租辦公室過程中,常常會在幾個關鍵問題上犯錯,結果大大增加租賃費用,甚至影響業務增長率。對于大多數公司來講,辦公室房租都是僅次于員工開支的第二大支出項目,因此糊里糊涂簽下租賃合同可能會給公司的經營帶來毀滅性的影響,尤其是對于那些早期或初創期的公司。
一、沖動決定
公司租賃辦公室是一項重大決定,不僅關乎財務支出,而且也會影響辦公情緒。除了睡覺,我們將近一半的時間要在辦公室度過,所以租賃辦公室首先要考慮:辦公空間、寫字樓和地理位置要符合公司業務運營的特點。辦公室的租賃應該經過慎重考慮,而不能隨便在一個小時或一天內就決定,所以在看房時不能感情用事,避免在租賃中介機構的鼓動下當場簽訂租賃合同。
二、僅憑網上出租信息
在網上搜索“寫字樓出租”,能看到的內容無非是辦公室戶型,不會有太多詳細信息。然而網上這些信息經常具有一定的欺騙性,使人容易高估當前的市場水平。這些信息不僅不充分,而且常常非常不準確。業主所希望的就是吸引看到信息的人直接去實地查看,這樣租賃中介就有機會竭盡所能勸說看房人當天簽訂合同,達成交易。
三、臨時抱佛腳
正常情況下,如有可能,在辦公室搬遷前3個月就應該尋找合適的辦公場所。尋找合適的地點,實地查看不同的戶型,并且對市場進行評估,這些都是非常重要的工作。就像生活中的任何其他事情一樣,充分準備總能換來好的結果,而就辦公室租賃而言,充分準備能夠為公司節約一大筆開支。
四、急于求成
租賃前要做一些研究。創業者在開始四處看房前應該了解商業用房租賃的一些基本事項:承租過程中會涉及到的相關方?會存在什么樣的陷阱?整個租賃流程是怎樣的?每天都有許多初創公司糊里糊涂簽訂租賃協議,殊不知這樣的租賃合同可能會成為拖垮公司的元兇。
對于創業者來說,租賃辦公室、零售場所或者庫房都是一項重大的決定。創業者須牢記:只有第一步走對了,以后才不會為此吃苦頭。