理制度落后,改革不徹底

現在很多的企業已經在內部設置了自己的財務管理體制,但是在真正的實施過程中還會有執行不到位、需要修訂完善的問題,那么在出現的問題中就應經證明了相關規定的一些體制和制度上根本沒有辦法適應實際的情況,例如:經費使用、收費、后勤服務、培養成本的核算等制度,不需要新的體制制度來進行制成的,才能滿足,而現在的財務實行的集中管理,還是都是以小財務的概念驚醒管理控制,根本沒有做到有效的管理當中,因此,就需要財務會計的管理體制進行新的改革和創新工作。

2.4重視程度不夠,理解和認識上有偏差

有的企業把內部控制理解為匯總各種規章制度,建立內控機制。有的企業在處理內控與管理,內控與風險,內控與發展的關系問題上,把加強內部控制與發展和效益對立起來。在業務拓展和風險防范的抉擇中,側重于抓規模,抓效益。一味強調爭取所謂的“生存發展空間”,造成違章違規。有的企業雖然建立了規章制度,但制度不全或沒有隨著業務發展和客觀環境的改變而及時進行修訂和補充,有些新業務已經開展,但相應的制度未建立;有些制度側重于法律約束,缺乏必要的程序控制,有些制度缺乏必要的獎罰措施,更多的則是在實際工作中有制度,但缺乏嚴格的檢查。

2.5會計系統失效

會計系統是企業為了匯總、分類、分析、記錄、報告企業交易,并保持對相關資產與負債的受托經濟責任而建立的方法和記錄。企業應重視財務會計工作,合法建立和有效利用會計信息系統并讓相關的部門和人員知悉其在相關內部控制中的作用和責任。內部會計控制是一項非常重要的管理手段,會計系統失效主要表現于:企業對內部成員企業會計核算缺乏應有的約束機制,會計賬務處理不真實弄虛作假使會計信息失真收入不實,支出不當;企業資金使用效率低下,損失浪費嚴重;會計監督乏力;企業財產物資的安全與完整受到影響;資金的籌集、投放、分配等環節缺乏應有的宏觀約束機制和調控手段。

2.6缺乏健全的成本內部控制制度體系

我國企業在尋找走出困境的途徑時,目前較多的考慮采用租賃、拍賣、兼并、破產、債轉股等“外科手術”,尤其是國有企業一味尋求國家提供優惠政策來扶持,改制改組過程中“內部人控制”的現象嚴重,而較少考慮建立健全成本管理運行機制,真正從提高內部管理水平入手。另外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業健全內部成本控制機制的主動性。

3. 財務成本的內部控制存在的問題解決的對策

3.1建立健全各種管理制度,建立成本控制系統

企業要加強內部成本控制工作,就必須首先建立成本控制系統,建立健全各種管理制度,制定費用的開支范圍和標準等,這是開展成本控制工作的前提和基礎。建立成本控制系統,一方面要有效地避免損失浪費發生;另一方面也要避免以降低服務質量為前提的減少服務成本。

3.2健全完善財務成本控制運行機制,樹立改革創新理念

針對企業管理中普遍存在的問題,財務成本控制總體思路應當放在建立和健全企業各項財經制度,規范企業經濟秩序,采購進價、采購運輸成本、商品持有成本、商品銷售費用、信息處理成本等。還需要從全面落實成本控制目標和責任,并運用現代計算機信息管理系統,實施有效的即時控制。還應將成本作為控制對象,建立提高服務質量和降低服務成本的管理機制 。

3.3給財務人員創造學習條件,調動其積極性

有組織、有計劃地給財務人員創造學習條件,促使其知識水平和業務能力的提高,建立財務人員工作業績考評和獎勵制度,充分調動財會人員的積極性,為加強財務管理獻計獻策。培養財會人員不僅要懂得會計核算,更重要的是善于理財.善于管理。充分調動企業財務管理人員積極性,努力提高企業財務管理水平。

3.4提高財務人員企業財務成本控制水平

提高企業財務成本控制水平,是企業財務管理人員追求的目標,也是充分發揮企業財務管理人員作用的關鍵所在。企業的財務人員要提高誠信意識,不斷夯實基礎工作,確保會計信息高質量,要著重于建設成本控制體系,鎖定企業成本控制目標,實施生產經營全過程的成本控制。

3.5建立管理制度

應該從戰略管理的高度來設計財務內部控制制度框架,分步實施,有效推進。財務內部控制制度要適配企業特點,有針對性地設置,具有可操作性和一定的前瞻性。在修訂制度 (下轉第113頁)

(上接第110頁)

時,要主次分明,輕重緩急,持續改進。只有建立健全有效的財務內部控制管理制度,積極完善嚴密有序,行之有效的內部控制制度,防范經營風險,才能保證會計人員依法行使職權和參與經營人員履行職責,按章辦事。

3.6加大執行力度

執行是內部控制制度的生命力。從已有的一些會計舞弊案例不難發現,內部控制制度設計本身并沒有問題,但還是造成了意想不到的后果,其根源在于內部控制制度沒有得到很好地貫徹執行。在完善內部控制制度的同時,更要關注內部控制制度的執行和執行的過程,在執行中發現漏洞和缺陷及時改進。企業在實施內部控制制度時,要求真務實,不鬧形式,不做表面文章。

3.7實施再度控制

財務內部控制的再度控制有兩個方面。一是企業內部。內部監督主要是財務稽核的內部審計。實踐證明,通過財務稽核,對內部控制實行再評價,再控制,可以促企業規范經營,依法理財,防范風險。同時,要嚴把內部控制制的審計納入內審部門的工作計劃,運用審計成果,發揮審計作用。內部稽核和內部審計要定期開展,圍繞制度的可靠性,合規性和效果定期評估,向管理層提出管理建議。二是企業外部。在管理者對內部控制觀念較為淡薄的情況下,外部監管是企業自我約束機制形成的推動力量。可以借助外部審計的力量來規范企業建立健全內部控制制度并有效實施,有利于監督企業設計,實施內部控制制度,把企業管理引入規范化,科學化管理軌道。

3.8建立合理有效的成本內部控制制度

建立合理有效的成本控制制度是進行成本控制的一項重要戰略措施。成本控制的激勵約束機制的主要程序和措施蟻蠶包括以下幾個方面:(1)根據部門和業務特點,確定業績評價對象;(2)明確業績評價目標;(3)對業績評價對象設立請假指標;(4)根據行業特點,選擇評價標準;(5)對業績評價對象進行評價,得出結論;(6)提出評價報告;(7)對評價結果進行考核與激勵。

結束語:

由此可以看出,隨著全球經濟一體化的不斷深入,要打破傳統的財務內部控制的管理知識,因為已經不能跟上現代企事業單位的發展需要了,作為專業的財務管理人員,必須要跟上時代的發展步伐、不斷的更新管理觀念、要遵守相關的規章制度、要隨時掌握新的市場經濟信息和財務管理發展新趨勢,以此來掌握最新的技術和策略,以便更好、高效地完成工作任務,為企業的市場經濟發展做出自己的一份力量。

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(作者單位:吉林吉恩鎳業股份有限公司)

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