學術期刊的知識組織與知識管理

楊京晶 劉鈺蕾

北京航天情報與信息研究所，北京 100854

學術期刊的知識組織與知識管理

楊京晶 劉鈺蕾

北京航天情報與信息研究所，北京 100854

學術期刊因其特有的屬性而存在特有的知識組織與知識管理模式。學術論文成果，這一科學研究工作中的最后一個重要環節，決定了學術期刊在科學發展中的特殊地位。本文分析了學術期刊知識組織與知識管理模式，并探討了通過有效知識組織與管理，提高期刊學術水平的方法。

學術期刊；知識組織；知識管理

academic journal；knowledge organization；knowledge management

引言

期刊又稱雜志，是指有固定名稱 ，用卷、期或者年、季、月順序編號，按照一定周期出版的成冊連續出版物。在我國，期刊由依法設立的期刊出版單位出版。期刊出版單位出版期刊，必須經新聞出版總署批準，持有國內統一連續出版物號，領取《期刊出版許可證》[1]。

學術期刊刊載的文獻以學術論文為主，根據刊物辦刊宗旨，一般集中報道某一個或者相關幾個學科領域的科學研究成果。學術期刊出版既是出版事業的一個組成部分，更是科技事業的重要組成部分?？萍紕撛炝涂沙掷m發展均離不開知識，知識是最重要的生產要素已被廣泛認同。知識是有使用價值的信息，知識管理是信息管理的延伸和發展[2]。研究學術期刊的知識組織和知識管理模式特點，有利于明晰學術期刊定位，提高學術期刊質量。

1 學術期刊的屬性特點

學術期刊是科學知識的主要載體之一，是反映一個國家科技學術創新水平的重要窗口?；A研究和應用基礎研究所獲得的新發現、探索到的新規律、創立的新學說、創造的新方法和積累的新知識，首先發表在學術期刊上，才能交流、推廣，得到社會的承認。我國學術期刊是隨著科學研究工作中學科的建立而誕生，隨著科學研究事業的發展而發展起來的，它的辦刊宗旨決定了學術期刊的本質屬性。各學科領域的學術期刊和科學研究密切配合，形成相互推動發展和良性循環的可持續發展過程[3]。由此學術期刊既擁有一般出版物的共性，又有其自身的特性。

1.1 學術性

學術期刊的刊載文獻類型決定了學術性是學術期刊的本質屬性，學術性是學術期刊與其他類型期刊的本質區別。學術期刊中刊載的學術論文奠定了學術期刊學術性的基礎，學術論文的學術水平決定了學術期刊的學術水平。由此，學術期刊的水平體現出一個國家在相關科學領域的研究水平和學術優勢，是國家和民族的寶貴精神財富和巨大的無形資產[4]。由此，“學術期刊在知識生產和再生產體制中處于軸心的位置”[5]，進而學術水平是學術期刊評價體系的核心要素。

1.2 規范性

學術期刊的學術性決定學術期刊規范性的特點，規范性是學術期刊的重要屬性，是對比于其他類型期刊的突出特性。由于學術論文的嚴謹性和規范性，使得學術期刊承載了科研規范性的特性。學術期刊的規范性包括編輯出版規范、學術規范以及辦刊宗旨所在科研領域的科研規范。編輯出版規范體現了學術期刊的嚴謹性。學術規范，即學術共同體大致認同、應予遵循的基本學術原則與行為準則，即學術聯邦憲法[6]，由學術性自然承載。學術論文的內容應遵循該學科領域內的科研規范。進而學術期刊的規范性也反作用于科研規范的發展。

1.3 領域性

學術期刊根據其自身的辦刊宗旨，一般會明確所報道學術論文的學科領域。即使是綜合性的學報型期刊，也由于所屬院校的研究特性而呈現明顯的領域性。所以領域性是學術期刊的外在特性。學術期刊的領域性決定了其刊載內容的類聚特性?？d于同一學術期刊上的學術文章呈現領域的同一性或相近性。學術期刊所刊載論文的共有領域決定了學術期刊的所屬領域。

1.4 發展性

科學研究活動隨著社會發展而持續不斷地發展著，學術期刊承載著學術交流推廣的任務，自然同樣具有發展性。期刊的連續性固有屬性決定了學術期刊會隨著刊載論文所在領域的發展而同步發展。同時，學術期刊的發展反應了所在領域的科學研究的發展，也影響著相關研究的發展。學術期刊的發展性與科研發展是相輔相成的關系，借由研究某一領域的學術期刊的發展可以預測某一科研領域的發展方向。

2 學術期刊的知識組織

2.1 知識組織的含義

知識組織是揭示知識單元（包括顯性知識因子和隱性知識因子），挖掘知識關聯的過程或行為，最為快捷地為用戶提供有效知識或信息?！爸R組織”始見于1929 年美國圖書館學家布利斯的專著，并在圖書館學、情報學的分類系統和敘詞表研究基礎上發展起來的。國內對“知識組織”的系統研究大約始1998 年前后;特別受“國際知識組織學會(IS-KO)”成立以及國際研究的影響，在1998-1992 年間出現了第一次關于知識組織的研究高潮;之后，隨著網絡信息的爆炸增長，以及1998年ACM 數字圖書館大會上“網絡知識組織系統(NKOS)工作組”成立的影響，研究重點轉向了網絡環境下的信息組織方法。當前，隨著語義Web、網格等技術的發展，知識組織朝著更高更深層次發展，并成為圖書館學、情報學、計算機科學、知識工程學、現代語言學、認知心理學等領域共同研究的課題。

2.2 學術期刊知識組織

知識組織的功用是有序、有效地 組織和傳播知識，學術期刊最基本的功用正是傳播學術知識。學術期刊的編輯出版流程實際上正是一種知識組織過程，這一過程正是知識由內隱到外顯的外化過程，其目標就是以最好的效率向廣大讀者傳播高質量的學術知識。從知識組織角度來分析學術期刊編輯出版這一知識組織系統工程，探討其各個環節與整體之間的關聯，以及如何達到最優的途徑，對學術期刊編輯出版實踐具有重要指導意義。

學術期刊的編輯出版流程是學術 論文創作后到發表的過程，根據學術期刊三審制度，這一過程將科研人員半外顯的知識加入審稿專家以及期刊編輯的隱性知識，進而將科研成果創新完善，成為完全外顯得知識，屬于內容創作的知識組織。有效進行知識組織，是優化編輯出版流程的關鍵。這需要用標準與制度進行約束，以完善易操作的編輯制度進行知識組織。

文獻[7]將編輯出版過程分為了4個知識組織階段。根據從知識組織流程角度來分析學術期刊編輯出版過程，確定辦刊宗旨及規劃欄目與組稿等是布控性知識組織，論文審理修改是創新性知識組織，稿件編輯與排版校對等是標準化知識組織，期刊出版與發行等是導用性知識組織。筆者認為這4個階段不是割裂開來，而是相輔相成，互相滲透，相互制約的。

辦刊宗旨體現了學術期刊的領域 性和傳承性，欄目策劃體現了學術期刊的發展性，這一階段的知識組織是對期刊整體方向的定義。這要求學術期刊編輯既要保持穩定權威的辦刊宗旨，又要與時俱進地緊跟科研一線進行欄目策劃。這需要對期刊所屬領域科研動態進行時時跟蹤分析，分析的對象正是期刊來稿情況。論文的審稿修改過程體現了同行專家和期刊編輯的隱性知識組織，因而是創新性的知識組織。

這需要對論文學術性的掌握能力，進而延伸到學術期刊所屬領域的知識組織工程。稿件編校過程體現了學術期刊規范性的要求和實踐，同事也是對審稿修改過程的檢查和補充。學術期刊的出版發行體現了期刊的傳播性，需要用導用性知識組織方法將外顯后的科研成果有效傳播到目標讀者的手中。

應用信息化手段，有效進行知識組織的方法：

（1） 應用成熟學術期刊采編軟件系統進行規范化知識組織。成熟的學術期刊采編軟件系統有助于提高稿件信息規范化程度，降低日常管理成本，提高工作流程效率。

（2） 應用網絡化信息處理工具提高知識組織的效率和質量。隨著網絡化信息化技術的飛速發展，各種信息處理查詢工具得到了廣泛的應用。有效利用這些信息處理查詢工具可以提高知識組織的準確度，降低糾錯成本，提高知識利用的有效性。

3 學術期刊的知識管理

3.1 知識管理的含義

知識管理（K n o w l e d g e Management，KM）是為實現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑，是利用集體的智慧提高企業的應變和創新能力。知識管理包括幾個方面工作：建立知識庫；促進員工的知識交流；建立尊重知識的內部環境；把知識作為資產來管理。知識管理的研究目前尚屬新興研究領域，雖然比較熱門，但人們對于知識管理的概念和定義，還沒有形成統一的認識。其中影響比較大的是知識管理專家Davd J.Skyrme 提出的定義: 知識管理是對重要知識的創造、收集、組織和使用等一系列流程的顯性的、系統化的管理。它注重于將個人的知識轉化為組織的知識并使之得到適當的運用。從這一概念可以看出知識管理的核心是“知識共享”，其目標是“知識創新”[8]。

所謂知識管理是把知識視為最重 要的資源，把各類知識作為主要管理對象，為最大限度地提高組織生存和發展能力而對知識的識別、獲取和充分發揮其作用的過程。知識管理的目標是優化資源配置，以達到創新目的[9]。

3.2 以人為本的學術期刊知識管理

根據知識管理內容以及屬性，構成學術期刊知識管理有3個方面：學科領域知識元，學科領域專家庫以及學科領域機構庫，如圖1 所示。

圖1 學術期刊知識管理示意圖

根據學術期刊知識管理的內容，建立以人為本的知識管理方案（如圖2所示）。由于學術期刊的作者、讀者與審稿人這三者主體存在相互轉換的關系，所以根據客戶知識管理(Customer KnowledgeManagement，CKM)的原理，建立以學術期刊編輯為核心的知識管理方案。

CKM是一種新的管理思想，它從一個新角度來考察和分析客戶管理問題，至今還處在發展和完善之中，還沒有形成完整的理論體系。自1999 年以來，隨著電子商務的興起，客戶關系管理(CRM)與知識管理呈現出相融合的趨勢。韋蘭和科爾于1997年首次完整地提出了“客戶知識管理”這一概念，并在《走進客戶的心》一書中，作出了目前被理論界和企業界比較認同的詮釋: “客戶知識管理是指客戶知識的來源與運用以及怎樣運用信息技術建立更有價值的客戶關系。它是在獲取、發展以及保持有利可圖的客戶組合的過程中，有關信息和經驗的杠桿作用”。這個定義強調CKM 是對客戶知識的管理過程，重點在利用先進的信息技術來獲取、存儲、共享以及應用客戶知識為企業創造收益[10]。

圖2 以人為本的學術期刊知識管理方案

學術期刊作者、讀者與審稿人存在特殊共性關系。由于學術期刊明確的讀者定位和辦刊宗旨，所以作者、讀者與審稿人往往共存于同一科研領域，而且身份重疊，相互轉換。所以，針對學術期刊進行CKM管理，等于同時進行作者、讀者與審稿人的相關知識管理。學術期刊編輯可以憑借學術期刊采編系統進行對應期刊的CKM 工作。同時，以學術期刊編輯為核心和紐帶，在學術論文的審稿修改過程中，進行審稿人與作者的隱性知識交流，在學術期刊的發行過程中，進行讀者與作者的顯性知識交流。

在以編輯為核心的知識管理方案基礎上，進行以學術期刊為中心的知識庫、專家庫與機構庫建設。以期刊所發表文章為知識抽取對象，憑借現有中圖分類法以及相關關鍵詞進行組織梳理，形成所屬科研領域的知識庫。以CKM 為基礎，及時維護作者專家庫相關信息，建立研究領域機構庫，開展追蹤項目進展，編讀反饋等聯絡工作，挖掘相關學術核心人員和機構，進而加強期刊學術建設工作。

3.3 編輯個人知識管理

由于編輯在學術期刊知識管理中是核心主體的角色，所以編輯個人的知識素養更顯重要。個人知識管理（personal knowledge management，PKM）是指個人組織和集中自己認為重要的信息，使其成為自己知識基礎的一部分，并將散亂的信息片段轉化為可以系統應用的信息，以此擴展個人知識的一種戰略與過程[11]，包括三層含義：

（1）通過各種途徑學習新知識，吸取和借鑒別人的經驗、優點和長處，彌補自身思維和知識的缺陷，不斷建構自己的知識特色。

（2）對個人已經獲得的知識進行管理。

（3）利用自己所掌握的知識以及長期以來形成的觀點和思想再加上別人的思想精華，去偽存真，實現隱含知識的顯性化，激發創造出新的知識。

對于學術期刊編輯來說，PKM有利于編輯有效彌補自身知識和思維的不足，完善知識結構，整合知識資源，不斷構建合理的知識體系，進而促進自己在實踐中運用知識、升華知識。PKM還能實現知識的交流共享，搭建隱性知識與顯性知識的轉換平臺，激發編輯的知識創新。

3.4 期刊編輯部知識共享

僅進行編輯個人管理還不夠，需要建立學習型期刊編輯部組織。文獻[12]的最后部分討論了學習型組織。學習型組織通過編輯之間專業經驗的分享, 實現知識進行管理。在編輯實踐活動中, 編輯應更多地進行知識共享,學習到有價值的替代性經驗, 從而對自己編輯活動進行反思與批判。另外，通過規范的知識組織工程，可以實現學習型編輯部的有效知識管理。

4 結語

學術期刊因其特有的屬性而存在特有的知識組織與知識管理模式。學術論文成果，這一科學研究工作中的最后一個重要環節，決定了學術期刊在科學發展中的特殊地位。本文分析了學術期刊知識組織與知識管理模式，并探討了通過有效知識組織與管理，提高期刊學術水平的方法。

[1]期刊出版管理規定[S].2005.

[2]吳慰慈.從信息資源管理到知識管理[J].圖書館論壇，2002，22(5):12-13

[3]劉振興等.關于自然科學學術期刊納入公益性事業管理的建議[DB/OL].中國公眾科技網，2005,12.

[4]秦毅.學術期刊與理論創新[J].中國社會科學,2003,1.

[5]許紀霖.學術期刊的單位化、行政化和非專業化.文匯報[B],2004.12.12.

[6]楊玉圣,張保生主編.學術規范導論[M],北京:高等教育出版社，2004.

[7]陳景增.高校學報編輯出版的知識組織流程[J].韶關學院學報.社會科學，2010，31(2)：159-161.

[8]秦小川,張帆,方紅玲,等.科技期刊編輯部知識管理新方案[J].編輯學報,2009,21(2):144-146.

[9]陳衛紅.航天國防科技報告知識管理研究[J].航天器工程,2009,18(2):95-99.

[10]丁世婷,董毅明,李小薇.基于客戶知識管理的學術期刊網絡營銷策略[J].昆明冶金高等?？茖W校學報,2007，23(6):53-58.

[11]陳鵬.論編輯的個人知識管理[J].編輯之友,2006( 3):40-42.

[12]李維.知識管理:編輯專業發展的三重維度[J].齊齊哈爾大學學報:哲學社會科學版,2007(4):88-90

Knowledge organization and knowledge management of academic journals

Yang Jingjing，Liu Yulei
Beijing Institute of Aerospace Information，Beijing 100854，China

Academic journals for its particular property of the special knowledge organization and knowledge management.articles, the last step of scientific research, make academic journals special in the development of science and technology.The knowledge organization and knowledge management of academic journals are discussed.By the effective of knowledge organization and management, we can improve academic standards of journals.

G237

A

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.23.089