基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)

瀘州醫(yī)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心 李 瑾 劉玉清

1.引言

近年來為了加強公共衛(wèi)生體系建設(shè)，促進醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科研的快速發(fā)展，政府和各醫(yī)療單位均投入了大量財力用于醫(yī)療機構(gòu)的建設(shè)和醫(yī)療設(shè)施的配置，使得醫(yī)院資產(chǎn)的規(guī)模擴大、種類繁多，并且資產(chǎn)分散在各個科室，因此管理不便。在資產(chǎn)管理上存在著諸多問題，比如人工盤點、清查資產(chǎn)，工作量大，前清后亂，不能準確及時核實資產(chǎn)使用情況；數(shù)據(jù)的采集和錄入均是手工操作，效率低下、差錯率高；賬面無法反映資產(chǎn)的存在；資產(chǎn)配置不合理，使用率不高，資產(chǎn)流失嚴重等。能否科學(xué)高效地使用、運營和管理醫(yī)院的資產(chǎn)既關(guān)系到醫(yī)院管理水平和整體運營效率，也關(guān)系到醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量及病人的生命安全。

隨著物聯(lián)網(wǎng)和無線、移動通信技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的機構(gòu)開始利用這些先進技術(shù)提供服務(wù)。在此背景下，本文提出一種基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高資產(chǎn)管理的效率，保護資產(chǎn)的安全與完整，防止資產(chǎn)流失，并將各科室從繁瑣的資產(chǎn)清理勞動中解脫出來，更好的服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)。

2.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的概述

物聯(lián)網(wǎng)[1]是新一代信息技術(shù)的重要組成部分。它是通過射頻識別(RFID)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議，把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進行信息交換和通信，以實現(xiàn)對物品的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)概念。其中，條碼技術(shù)和無線射頻識別(RFID)技術(shù)仍然是物聯(lián)網(wǎng)的重要支撐技術(shù)。條形碼與RFID射頻技術(shù)，從概念上來說，兩者很相似，都是非接觸式的識別技術(shù)，目的都是快速準確地確認追蹤目標物體，但從技術(shù)上講，兩者是不一樣的。條碼技術(shù)[2]具有使用成本低、耐用、操作方便等特點，但是它也有明顯的缺點，如易污染、折損、需要停止等待逐個掃描等，批量識讀效率不高，無法滿足快速準確的需求。與傳統(tǒng)條形碼識別技術(shù)相比，RFID技術(shù)[3]有本質(zhì)上的優(yōu)勢：穿透性強、可遠距離讀取；能夠?qū)崿F(xiàn)對高速運動物體的識別；可同時識別多個信號源；抗污染能力強，可重復(fù)使用；數(shù)據(jù)容量大；有較強的安全性等特點。

本文將RFID技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合應(yīng)用于醫(yī)院資產(chǎn)的管理系統(tǒng)中，設(shè)計了基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以提高資產(chǎn)管理的工作效率，保護資產(chǎn)的安全與完整，防止資產(chǎn)流失，實現(xiàn)真正意義上的資產(chǎn)管理智能化。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的自動識別和移動管理，資產(chǎn)查詢清點等工作不需要搬動物品，極大地方便了資產(chǎn)管理人員，提高了工作效率。另外該系統(tǒng)還具有對特定區(qū)域、特定資產(chǎn)的告警功能，一旦這些資產(chǎn)移出某一特定的區(qū)域，就會自動報警。

3.系統(tǒng)整體方案

本系統(tǒng)運用無線射頻識別技術(shù)(即RFID技術(shù))，使用RFID標簽對固定資產(chǎn)進行標識，利用閱讀器終端采集資產(chǎn)的基本信息，閱讀器與醫(yī)院有線局域網(wǎng)或無線局域網(wǎng)連接，將資產(chǎn)信息傳輸?shù)劫Y產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)中，完成資產(chǎn)的日常管理和清查工作，從而高效地實現(xiàn)了對資產(chǎn)實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術(shù)上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實相符，進而避免資產(chǎn)的流失，同時提高資產(chǎn)維護效率，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理。系統(tǒng)主要分為三個層次[4]。第一層是感知層，運用RFID技術(shù)標志資產(chǎn)、采集集信息；第二層是傳輸層，由網(wǎng)絡(luò)設(shè)備組成，借助有線或無線局域網(wǎng)，實現(xiàn)信息的傳輸；第三層是應(yīng)用層，由系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫組成，資產(chǎn)數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)中心服務(wù)器中，通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)對資產(chǎn)的管理。系統(tǒng)的三層結(jié)構(gòu)如圖1所示。

4.硬件設(shè)計

本系統(tǒng)運用RFID模式對醫(yī)院資產(chǎn)進行編碼，快捷高效的實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)字編碼和數(shù)據(jù)采集，建立起物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式感知層。為了既能更好的發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢又能最大限度的節(jié)約成本，對于高價值資產(chǎn)使用RFID有源標簽，如較貴重的儀器，并在高價值資產(chǎn)較集中的房間內(nèi)安裝固定閱讀器，如手術(shù)室、檢驗科、放射科等，對于其他普通資產(chǎn)則使用低價格無源標簽，用手持閱讀器進行讀寫。RFID閱讀器與局域網(wǎng)相連接，一次將多個的具RFID標簽的物品的信息讀取完成，而不需借助人力處理。RFID設(shè)計模式如圖2所示。

圖1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體方案

圖2 RFID設(shè)計模式

圖3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

該系統(tǒng)硬件由幾下部分組成：

（1）RFID標簽

RFID標簽包括天線和芯片，每一個芯片都有一個唯一的電子編碼，附著在物體上標識目標對象，其用戶數(shù)據(jù)區(qū)存放著資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)，由閱讀器寫入；天線用于在標簽和閱讀器間傳遞射頻信號。

（2）閱讀器

當要讀取相關(guān)資產(chǎn)信息時，閱讀器按照一定的規(guī)則通過射頻模塊向標簽發(fā)射讀取信號，標簽（無源標簽）憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的資產(chǎn)信息，或者由標簽（有源標簽）主動發(fā)送某一頻率的信號，閱器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。固定閱讀器隨時跟蹤有源標簽，一但附著有源標簽的資產(chǎn)移出磁場外，系統(tǒng)則發(fā)出報警。對于無源標簽則用手持閱讀器，不定期進行資產(chǎn)清查。

（3）中間件

中間件的作用是將底層RFID硬件自動獲取的數(shù)據(jù)和上層應(yīng)用系統(tǒng)聯(lián)系起來，介于閱讀器與資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)之間的中間件是其中的一個重要組成部分。中間件為資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)提供一系列計算功能，其主要任務(wù)是對閱讀器讀取的標簽數(shù)據(jù)進行過濾、匯集和計算，減少從閱讀器傳往應(yīng)用的數(shù)據(jù)量，同時提供與其他RFID支撐系統(tǒng)進行互操作的功能。

（4）局域網(wǎng)

有線或無局域網(wǎng)是RFID資產(chǎn)信息終端與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)相互傳輸數(shù)據(jù)的平臺。在醫(yī)院已有的局域網(wǎng)中，連接RFID信息采集終端，即可把傳統(tǒng)的局域網(wǎng)擴展為可用于資產(chǎn)管理的物聯(lián)網(wǎng)。

5.軟件設(shè)計

資產(chǎn)信息由RFID技術(shù)采集，通過局域網(wǎng)傳輸?shù)劫Y產(chǎn)管理系統(tǒng)中，以實現(xiàn)對資產(chǎn)的綜合管理。本系統(tǒng)采用C/S模式，實現(xiàn)使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)監(jiān)控、統(tǒng)計查詢子模塊，系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。

（1）用戶管理模塊

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：用于進行資產(chǎn)打印及系統(tǒng)運行全局參數(shù)。包括使用單位信息設(shè)置，單位編號、單位名稱、地址、是否啟用審核簽收等信息。

組織機構(gòu)管理：用于針對醫(yī)院組織機構(gòu)進行維護，包括增加科室、刪除科室、修改科室信息。

權(quán)限管理：為不同的用戶分配不同的權(quán)限

用戶管理：設(shè)置用戶賬戶和密碼，增加用戶信息，刪除用戶等操作。

（2）資產(chǎn)管理模塊

資產(chǎn)領(lǐng)用：需要使用資產(chǎn)的科室或者部門，填寫領(lǐng)用申請單，并通過相關(guān)環(huán)節(jié)審批后，將申請單交到資產(chǎn)管理處，資產(chǎn)管理人員錄入資產(chǎn)領(lǐng)用信息，系統(tǒng)記錄領(lǐng)用科室、領(lǐng)用人、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用時間等信息，并將領(lǐng)用信息寫入資產(chǎn)RFID標簽。

資產(chǎn)退還：若有資產(chǎn)要退還的，資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中查到資產(chǎn)后，更改使用標志，并改寫RFID標簽。

資產(chǎn)入庫：將已經(jīng)完成采購的資產(chǎn)登記入庫，并與資產(chǎn)RFID標簽進行綁定，將資產(chǎn)信息同時寫入與資產(chǎn)綁定的RFID標簽內(nèi)，方便對資產(chǎn)管理過程中的操作。

資產(chǎn)出庫：對于領(lǐng)用申請審批過的申請，可將資產(chǎn)交由領(lǐng)用人，系統(tǒng)記錄資產(chǎn)出庫時間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、等信息，并更新資產(chǎn)RFID信息。

資產(chǎn)報廢：已到規(guī)定使用年限，并提足折舊需要報廢的固定資產(chǎn)，填寫資產(chǎn)報廢申請表單，進行審批后，辦理資產(chǎn)報廢。

資產(chǎn)調(diào)撥：操作員將資產(chǎn)在不同部門進行調(diào)動，系統(tǒng)記錄轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、審核狀態(tài)、審核意見、簽收時間、簽收人、資產(chǎn)的配置等信息，審批實施調(diào)撥后，更新資產(chǎn)RFID標簽內(nèi)容。

資產(chǎn)盤點：分為手持閱讀器盤點與固定閱讀器盤點。盤點清單下載到手持閱讀器，根據(jù)清單用手持閱讀器進行盤點，生成盤點結(jié)果清單，盤點結(jié)果清單同步到資產(chǎn)管理服務(wù)器。固定閱讀器則根據(jù)清單自動盤點，生成盤點結(jié)果清單，最后將二者的盤點結(jié)果匯總。

（3）資產(chǎn)監(jiān)控模塊

資產(chǎn)過期告警：設(shè)置資產(chǎn)使用年限，對于到期的資產(chǎn)，發(fā)出告警。

資產(chǎn)異常告警：資產(chǎn)若有信息不對稱的情況，發(fā)出告警。

資產(chǎn)監(jiān)控：對于高價值資產(chǎn)，在房間放置固定閱讀器，按一定周期讀取標簽信息，若有異常，發(fā)出告警。

資產(chǎn)跟蹤：提供對特定資產(chǎn)編號的資產(chǎn)的操作記錄跟蹤，從登記、調(diào)撥、報廢的操作全過程記錄。

（4）統(tǒng)計查詢模塊

綜合查詢：按照設(shè)備編號、設(shè)備類型、配置、登記時間等對設(shè)備進行綜合的查詢，可查詢統(tǒng)計出資產(chǎn)的各階段詳細信息。

資產(chǎn)統(tǒng)計：按照資產(chǎn)類別統(tǒng)計、按照機構(gòu)統(tǒng)計。

6.結(jié)語

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用RFID技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對資產(chǎn)的高效管理，保障資產(chǎn)的安全，并且跟蹤資產(chǎn)從入庫、領(lǐng)用、報廢的全過程，防止資產(chǎn)流失，實現(xiàn)真正意義上的資產(chǎn)管理智能化，從而進一步提高了醫(yī)院管理水平和整體運營效率，也提升了醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。

[1]http://baike.baidu.com/view/2911674.htm.

[2]劉秋菊.應(yīng)用現(xiàn)代條形碼技術(shù)實現(xiàn)物資管理信息化[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(36):123-123.

[3]劉強,崔莉,陳海明.物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)與應(yīng)用[J].計算機科學(xué),2010,37(6):1-4.

[4]王竹萍,郭磊,曹世華.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].計算機時代,2011,34(8):61-63.