淺論如何從財務會計電算化走向管理會計電算化

胡延榮

（黑河市立志資產評估有限責任公司，黑龍江 黑河 164300）

前言

電算化是我國經濟領域電子計算機處理經濟事務的通俗、籠統的稱呼。計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。

電算化會計信息系統是一個采用計算機實現的會計信息系統，即是一個對會計數據進行采集、存貯、加工、傳輸并輸出大量有用信息的系統。它的輸入主要是原始憑證和記賬憑證冬它的擂出是賬簿、報表、計劃和方案，它的處理是由數據、計算機和用戶組成；它的控制是對資金運用的管理和監督；其基本目標是為本單位及其上級提供會計信息，從而有效地組織和運用現有資金資源。

1 會計電算化概述

1.1 會計電算化的含義

會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處子應用電子計算機的領先地位，起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。

單位的管理工作是有機地聯系在一起的。會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分，其電算化工作也必然要與其他部門的電算化工作或其他工作協調起來。因此，從這個意義上說，會計電算化工作是管理工作現代化的重要組成部分，電算化會計信息系統是整個管理信息系統的一個重要子系統。

由于各個單位具體情況不同，會計電算化的程序也有所不同。一般說來，會計電算化程度越高，則越能滿足管理的需要，越能為提高經濟效益服務。因此，會計電算化的程序應以應用計算機處理會計業務的廣度和深度、會計業務與計算機技術結合的程度以及如何將會計業務與計算機技術有機地結合起來這三方面來認識。

1.2 會計電算化的特征

明確了會計電算化的定義，我們就能正確認識會計電算化的特征。與普通意義上的會計概念相比，會計電算化具有如下特征:

計算機快速運算能力、大容最存儲和記憶能力、延伸人類大腦各種功能的能力，將使會計工作發生量和質變化。

計算機及其網絡通信系統所具有的聯機實時處；理和報告的功能，將使用權會計信息系統從手工環境下的封閉系統轉換為一個開放系統.使會計信息的時空價值得到前所未有的提高，并且為信息使用者從被動接受信息轉換為主動獲取相關信息提供了技術支撐。

手工環境下，會計信息系統受到信息處理技術、信息傳遞技術的限制，而會計目標的制定，除了受會計本質的約束外，較多地考慮信息的生產成本。

信息使用過程中更加強調人機交互作用，要求使用者有較高的素質和獲取、利用會計信息的能力以及靈活運用計茸機的能力。

2 財務管理電算化概述

財務會計管理電算化，是現代生產和現代化科學技未發展的產物，是財務會計的高級階段。由干它對數據處理所采取的手段先進，必將促使財務會計向現代化方向迅速發展。

2.1 財務管理電算化的概述

隨著當今科學技術的飛速發展，電子計算機技術在國民經濟各領域里的應用，迫使財務會計無論在管理內容上還是在運用手段上都必須要有新的發展，才能適應現代經濟管理的需要。國家財務管理的發展，要求財務會計迅速采取多種新的棱算和管理方法;要求計算精確，反映及時，快速提供各種信息。這一切依靠傳統的管理和核算方法是難以滿足要求的，財務會計電子計算機化則是適應和滿足這種經濟日益發展需要的必由之路。

財務管理現代化就是指電子計算機技術在財務會計中的全面應用，就是采用現代電子設備和先進的程序設計方法，以數據處理系統為主要手段，運用觀察、記錄、計算、分類、匯總、分析、預測和決策等基本方法，通過一系列的自動核算和管理工作，對財務會計收支活動迸行科學管理的一種經濟等理活動。

2.2 財務務管理電算化的基本內容

財務管理電算化的基本內容也就是財務管理應用電子算機開展工作的具體內容，一般有以下幾方面:

以數據處理系統為技術方法，以貨幣為主要計量尺度，對財務收支活動進行觀察，記錄、計算、分類、匯總，為各級政府及行政事業單位提供可靠的數據資料信息。

2.2.1 財務管理電算化在實踐中的應用

傳統的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性，不得隨意篡改。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點：

（1）運用計算機管理會計檔案，不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的數據及其他磁性介質或光盤存儲的數據。

（2）傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用，才具有生命力。

（3）運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤。

（4）運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響。

（5）實行運用計算機管理會計檔案的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數越多。

2.2.2 運用計算機做好會計檔案工作的管理

為了更有效地做好運用計算機在會計檔案工作中的管理，我們必須根據計算機管理會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

（1）計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內（如一個會計年度），把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內，在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

（2）計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份。

2.2.3 運用計算機實現會計檔案的整理與再利用

運用計算機整理會計檔案有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。我們可以利用計算機會計檔案的數據設計出一些有利于管理與決策的數據模型，建立一整套比較完善的決策支持系統，以實現電算化會計檔案的再利用。

2.3 根據考核和評價，總結經驗和教訓，提出堅持和改進意見，參予預測和決策活動，促使經濟效益的提高。

以上幾項基本內容，具體表現在財務會計的會計核算，會計分析和會計控制三個方面，并形成完整的財務會計管理電算化的方法體系。

結束語

從財務會計電算化走向管理會計電算化不是簡單的增加一個或幾個功能，而是一種管理理念的飛躍。我們要順應電算化發展的潮流，建立分工明確、權責落實、操作嚴格的內部控制制度并切實的加以執行，這樣才能充分發揮電算化會計系統的準確性和高效性，才能為企業的管理層提供準確及時的決策信息，從而實現企業價值最大化的目標。

[1]徐淑芬基礎會計.2007.

[2]鐘新橋會計學基礎.2008.

[3]陳杰會計電算化教程.2006.