學校管理的五項修煉

　　校長是學校指揮系統的核心，校長的專業化水平往往決定著學校管理的效能和發展品位。管理既是一門科學，也是一門藝術，面對越來越開放、兼容、自主、公平的發展環境，校長需要不斷修煉，提升領導價值力，在管理中有所為、有所不為。
　　1.學會分權。獨攬大權、發號施令、唯我獨尊，只能造就專制、盲目、虛榮和假象，這種管理模式，不會造就人才；學校處于高壓監控下，下屬唯唯諾諾，戰戰兢兢，不可能有施展才華的機會，當然也不會形成卓越團隊和核心價值理念，平庸和失敗的管理談不上創新和發展。事實證明，那種一人專斷、一桿到底、一言九鼎的生產隊長式管理已經窮途末路，學校管理正走向科學、民主和人本。金字塔式的管理結構在現代管理實踐中，越來越呈現出扁平化的特征，表現為權力分布式管理。分權，就是壓扁管理金字塔，拓寬管理層面，變點式管理為線面管理，變平面管理為立體管理，變被動管理為自主管理；分權，就是解放思想，培養干才，讓合適的人干合適的事，下移管理重心，分解管理單元，縮短管理半徑，降低權力距離指數，提高管理系統的溝通反應能力和決策執行力。當然，分權也要講究科學和藝術，要有規范管理的前提，要有成功的文化支撐，要因事授權，量才授權，權責相當。敢于分權，體現了一種境界，一種膽略，一種胸襟。校長要敢于自我剝奪權力，團聚人才，知人善任，民主公正，包容自信。分權不是分享權力和利益，而是在民主機制監督下，創造成長和發展的空間，更好地組織才華和塑造才華，集中積極要素，凝聚智慧和力量，追求成功和卓越，共享發展成果。
　　2.管好干部。干部應該是學校團隊中的精英，既是領隊的專家，也是管理的行家。對于干部的任用，要堅持德才兼備的大原則，同時也要尊重個性，不求全責備。每個人都是優缺點的復合體，管理的要訣就是準確把握干部的長處和短處，合理搭配干部力量，用人所長，使每個人充分發揮優勢，工作主動銜接緊密配合，用優勢互補來消弭各自的劣勢。對于干部的管理，首先要堅持團結和信任，工作當中由于認識不同、分工不同、立場不同、利益不同，所以不可能沒有摩擦，發生爭論和矛盾時，要首先維護大局和團結，只有團結的團隊才會有強大的號召力、領導力和執行力；當工作出現紕漏時，要互相補臺而不是互相拆臺；干部之間要保持高度的自覺和信任，具有強烈的責任擔當和團隊自覺，任何猜疑、埋怨、指責、驕奢、固執、懈怠、推諉都是工作的大敵。管理干部要嚴格要求，干部是教職工的表率，干部的思想作風、工作作風、生活作風、紀律作風理應為師生做出示范，要求師生做到的，干部首先做到，己所不欲，勿施于人；干部就是服務，必須以熱情服務的姿態開展工作，服務學生，服務教師，服務學校，才是干部的本職要義，只會監督和管制的干部絕不是一個稱職的干部；干部要有正氣和實干，任何一名干部是領導團隊的影子，對于一些不良習氣、官僚習氣、庸俗習氣、拖拉習氣、不作為習氣，決不能睜一只眼閉一只眼，甚至熟視無睹、不聞不問、任之由之，必須嚴肅進行批評，督促其改正，對于長期批評幫助依然我行我素，特別是對工作平推下卸、攬功推過、玩忽職守、以權謀私、蠻橫霸道、不研究事專研究人甚至利用手中權力排擠、壓制、整治異己的干部，必須采取果斷措施，追究責任，嚴肅懲戒，該換人就換人，讓在其位不干事、干不成事的人退下去，把想干事、能干事的人選上來，否則，只想當“老好人”，對于干部的違規、越軌、失職行為不敢問，不敢管，最終會失去大家的支持和信任，使學校指揮系統休克，不良輿論侵占校園，最終喪失核心價值理念，毀滅發展動力，貽害無窮。管理干部還要真誠關愛，對于優秀的干部，要給予更大的施展空間，充分發揮他們的才干，引領團隊不斷超越發展，同時，要加強關懷、尊重、寬容和保護，創造寬松的環境，建立激勵機制和保障機制，適時適度減輕他們的負擔，主動幫助他們分擔責任，保護積極性和身心健康，切忌鞭打快牛，不顧實際，無休止地加壓，無原則地苛求。
　　3.傾聽教師的心聲。校長的本色是一名教師，是引領師生前行的船長，不是高高在上、發號施令的首長。學校管理不能僅僅依靠制度約束，更重要的是溝通，在溝通中達成思想認同，在溝通中實現正確決策，在溝通中解決問題，在溝通中加強執行力。所以美國通用電器公司前總裁杰克·韋爾奇說：“管理就是溝通、溝通再溝通。”校長面對的是全體師生，而不僅僅幾個干部，只會坐在辦公室里聽干部匯報、下批示、做管理，不僅是武斷的，而且是膚淺的，甚至搞不清楚事情的真相、動機和方向。教師處于教育教學的最前沿，學校的所有理念、目標、計劃、要求最終要靠教師去落實，對于學校中的問題，教師看得最清楚、最深切、最真實，所以最有發言權。校長的辦公室應當對所有干部教師開放，開門納諫，歡迎訪談。教師主動向校長反映的問題，無論正確與否，要高度重視，認真傾聽，核清事實，妥善解決，讓教師感受到尊重和信任；對于教師提出的金點子和工作建議，要積極肯定和正確采納，虛心向教師學習；對于教師的批評和埋怨，也要坦誠面對，換位思考，反躬自省，溝通意見，化怨氣為動力，虛懷若谷、接受批評、修正失誤不僅能改善工作，更容易贏得干部教師的擁護和尊敬。學校所有的決策都會有不同的聲音，校長既需要聽取正面的聲音，獲取支持和力量，更要善于傾聽反面的聲音，冷靜思考、對比得失，使決策更加科學，和而不同、求同存異，才是健康和諧的管理空氣。校長更要走出辦公室，走近教師，走進課堂，走入校園，傾聽教師心聲，了解社情民意，關注教師生活，在行走中發現問題，在交流中汲取智慧，在關懷中凝聚力量。這需要校長有公心、誠心、虛心、熱心和細心。尊重教師，用心發現，廣納賢言，群策群力，學校才會政令暢通、人和昌盛。
　　4.減少會議。受計劃體制的影響，學校長期習慣于行政化管理。事無巨細，無論主次，一概開會解決。好像不開會就顯得不重視、不重要、不好辦。有的學校崇尚精細化管理，建立了學校、部門、科組、班級各級常規例會，加上各種學習會議、傳達會議、活動會議、選舉會議、評議會議、臨時會議等，文山會海，沖擊了正常的教學秩序，損害了大家的積極性。前不久在一所學校做調查，一位教師記錄了一天的工作軌跡，光會議就參加了7個。還有一所學校，每周的校務會議長達5個小時。這不由使人懷疑：這樣頻繁無度、拖沓冗長的會議到底能有多大效益？在太陽公司，對會議有著嚴格的規定，為提高開會效率，他們創立了一個開會分析成本制度。每次開會時，總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是：會議成本＝每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間(小時)。公式中平均工資所以乘3，是因為勞動產值高于平均工資；乘2是因為參加會議要中斷經常性工作，損失要以2倍來計算。因此，參加會議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開會態度就會慎重，會議效果也十分明顯。學校開會，也應有一個會議管理制度，盡量少開會、不開會、開小會。能用書面或者通訊、網絡工具解決問題的，不要開會；可開可不開的會議堅決不開；能合并召開會議的不要分別召開；嚴格控制會議次數、程序、內容、參會人數，節約會議成本。特別是校務例會，要控制總量時間，部門匯報工作簡明扼要，決不允許東拉西扯，漫無邊際地泛泛演講，更不允許把工作會開成聊天會，會議總時長不能超過2個小時。因為人的精力是有限的，超過了2個小時，大腦開始疲沓，注意力開始分散，情緒開始低沉，思維效率低下，對工作和個人均無益處，硬要堅持開4個、5個小時，誰都會厭煩，會議開到這種效果，只能是無效的會議、失敗的會議。其實，檢視我們的工作，好多項目根本不用開會，如，建立周工作簡報，每周通報各部門工作進展情況，就完全可以不用開會匯報；研究教學的會議，服務部門不必參加；每周一次的校務會議，可以用書面布置任務和工作落實信息并網來替代，甚至可以每月召開一次例會。這樣，既能保障工作高效運轉，也能減少浪費時間，騰出大家的精力更好地研究工作。
　　5.約束喝酒。作為一校之長，少不了迎來送往、節慶排場，陪酒似乎也成為工作常規，這可以理解。但是，有些干部熱衷于酒局，除了正常的公事接待外，時不時召集部下喝酒、過酒癮，把酒局當作聯絡感情、逢迎拍馬、察言觀色、互相吹捧、發泄牢騷、比拼酒量的演場，極盡夸張渲染，喝不盡興不算完，敬酒祝詞，杯斛交錯，有的一局酒喝4~5個小時，不厭其煩；節假日更是擺酒設宴，鋪張浪費，違背了財務紀律，破壞了干部形象，損害了身體健康，影響了休息和工作，這樣的干部令人所不齒。這是一種歪風邪氣，必須要糾正。大家聚在一起工作，致力的目標是干事創業、育人為本、辦好學校，同時要珍惜感情和健康，但感情、健康、動力和業績不是靠酒局來維護實現的，重要的是靠機制和文化。一個以喝酒為能事的班子，工作肯定好不到哪里去。校長是班長，要帶好一個班子，必須要樹立正氣，檢點自律，非參加不可的飯局，要文明飲酒，時刻注意校長形象、干部風范；班子內部一起吃飯要嚴格控制，特別是要端正酒風，決不允許放縱喝酒，要講究時間限度，不要超過2個小時。工作時間堅決不準喝酒，節日休息聚會，要盡快結束，回家多陪陪家人和孩子，好好放松休息，養足精神更好地工作。隔三岔五、聚堆縱酒，這樣的干部要不得。現在，有些地方教育行政部門推行禁酒令，嚴格查禁干部飲酒，這是很好的制度，既保護健康，又利于工作。推行禁酒令，校長有責任率先示行。
　　
　　（作者單位：山東高密市教育局）