淺談會計信息化建設必須掌握的幾個原則

張靖

（黑河華泰房地產開發有限責任公司，黑龍江 黑河 164399）

1 會計工作信息化產生的影響

核算深度即會計核算目標的關聯程度和詳細程度。會計工作的信息化大力促進了核算深度。在信息化條件下，會計工作所涉及的科目會以代碼為表現形式不同的代碼對應相應的賬目。利用這種技術高速完成各種復雜的會計工作，會使會計工作反映的指標更具體、更全面，披露更為深刻。

1.1 為企業信息化建設降低成本

傳統會計中信息的存儲會以原始憑證、賬本等為表現形式。在實行信息化管理后會計信息部分集中，各相關職能部門會有各自的信息系統以及存儲平臺。各自存儲數據導致不能實現資源共享，而各部門的信息系統的構建會因人員配備等原因導致系統存在差異。因此我們有必要建立云計算平臺，他不僅能夠促使各部門將信息存儲到云端，使大家共享高端信息系統并且能夠實現信息共享與集中管理。

1.2 提高會計工作效率

信息化利用計算機處理數據，利用網絡傳輸電子數據，因此信息化可以在很大程度上提高會計工作的時效性。會計工作的信息化使各種信息實時傳遞最大程度上減少與實際業務的時間延遲。財務軟件不受會計分期的限制，實時處理數據，及時生成財務報告。管理層可以根據需求隨時得到最新的財務數據。

1.3 提供信息支持，加強財務控制

會計經濟信息系統的分支，包括對企業財務信息和相關信息進行接收、輸出、確認、分類、變換、儲存、分析、記錄、利用并使之對企業經營活動實時控制。云計算這種信息技術將給員工工作方式、企業經營方式等帶來新的變革，同時也給會計數據采集工具、采集環境、采集模式等帶來了全新的變化。在云計算的幫助下，企業的信息系統不再孤立，通過云計算供應商提供的服務，企業可以輕松獲取大量相關的信息，這樣十分有助于加強企業內部的財務控制。財務數據實時采集也實現可從內部擴展到外部。基于互聯網的支持基礎，企業隨時可以向合作伙伴、代理商、供貨商索取數據，而數據的傳遞將直接在云端索取，高效率且不占用公司自身的存儲空間。

2 在信息化條件下如何界定會計核算方法的選擇標準

在會計核算中，相同的經濟業務可以有不同的財務備選方法，而這些方法各有利弊。因此，會計核算時常常需要由財務人員根據以往的經驗選擇既能保證信息質量又相對比較簡便方法。但選擇方法使主要根據財務人員的主觀判斷，這就很難保證會計信息的真實性。在信息化條件下，由于財務核算工作可由計算機來完成，因此成本效益原則已經不再重要；而另一方面，財務信息的動態化特征和開放性也會要求會計信息和會計核算方法的規范化。因此，信息化下財務核算方法的選擇應遵循以下原則：

2.1 及時性原則

財務核算應當遵循及時性原則。及時性原則是指會計核算應當及時進行，這樣既保證會計信息與所反映的對象在時間上能夠保持一致，又可以免使會計信息失去時效。在會計期內發生的所有經濟事項都應當在該期內及時的登記入賬，不得拖延。并要做到按期編報會計報表，按時結賬，以利決策者使用。

當今信息社會，如果會計信息不及時加工、生成和報送，會計資料如果不能及時記錄，就會失去時效，變成垃圾的信息，對管理層而言也就沒有了任何作用。因此我們可以看出會計信息的及時性要求，是其有用性的限制因素。信息化的顯著特征就是實時性，會計數據的采集、處理；財務信息的發布、傳輸和利用能夠實現實時化與動態化。財務信息處理的動態化要求必然要求會計處理方法的選擇必須考慮首先及時性原則。

2.2 規范化原則

在信息化條件下財務核算方法也應遵循規范化原則。其意義在于：（1）有助于提高財務信息質量，最大程度實現財務信息的可比性，實現財務信息系統和與之相關的信息系統(如證企業、銀行、稅務、監會)資源共享，進一步促進了財務信息系統之間的相互協作與監控。（2）推進了財務軟件研制的規范化、標準化，加快管理型軟件的開發與應用。（3）保證會計信息的準確性，減少財務人員主觀判斷的失誤，一定程度上增強了會計信息的真實性。

2.3 準確性原則

在信息化條件下，準確性是會計核算方法選擇的重要原則之一。做到真實客觀地反映經濟業務、經營成果和財務狀況，做到資源可靠、內容真實、數據準確。信息化條件下我們由計算機處理大部分核算業務，因此在選擇核算方法時，不用考慮工作量；而且，由于信息的高度共享，財務數據更易取得，不必在結果的精確性和過程的復雜性之間而進行權衡。

3 財務工作的信息化使內外部機制相貫通成為可能

對一個企業來說，外部的監管監控主要攢在于包括政府、行業協會組織和社會公眾。一個有責任心且著眼于長久發展的企業一定會歡迎來自外部的監管監控。財務信息化建設在保守商業秘密的前提下應盡力提供更為廣泛與便捷的財務信息，以便使其個體的信息通道更加開放地與外部的信息平臺實現高速貫通。這樣，就達到了企業自身健康快速發展與監管監控雙贏的目標。

會計信息化應當成為企業所有信息集合與預警機制的橋梁，使企業規章制度均可以快速、便捷認知并運用，只有這樣，預警機制才能發揮其獨特功效。財務預警機制對企業防范、預計企業所面臨的各種風險有獨特作用。其流程、指標體系都是建立在財務管理的信息體系基礎之上。因此可以說，不能實現與財務預警機制相貫通的會計信息化是不完整的會計信息化。

現在的企業有很多所有制形式，但無論企業擁有的所有制形式和其組織形式如何，都不能缺少必要的內部監管與監控。其內部監管監控的主要方法包括不相容風險控制、會計系統控制、授權批準控制、預算控制、內部報告控制、職務相互分離控制等。內部監管監控機制及作用方式，在手工操作時代、電算化時代以及信息化時代有著較大差別。會計信息化建設肩負著理所當然的職責，讓內部監管監控變得更加簡潔和透明。只有實現了與企業內部和外部監管監控機制相貫通的會計信息化，才是完整的會計信息化，才是企業客觀所需的會計信息化。在會計信息化建設中，應對此有清醒認識，解決好這個課題，企業就能夠防微杜漸，化解內部風險。讓內控機制、程序、方法和諧完整并發揮應有作用的課題，就如同質量是企業永恒主題一樣。

結語

伴隨著信息技術的不斷發展與進步，財務的核算方法也在不斷創新和發展。面對問題財務人員如何選擇會計處理方法，應當遵循財務發展過程中最現代化、最新穎也最具生命力的原則，實現會計方法的不斷變革，與時俱進，提高會計核算的效率與質量。

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