郭輝
(中國石油呼和浩特石化公司,內蒙古 呼和浩特 010070)
企業在競爭激烈的市場經濟條件下,要想生存或謀求發展壯大,除了技術領先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來越重要的作用。而成本控制是企業管理活動中永恒的主題,成本控制的直接結果是降低成本,增加利潤,從而提升企業管理水平,增強企業核心競爭力。
所謂成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環節。這些環節按成本發生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預測和成本計劃,對控制核算提出要求;事中控制進行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據;事后控制進行成本考核和成本分析。對預測計劃提供信息。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程。同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
成本控制的起點,或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起。成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
2.1 定額制定。定額是企業在一定生產技術水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數量界限。主要有材料定額和工時定額。
2.2 標準化工作。標準化工作是現代企業管理的基本要求,它是企業正常運行的基本保證,它促使企業的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。
2.3 制度建設。在市場經濟中,企業運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質量。
3.1 成本控制是現代化成本管理的中心環節。隨著企業管理的現代化,成本管理也必須現代化。現代化的成本管理包括七個環節,即成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本檢查,這七個環節密切聯系,相互促進,構成了現代化成本管理的全部過程。
3.2 成本控制是提高經濟效益,增強企業競爭力的關鍵。成本是反映企業對于人力、物力和財力的占用和消耗情況的一個綜合性的價值指標。企業控制了成本,也就控制了人力、物力和財力的占用和耗費,也就控制了產品成本的形成過程。
3.3 成本控制是改進企業生產經營管理的重要手段。產品成本是反映企業各項工作質量的綜合性指標,企業投資和生產經營決策是否正確,產品設計和工藝水平的高低,生產計劃和組織工作是否科學,物資管理和人事安排是否合理。設備工作的好壞等都會直接影響到成本水平的升降。同時,成本控制也對企業各項管理工作具有反作用。通過對成本的監督和控制,可以及時發現企業在經營管理中的各種弊病,以及在生產過程中的各種浪費,及時做出補救措施,減少浪費,降低成本,提高管理水平。因而,成本控制應成為企業管理的中樞。
石油作為一種不可再生的能源,目前仍是國民經濟的主要能源之一,在建設低碳經濟的經濟結構調整和轉型階段,影響和制約石油企業成本的因素主要有下面幾種,一是國家的能源稅收等宏觀經濟政策,二是石油資源的存有數量和質量狀況,三是油田勘探開發所處的階段,四是科技開發水平所帶來的投入產出結構的變化,五是石油價格的變化所帶來的財務費用的變化。
根據新形勢下影響石油企業成本的主要因素的闡述,參考成本管理的相關知識和理論,借鑒國外石油企業的成功做法和經驗,就我國石油企業新形勢下的成本控制問題提出如下意見和建議。
5.1 石油企業應該更新成本控制和管理理念,綜合采用包括目標成本法、成本否決法、檔次成本法等在內的先進成本管理和控制方法以實現對于相關生產經營環節成本的精細化科學化管理和控制。目標成本法、成本否決法以及檔次成本法等成本控制和管理方法從不同的視角和緯度給石油企業的成本管理提供了理論基礎和方法論,都有利于實現石油企業成本管理的全員參與并調動他們的積極性和主動性。
5.2 石油企業應該按照一定的標準和體系對石油企業的成本進行模式識別和細分,根據不同的成本類型及其產生機理采取有區別的方法和手段分類實施控制。具體來說,石油企業可以將石油勘探過程中制造的成本落實到勘探部門,然后由勘探部門再落實到各個作業點和作業崗位;將開發成本和資產折舊落實到油氣田企業,由油氣田企業牽頭再落實到負責開發的部門和環節;將現金流轉和操作的成本落實到各個油氣加工廠,而將管理費用、財務費用落實到油田總部的財務管理部門,然后分級進行匯總管理。實踐調查表明,這種將成本進行分類和分級管理的模式可以有效地實現石油企業成本控制的目標。
5.3 石油企業在成本控制問題上要尤其重視產品及產品組合的開發和實施策略,以石油產品為核心、向燃氣產品范圍擴展和延伸,依靠燃氣低成本的優勢實現成本管理的控制和效益。根據國際著名石油企業的產品開發及產品組合管理實踐和經驗,石油企業圍繞石油核心產品的同時進行相關產品的開發特別是燃氣產品的開發,可以大大降低單位產出的成本額度,這主要得益于天然氣的開發成本要遠遠小于石油的開發成本。
綜上所述。成本控制都貫穿著對成本降低的要求,都不排斥成本降低的重要性。同時,由于成本與諸多變量因素之間關系的復雜性,在許多情況下,單純強調低成本不一定能代表經濟上的合理性,因而需要將成本和與成本相關的變量因素聯系起來加以考慮。但降低成本是企業永恒的主題。
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