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人力資源管理的風險分析及其模式借鑒

2012-12-29 00:00:00何金梅
北方經濟 2012年4期


  近幾年,隨著人口紅利消失,勞動力供給開始下降,勞動力成本正在以每年15%的速度增長。2012年,人力資源供給結構性失衡,人工成本持續上升,事業單位績效工資深入推進等帶來的管理問題將持續困擾企事業人力資源管理者們。在新的形勢下,如何規避人力資源管理過程中的風險,如何變革,形成新型人力資源管理模式,成為各行各業亟待解決的問題。
  一 人力資源管理過程的風險
  所謂的人力資源管理過程風險主要是因為對人力資源管理的科學性、復雜性和系統性的認識不足,而在具體實施人力資源的工作設計與工作分析、招募、班選、績效管理、以及晉升、培訓等各個環節中管理不當所造成的可能性危害。人力資源管理過程的風險主要來自于人力資源管理的復雜性、系統性以及信息的不對稱性。
  1.人力資源管理的復雜性
  現代管理理論叢林代表著管理理論的復雜性、滲透性、交互性和靈活性,其本身也說明了管理是一個復雜的過程。人力資源管理作為一種管理過程自然也具有復雜性。這是因為,人力資源系統是自生秩序與創生秩序的綜合集成體。人力資源管理系統是兼有自組織系統特性與人造系統的全部特性。一方面,為嚴格勞動紀律維持企業生產秩序,需要相對固定的規章制度和量化的考核指標,從對人力資源進行直觀的、簡單的管理;另一方面,由于人的復雜性,我們又必須輔以其他的模糊的、復雜的方法來調動人們的勞動積極性。企業競爭環境的變化使得企業的人力資源管理工作變得更加復雜。復雜多變的經濟全球化環境,使得管理的不確定性大大增加,這些都加大了人力資源管理中的風險。
  2.人力資源管理的系統性
  人力資源管理的系統性首先表現在系統的整體性,它是由相互依賴的若干部分組成的,但這各個部分不是簡單的組合,而是具有統一性和整體性的,在實際運行中只有充分注意各組成部分或各層次的協調和連接,才能提高其有序性和整體的運行效果。其次,人力資源管理的系統性還表現在目標的系統性,即組織目標和員工個人目標的有機結合。現代人力資源管理最突出的特點在于,它并不僅僅關注如何根據組織目標來使用人,而是把組織的整體目標與組織員工的個人目標結合起來,實現組織整體和組織員工的共同發展。它強調相互依賴和開發利用565f2de58ca60a25be46db402964ed6e兩個原則。此外,組織的人力資源管理的系統性還表現在對外部環境的適應性和自身的動態性。人力資源管理外界環境的變化會引起人力資源管理系統特性的改變,相應地引起系統內各部分相互關系和功能的變化。為了保持和恢復系統原有特性及不斷發展的潛力,系統必須具有對環境的適應能力。
  3.信息不對稱性
  對稱信息是指每一個參與人對其他所有參與人的特征、戰略空間及支付函數有準確的知識。各方所擁有的個人信息都成為所有參與人的“共同知識”。由于信息的不對稱,員工的行為具有非可測性,很難準確測度工作人員的行為,加上人力資本的產權特性,就構成了人力資源管理風險的原因。工作人員靠他們自身的人力資源取得收益。其利己動機或者稱為投機動機是普遍存在的,當信息的不對稱存在時,這種動機就有可能行為化。從而產生一種管理者與被管理者非協作、非效率的“道德風險”。
  二 國外人力資源管理的五種模式借鑒
  公司治理國外經濟學家認為,西方工業化是“三分靠技術,七分靠管理”,尤其是人力資源管理,更是企業發展的巨大動力。我們企業經營管理者可以結合我國國情和自身特點,從中有所借鑒和創新。
  1.“危機式”管理
  美國企業界認為,如果以為經營者不能很好地與員工溝通,不能向他的員工們表明危機確實存在,那么他很快就會失去信譽,因而也會失去效率和效益。美國技術公司總裁威廉?偉思看到,全世界已變成一個競爭的戰場,全球電信業正在變革中發揮重要作用。因此,他啟用兩名大膽改革的高級管理人員為副董事長,免去五名傾向于循序漸進改革的高級人員職務;在職工中廣泛宣傳某些企業由于忽視產品質量、成本上升、導致失去用戶的危機,他要全體員工知道,如果技術公司不把產品質量、生產成本及用戶時刻放在突出位置,公司的末日就會來臨。
  2.“抽屜式”管理
  在現代管理中,它也叫做“職務分析”。“抽屜式”管理是一種通俗形象的管理術語,它形容在每個管理人員辦公室的抽屜里,都有一個明確的職務工作規范,在管理工作中,既不能有職無權,更不能有權無責,必須職、責、權、利相互結合。
  企業進行“抽屜式”管理猶如下五個步驟:第一步,建立一個由企業各個部門組成的職務分析小組;第二步,正確處理企業內部集權與分權關系;第三步,圍繞企業的總體目標,層層分解,逐級落實職責權限范圍;第四步,編寫“職務說明”、“職務規格”,制定出對每個職務工作的要求準則;第五步,必須考慮到考核制度與獎罰制度相結合。
  3.“一分鐘”管理
  目前,西方許多企業紛紛采用“一分鐘”管理法則,并取得了顯著的成效。具體內容:一分鐘目標、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。
  “一分鐘目標”就是企業中的每個人都將自己的主要目標和職責明確的記在一張紙上。每一個目標及其檢驗標準,應該在250個字內表達清楚,一個人在一分鐘內能讀完。這樣,便于每個人明確認識自己為何而干,如何去干,并且據此定期檢查自己的工作。
  “一分鐘贊美”,就是人力資源激勵。具體做法是企業的就是人力資源激勵。具體做法是,企業的經理花費不長的時間,在職員所做的事情中,挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位員工明確自己所做的事情,更加努力的工作,使自己的行為不斷向完美的方向發展。
  “一分鐘懲罰”,是指某件事應該做好,但卻沒有做好,對有關的人員首先進行及時批評,指出其錯誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿的是他此時此地的工作。這樣,可使做錯事的人樂于接受批評,感到愧疚,并注意避免同樣錯誤的發生。
  “一分鐘”管理法則妙就妙在他大大縮短了管理過程,有立竿見影之效果。
  4.“和攏式”管理
  “和攏”表示管理必須強調個人和整體的配合,創作整體和個體的高度和諧。表現為以下六點。具體特點:第一,既有整體性,又有個體性。企業每個成員對公司產生使命感,“我就是公司”是“和攏式”管理中的一句響亮口號。第二,自我組織性。放手讓下手作決策,自己管理自己。第三,波動性。現代管理必須實行靈活經營策略,在波動中產生進步和革新。第四,相輔相成。要促使不同的看法、做法相互補充交流,使一種情況下的缺點變成另一種情況下的優點。第五,個體分散和整體協調性。一個組織中單位、小組、個人都是整體中的個體,個體都有分散性、獨創性,通過協調形成整體的形象。第六,韻律性。企業與個人之間達成一種融洽和諧充滿活力的氣氛,激發人們的內驅力和自豪感。
  5.“走動式”管理
  走動式管理主要指企業主管體察民意,了解實情,與部屬打成一片,共創業績。它的優勢表現在五方面。第一,主管動部屬也跟著動。第二,投資小,收益大。走動管理并不需要太多的資金和技術,就可能提高企業的生產力。第三,看得見的管理。就是說最高主管能夠到達生產第一線,與工人見面、交談,希望員工能夠對他提意見,能夠認識她,甚至與他爭辯是非。第四,現場管理。第五,“得人心者昌”。

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