論鋼材采購中集中采購的優勢

楊爽

（中油吉林化建工程有限公司,吉林 吉林132021）

鋼鐵材料是人類社會發展的重要原因，沒有鋼鐵材料就沒有現代社會。鋼材是現代社會的骨骼，作為人類用量最大的結構材料和產量最高的功能材料而言，鋼鐵材料的地位在可預見的將來不會改變。我國是鐵礦石進口大國，國內大大小小鋼鐵企業眾多，由于近年來經濟發展迅速，汽車、房地產、城市農村建設都使鋼材需求量日益增長，也直接造成鐵礦石現貨、期貨價格年年大漲。如何在有限的條件下節約鋼材，降低成本是企業長期重視的方向。

在企業的生產活動中，采購是第一環節，采購價格、采購時機都是決定本次物資采購是否合理的決定因素。采購是節約成本的第一步，重要性不言而喻。面對鋼材價格波動，節約采購成本的最好辦法就是預測價格趨勢，盡量提前或推遲采購計劃，最大限度實行趨勢采購。

鋼材采購人員要注意觀察市場動態。尤其是近年來鋼材市場價格波動很大，采購人員更要提高注意，看準市場動態，該出手時再出手，必要時預留提前量，杠桿采購、聯合采購、趨勢采購、標準化采購等不同采購方法靈活運用，這會給企業降低成本帶來意想不到的效果。

企業是大批量商品生產的主體，為了實現大批量產品的生產，也就需要大批量商品的采購。生產企業的生產，是以采購作為前提條件的。沒有采購，生產就不能進行。企業的采購，不僅采購數量多、采購市場范圍寬，而且對采購活動要求也特別嚴格。它要對全廠的需求品種、需求量、需求規律進行深入的研究，要對國內國外眾多的供應廠商進行分析研究，還要對采購過程各個環節進行深入研究和科學操作，才能完成好采購任務，保證企業生產所需。

1 集中型采購

集中型采購組織模式是指將采購工作集中在采購部門辦理，總企業各部門、分企業及各工廠均無采購權。

2 集中型采購適用條件

建立集中型采購組織的適用條件有以下幾點:

①企業產銷規模大，采購量值大，迫切需要一個采購單位來辦理，即可充分滿足各部門對物料的需求。

②企業各部門及工廠集中于一個地理區域，采購工作并無因地制宜的必要。或采購部門與需用部門雖然不是同處一地，但因距離也不是很遙遠，通信工具相當便捷，采購工作集中由一單位辦理，不至于影響需求時效。

③企業雖有數個生產機構，但是產品種類大同小異，集中采購可以達到"以量制價"的效果。

3 集中型采購對企業的益處

集中型采購組織施行的采購是集中采購(控制采購的權力是集中的)，它能給企業帶來如下好處:

3.1 協調采購數量

從歷史的觀點上說，集中采購的主要優勢就是實現由累積數量所帶來的有利價格。不幸的是，當企業追求集中采購的時候，不僅僅集中向供應商購買零部件，而且集中實際供貨過程。這使人們普遍認為，集中采購會降低對內部客戶需求的響應性。很多人認為集中化無非就是在經營決策制定過程中增加了另一個浪聲時間的步驟。然而，由于存在著系統技術，從而使企業可以在分企業或業務部門之間集中確定統一購買共同采購的物品。為了促進這個過程，下級部門采購人員仍然可以保持直接向供應商下訂單的權力。

總企業在匯總各分企業或車間采購員要求的同時，可以通過合并采購數量來達到物料成本的降低。實際上，隨著電子數據交換和電子商務的普遍應用，運營要求目前經常由用戶直接發出，經企業或者高層采購部門少量的日常干預就可送達供應商手中。

企業還可以通過累加服務以取得更好的采購合同。幾乎所有企業都依賴于運輸服務來支持它們供應鏈的人庫和出庫部分。現在，企業經常使用集中控制的運輸合同，不僅僅是為了實現成本降低，而且是為了在所有地點取得統一的績效標準。

3.2 減少重復的采購努力

集中控制采購的另一個原因是要減少重復的采購活動。假定某企業的10個分廠位于不同地點，企業采用完全分散的采購結構，即每個地點都要負責制定它們自己的采購政策、程序和系統。這些分散的采購活動可能會存在一些潛在的重復:①10種物料發放表格;②10種供應商質量標準;③10種改進供應商質量控制的方法;④10種供應商績效評價系統;⑤10種不同的采購培訓手冊;)10種制定戰略的方法;⑦10種與供應商交換電子數據的標準。

明顯地，重復的活動增加了成本，但是在價值增加方面卻貢獻很少。它提高了成本，降低了效率，使得各個運營單位之間缺乏一致性。采購人員應該在增值任務上花費時間，而不是花時間在不同運營單位間制定多余的或者獨立的政策。標準化原則甚至可以跨行業使用。

3.3 開發和協調采購策略的能力

對未設立集權采購組織的企業而言，開發和協調企業采購策略是一項挑戰。一個問題是開發一個企業采購戰略是否有利。在很多產業中，答案是肯定的。一項好的企業采購戰略首先會提出運營指南，然后才提出稀缺資源的采購計劃。它也能很好地協調資源利用和調配時間之間的關系，為各級經理提供操作指南，并為企業適應動態環境提供了彈性。

當今正在出現以下兩個戰略發展趨勢:①采購的戰術功能正在減少，更多的是戰略功能;②企業正在將企業運營和采購戰略計劃連接成一個完整的競爭戰略計劃。這些趨勢需要設一個集中控制的小組來負責在組織的最高層制定采購戰略。沒有這個小組，一個企業將無法協調它的采購戰略。

3.4 協調和管理企業采購系統的能力

企業對先進采購系統的需求日益增加。復雜采購系統的設計和協調不應該是個別單位的職責。如果每個分企業或者部門都負責制定自己的采購方案或者建立自己的編碼方式，最終結果將是不協調的系統的混合。集中協調方式將支持系統設計并與所有部門都能很好地協調。

3.5 采購技術的發展

采購人員不可能在采購的各個環節都成為專家，尤其是當采購部門變得更加綜合和復雜時。發展專業采購知識的能力和支持單獨采購單位的能力是集中采購小組的另一優勢。下面列出了一些領域，在這些領域中集中采購小組發展專業技術，為分企業或者業務單位的采購人員提供培訓和支持:采購談判、國際采購、采購的法律事務、培訓和發展計劃、供應商質量標準、預算和測量系統、采購研究 (包括宏觀經濟趨勢分析)、價值分析技術、企業商品管理、所有權的總成本、團隊建設技巧、全面質量管理、計算機和信息系統技術。

3.6 其他優勢

集中采購可對大量資金支出擁有更大的控制權。存貨數字減少是當今大多數企業的一個目標，這對有權監視每個運營單位活動的部門也很方便。從企業高層的觀點看，集權采購應把控制總購買量增長作為主要目標。

結語

人均鋼鐵材料的消費量代表一個國家的經濟發展水平。我國的人均鋼材消費量還比較低;與世界上的發達國家相比較相差較大。隨著國民經濟的發展，鋼鐵工業還有相當的發展空間。我國的基礎設施建設很不完善，有些方面還很落后，加工和制造業對新材料還有相當大量和急迫的需求，其他國民經濟部門對鋼材的需求仍然旺盛。因此，我們的鋼材采購人員要努力提高自己的業務能力，增強事業心責任感，幫助企業降低成本。

[1]董千里.采購管理[M],重慶大學出版社 ,2008.

[2]郝淵曉.采購物流學[M].中山大學出版社 ,2007.

[3]伍蓓等.采購與供應管理[M],浙江大學出版社,2010.