兼顧經費和成本的通用備件采購數量決策研究

　　【摘 要】 設備維修所用通用備件的采購工作具有特殊性。在有限的年度采購經費下，如何對通用備件的采購數量分配進行定量決策，減少企業資金的占用，是企業采購財務決策的一項重要工作。文章在討論經濟訂貨批量模型的基礎上，提出先確定每種通用備件的采購經費比例系數，再根據每種通用備件的采購經費和單位訂貨成本指標得到對應的采購數量。這種兼顧經費和訂貨成本的通用備件采購數量決策方法對采購作業可以起到一定的指導作用。
　　【關鍵詞】 通用備件； 經濟訂貨批量； 采購數量決策
　　
　　一、維修通用備件采購工作的特殊性
　　備件管理是設備管理的一項重要內容，備件管理與運行管理和檢修管理被稱為設備管理的三大支柱。對于備件管理，目前大多采取備件的ABC分類管理法來決定備件采購數量的多寡。這種采購數量決策方法的特點是：對設備備件采購主要考慮的是“關鍵、重要、次要”三類備件的重要程度，給出的是一個采購數量區間，而非精確的定量數據。隨著市場競爭的日趨激烈，企業在抓好商品生產、營銷工作的同時，愈益重視從內部節約挖潛，在典型的企業成本構成中，采購成本一般大于60%，因此，企業應優化采購成本的管理并作為成本控制的重點。
　　維修備件按照備件使用的技術特性分專用備件、通用備件兩大類。專用備件是指只能用于某種特定型號設備的維修備件；通用備件是指可共用于多種設備的維修備件（主要指標準件和通用物資）。與專用備件相比，通用備件的采購工作呈現出特殊性。對于專用備件，企業往往非常重視，采用的是絕對保證的策略，采購規模往往是不受采購經費限制的；而就通用備件而言，企業在確定其采購策略時往往會考慮很多因素。設備維修所用通用備件的采購規模往往較多受采購經費的限制，無法達到其年度的平均需求量。如何對設備維修通用備件的采購數量分配進行定量決策分析，盡量減少企業資金的占用，在有限的年度采購經費下，具體如何決策哪種設備維修通用備件應該多采購，哪種應該少采購，是企業采購財務決策的一項重要工作。
　　
　　二、兼顧經費和訂貨成本的通用備件采購數量決策
　　（一）結合備件重要度的經濟訂貨批量模型
　　通用備件不僅采購經費有限，而且種類繁多、特點各異，不同備件對采購工作的影響都不相同，因此，采購工作應給予那些對供應工作影響大的備件更多關注。此處可引入重要度的概念，以備件的重要度作為系數并以此為依據進行備件采購數量多寡的決策：影響越大的備件越重要，備件在供應工作中的重要程度為重要度Z。Z由以下三項因素構成，且與這三項因素值正相關：可靠性重要度Zk；消耗量重要度Zx；費用重要度Zf。設這三項的權重值分別為λk、λx和λf，且λk+λx+λf＝1，則重要度系數Z可以表示成：
　　如前所述，通用備件的采購規模往往較多受采購經費的限制，無法達到年度的平均需求量。假如對某類設備的n種維修通用備件進行采購，且設定本年度所有的備件（含專用備件和通用備件）總經費指標為F，每種通用備件對應的采購數量怎樣確定？
　　本文認為：通過先確定每種通用備件的采購經費比例系數，再根據每種通用備件的采購經費和單位訂貨成本（S）指標，就可以得到每種通用備件對應的采購數量。問題是：如何確定每種通用備件的采購經費比例系數？這一問題的解決可通過修正經濟訂貨批量模型來實現——在設備備件經濟訂貨批量模型的基礎上考慮備件的重要度，采購規模正比于重要度系數Z。
　?。ǘQ策步驟
　　兼顧采購經費和訂貨成本的情況下進行通用備件的采購數量決策步驟如下：
　　3.根據采購經費系數rj得到第j種維修通用備件的采購數量Qj，Qj需取整數：Qj=［（rj·F通用備件）/Sj］。
　　需要說明的是，式中當Qj>Dj（即求得的備件需采購數量大于該備件的實際年平均需求量）時，Qj取值為Dj。
　　
　　三、案例分析
　　某企業本年度所有的備件總采購經費為375萬元，現在需要對8種維修備件進行采購，備件的相關信息如表1所示，現在需要在對采購總經費進行財務合理分配的基礎上精確確定通用備件的采購數量。
　　第一步，對需要進行采購的維修備件進行分類，區分專用備件和通用備件，本企業已明確備件1和備件4為專用備件。第二步，對采購總經費進行分配。根據表1數據，可以計算出如果將所有備件全部采購，全年經費共需449.9萬元，而目前總采購經費為375萬元，總經費遠遠不夠；同樣可以計算出滿足全部通用備件的采購經費需要358萬元。在優先滿足專用備件的采購經費91.9萬元（專用備件1和備件4兩者的采購經費合計數）的條件下，剩余的用于全部通用備件的實際采購經費僅為F通用備件＝283.1萬元（＜358萬元）。第三步，依次計算出各通用備件的采購份額kj、采購經費系數rj、采購數量Qj，計算出經費欠缺條件下的通用備件（備件序號2、3、5、6、7、8）在滿足經費約束條件下各自的準確采購數量，如表2所示。
　　由此可見，在經濟訂貨批量模型的基礎上，確定每種通用備件的采購經費比例系數，進而根據每種通用備件的采購經費和單位訂貨成本指標來決定每種通用備件的采購數量，這種兼顧采購經費和訂貨成本的通用備件采購數量決策方法對采購作業可以起到一定的指導作用。
　　
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