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信息時代醫院會計發展面臨的問題

2012-12-28 13:03:30譚近秋
中國新技術新產品 2012年20期
關鍵詞:會計工作會計信息醫院

譚近秋

(大慶市人民醫院 ,黑龍江 大慶 163316)

1 網絡經濟對醫院會計發展的影響

1.1 對會計理論的影響

1.1.1 關于會計目標

會計目標是會計理論體系的基礎,現行的財務會計主要通過向會計信息使用者提供一種通用的會計報表的方式提供會計信息。在網絡時代,互聯網技術的運用使醫院與信息使用者之間的雙向交流成為可能,醫院可以根據信息需求者決策的專門需要,向其提供適用于不同決策模型的專用財務報告。

1.1.2 關于會計基本前提假設

(1)會計主體。傳統會計的主題假設從空間上限定了會計工作的具體范固,在這一基礎上,資產、負債等諸會計要素才有空間的歸屬。但在網絡時代,是根據工作任務或市場變化的需要,借助網絡功能進行迅速地聯合或重組,這便導致會計主體具有很大的不穩定性和可變性,從而使會計主體核算的空間范圍處于一種模糊狀態,給會計主體的認定帶來困難。

(2)持續經營。持續經營指的是在可以預見的將來醫院將會按當前的規模和狀態持續經營下去,而不會出現停業或大規模削減業務,這是進行資產計價和收入費用配比的基礎。在網絡時代根據"摩爾定律",企業的生命周期有縮短之勢,企業顯示出即合即分的即時性特征。有時企業可以根據需要利用強大的網絡功能聯合起來完成一個短期基金項目或組建虛擬公司,當完成一次特定交易后,企業即告解放,因而引發對持續經營假設的否定。

1.2 對會計信息的影響

1.2.1 會計工作有著信息披露的功能,那么在進行信息披露的形式中主要是通過財務報表的方式來進行。信息使用者通過對財務報表的查閱,可以了解到醫院的內部發展狀況,對于醫院的運行有一個大體方向掌握。一個合格的信息披露制度,應該是將醫院在經營發展過程中,全部的經濟效益已經醫院的運行狀況進行充分的展示,不管是好的方面還是不好的方面都進行充分的展露。以前的報表披露方式是將信息在紙面上進行記載,那么由于會受到報表在篇幅方面的限制,所以有些內容不能夠進行充分的展現,而且隨著時間的推移,這種信息的積壓越來越多,就會對信息的查閱造成一定的難度。現在的醫院會計工作中實現了信息化的工作模式,對于醫院的信息可以在網絡上進行披露,這極大的提高了工作效率。對于醫院的發展動態可以進行及時的實時更新,以前的信息使用者所獲取的基本上都是醫院在過去一段時間內的發展狀況,對于自己的決策無法做出準確的判斷,那么現在的會計工作不僅可以進行實時的信息更新,而且對于醫院在整體運營上的未來發展趨勢也做出了相應的分析,那么這樣的話信息使用者就可以對于醫院的發展狀況進行清晰明了的洞察,為自己的決策判斷做出正確的抉擇。

1.2.2 網絡時代的會計信息提供更及時、獲取更方便。網絡時代最大的特征是信息傳遞的迅疾和及時。傳統定期財務報告制度顯然已經無法滿足當代外部信息使用者和管理者對信息傳遞及時性要求。隨著知識經濟的到來,網絡化管理已經成為信息時代的管理特征,網絡會計信息系統實現了會計信息的網上發布,管理者、投資者以及其他相關利益集團可以隨時通過在線訪問獲取最新的、歷史的會計信息,以便作出正確的經營決策,減小風險。

1.3 對會計人員的影響

實行網絡化的財務管理工作,需要工作人員的能力具有多面化,要在計算機基礎知識方面比較熟練,并且對于網絡技術的相關知識要掌握的比較透徹,這是其中的一方面,另外還要在財務管理上是專業型人才,在企業的經營管理方面還要有一定的知識,這樣才能將財務管理工作的網絡化標準實現。那么對于這部分人才的培養就需要企業加強對他們的培訓,定期的開展計算機基礎、網絡知識、財務管理和企業經營管理等方面的培訓,在專業知識領域對其進行提升,為網絡財務管理工作的順利運行提供基礎保障,為企業的發展提供動力。

2 網絡時代醫院會計發展面臨的新問題

2.1 計算機犯罪日益猖撅,會計信息質量受到侵蝕。

會計電算化的網絡化實現了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風險之中,網上泄密和網上黑客的惡意攻擊屢屢發生。一些通曉計算機尤其是網絡知識的專業人員可能在會計電算化系統中嵌人非法程序以達到侵吞企業公有財產的目的。再者,當財務數據在跨地區跨國之間傳遞的過程中,網絡黑客或其他競爭對手也有可能對其進行惡意破壞性的修改,從而使會計信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網絡會計信息系統的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導會計信息使用者作出錯誤的決策。

2.2 計算機系統具有脆弱性,數據傳輸安全受到威脅。

在網絡時代,計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計數據的速度,另一方面由于技術上和管理上的缺陷,也造成了數據傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網絡化會計信息系統易受網絡病毒感染外,系統間數據的大量流動還可能使企業的機密信息無形中向外開放,數據通過線路傳輸,某個環節即使出現微小的干擾或差錯,都會導致極其嚴重的后果。另外如果是在國際線路上傳送的數據,在通信網中會計數據極有可能被改動、增刪或竊取。隨著電子計算機構造的日趨復雜化,計算機人員秘密改動數據和程序將會很難發現和核查。

2.3 不適當的系統設計帶來的風險

在會計工作實行電算化的工作模式以后,會存在一定的風險,那么首先出現的就是由于系統的設計不當造成的風險。因為在傳統的手工會計工作中,對于會計工作的記載形式都是手工的數據記錄,每一個工作環節都是分為不同的人員進行的,每個工作步驟都是在不同的會計人員手下進行,一道程序運行之后是需要下一個人員對其進行監督和繼續工作,在制度上,都是互相監督和制約的,如果中間有人想要對這些數據進行改動的話,那么只能是在一個環節上進行,但是到一個環節的時候還是會被發現的,所以這種作弊的幾率很小。但是在電算化會計的工作模式下,由于所有的數據都是共同存儲在系統中的,那么這些數據會進行一定的資源共享,只要是進入到這個系統中的人就可以對相關的會計熟記進行篡改和竊取。雖然目前的電算化會計系統下設置了相應的口令作為保護,但是還是存在著一定的不足,因為這種口令的隨意性很強,只要是掌握了口令的人就可以進入系統,對系統內的數據一覽無余,可以進行任意的操作。上邊這些就是在會計工作實行電算化后在系統方面容易出現的問題,給會計工作帶來了一定的風險,也為企業的正常運轉帶來障礙。

[1]王澤偉.醫院會計制度改革與會計新理念概述[J],企業研究,2012(12).

[2]姬廣坤.對醫院會計的內部控制的分析[J],現代經濟信息,2012(11).

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