氣象裝備庫存管理系統設計與實現

摘 要：為充分發揮現代化氣象探測系統的效用，必須建立完善的氣象裝備管理體系，而庫存管理則是其中重要的組成部分。結合青島市氣象局裝備管理的實際情況及管理和業務方面的需求，設計并實現基于web和數據庫的氣象裝備庫存管理系統，對各類氣象裝備和備件設備的生命周期進行動態信息化管理。

關鍵詞：氣象裝備 庫存管理 設計實現

中圖分類號：P40 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）12（b）-0025-02

隨著氣象現代化建設的深入開展、國家和地方對氣象事業的大量投入以及全國各級氣象部門對氣象探測業務的重視，海量現代化的氣象裝備在氣象部門進行了列裝。根據需求的不同，氣象裝備的種類也在不斷增加。以青島市氣象局為例，基本形成了包含新一代天氣雷達、L波段雷達、風廓線雷達、自動氣象站、浮標站、氣象觀測船、GPS水汽探測、閃電定位、沙塵暴觀測、自動土壤水分觀測站、農業設施站和移動應急等多種氣象裝備的立體氣象綜合觀測系統。

與氣象裝備的高速發展相比，不少氣象部門的裝備管理工作特別是庫存管理相對滯后，信息化和精細化水平不高，對本單位庫存裝備及備件的狀態、數量等資料缺乏科學的統計手段和方法。一方面容易造成裝備及備件采購不及時或重復采購等現象；另一方面也無法對每個裝備和備件的生命周期進行跟蹤管理，致使有的庫存裝備由于長期存放超過檢定期卻不能及時發現，使用后由于性能等問題影響了探測質量。

為改善氣象裝備保障管理的薄弱環節，實現對各類氣象裝備庫存的科學管理，使庫存裝備的相關信息能及時準確的反饋到管理者和使用者的桌面，需要開發一套界面友好、性能穩定、功能強大的信息管理系統。氣象裝備庫存管理系統正是在這種背景下結合青島市氣象局的業務特點進行設計并實現完成。

1 設計思想

氣象裝備庫存管理系統利用數據庫技術將各類庫存氣象裝備的資料實現信息化，對裝備從采購、入庫、調撥、計量檢定、出庫、維修到報廢整個生命周期進行動態化的管理。通過網絡在線查詢和檢索，使用單位和管理部門實時了解各類庫存裝備的狀態數量等信息，從而制定科學的采購計劃，既確保裝備數量充足又避免造成資金浪費和備件長期閑置。通過分析檢定有效期數據合理安排設備計量檢定計劃，確保在用裝備不超期服役，提高探測數據質量。

2 系統結構設計

2.1 業務結構設計

目前各省氣象部門中，多數市級氣象部門建立了探測保障中心并負責全市的探測保障業務，因此本系統以市級—縣級業務模式設計。市級氣象部門的探測保障中心負責全市所有裝備的采購和庫存管理，審核并執行縣局提交的采購或調撥請求，整理并提供全市氣象裝備庫的庫存及消耗情況，統計庫存裝備及備件的計量檢定、使用和維修情況，設立市局庫存管理員和審核員。縣局負責管理本局氣象裝備庫，可向市局提交采購或調撥申請。

2.2 軟件設計

系統設計采用B/S架構。利用JAVA、 .NET語言編程形成動態網頁，提供良好的交互界面。各用戶通過局域網訪問，實現基于WEB方式的動態信息錄入、檢索以及各種交互式操作，滿足不同部門管理人員和技術人員信息查詢與分析處理的需要。

2.3 數據庫設計

數據庫采用SQL Server 2000.數據庫的設計充分考慮可擴展性和易維護性，通過對系統功能需求分析進行數據表設計，并通過這些數據表對裝備的采購、出入庫、流向、計量檢定等信息進行全面記錄。主要分為裝備基礎信息表、廠家信息表、采購信息表、庫存裝備表、裝備流向表、計量檢定信息表、管理員信息表、操作記錄表等。其中裝備基礎信息表和廠家信息表主要記錄各類裝備、備件及其生產廠家的基礎信息；庫存設備表記錄已入庫設備的詳細信息和狀態；裝備流向表記錄裝備在整個生命周期中狀態和目的地發生的所有變化情況；計量檢定信息表記錄裝備計量檢定的相關信息；采購信息表記錄每次裝備采購的日期單價數量等詳細情況；用戶信息表和操作記錄表應用于后臺系統管理，記錄所有訪問用戶的詳細信息，并對其每一次系統登錄和操作進行詳細記錄。

3 功能設計

氣象裝備庫存管理系統在功能設計上緊密結合市縣兩級業務模式，主要包括采購計劃管理、出入庫管理、庫存管理、調撥管理、計量檢定管理、維修維護管理、在用設備管理等模塊。系統自動給每個入庫裝備生成一個編碼，此編碼作為該裝備在庫中的唯一身份標識，通過編碼將裝備從采購、入庫、使用、維修、計量檢定、調撥或出庫各個環節的相關信息進行串聯，實現對裝備的壽命跟蹤和管理。

3.1 基礎數據管理

記錄各類裝備、生產廠家、裝備庫管理人員和用戶的基本信息。裝備主要按其所屬的探測設備進行歸類，便于查詢匯總。

3.2 采購計劃管理

實現采購計劃的編制、上報提交、審核批復。實現對采購申請單的填寫、提交以及審核。通過采購計劃單實現，采購計劃單包括擬采購裝備的名稱、型號、數量和生產廠家名稱等信息。

3.3 出入庫管理

通過對入庫單、出庫單的填寫、提交以及審核實現裝備出入庫管理；將裝備名稱、型號、所屬類別、生產廠家、單價、數量、有效期、上架位置、采購人等信息錄入數據庫。裝備入庫時生成裝備身份編碼。

3.4 庫存管理

實現對各類裝備的庫存盤點。對庫存裝備按不同要素進行靈活的分類查詢，生成庫存設備信息表（見圖2）和全部庫存設備的盤點報表。

實現對庫存裝備的存量警報。通過對設定最低庫存量閥值，當此類設備的當前庫存量低于該閥值時系統自動進行警告顯示。

實現對庫存設備狀態進行管理。將設備狀態按實際情況分為正常、在用、待修、借出等。設備狀態改變后系統自動在設備流向表中填寫相應記錄。

3.5 調撥管理

實現設備由市局裝備庫向縣局裝備庫的調撥。通過調撥單的填寫、審核、反饋完成調撥，調撥信息同時自動寫入設備流向表。

3.6 維修維護管理

實現對故障裝備維修和維護信息的管理。通過維修單的填寫將裝備的維修時間、故障現象、維修過程等信息入庫。

3.7 在用裝備管理

裝備應用到某探測設備上之后，實現對該裝備的使用情況進行追蹤管理，記錄其相關使用信息。包括開始使用時間、使用地點、檢定有效期以及報廢時間等。在此基礎上實現查詢某探測設備所有組成部件的詳細信息并形成統計報表。

3.8 計量檢定管理

實現對各類裝備的計量檢定情況進行監控和管理。對臨近檢定有效期的裝備進行警報提示以免裝備漏檢。通過對檢定有效期的查詢分析，實現裝備檢定計劃表的制定，合理安排裝備檢定批次。對完成檢定的裝備記錄送檢時間和檢定情況，系統自動更改檢定有效期。

3.9 系統管理

實現對用戶和操作記錄的管理。各倉庫管理員、審核員、管理者和普通用戶通過注冊登記分配不同的訪問和使用權限，所有用戶的訪問操作情況均被系統在后臺自動記錄，從而保障系統安全可靠。

4 結語

氣象裝備庫存管理系統為青島市氣象局氣象技術裝備管理實現有序化、信息化、科學化打下堅實的基礎，提高氣象技術裝備配置、支撐、物流供應等技術保障體系的運轉效率，進一步減少氣象裝備的后續維修費用和保養成本，提升各類氣象裝備的實際運行效能，并為合理安排裝備采購預算提供決策依據。隨著現代倉庫管理體系的發展，可深入研究將條形碼管理等先進技術和理念引入氣象裝備庫存管理，進一步提升氣象裝備保障的科技含量。

參考文獻

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