圖書館文獻編目培訓工作初探

劉賀 夏海燕

國家圖書館，北京 100081

圖書館文獻編目培訓工作初探

劉賀 夏海燕

國家圖書館，北京 100081

文獻編目工作一直被圖書館視為重要的信息組織工作，文獻編目工作是圖書館業務的基礎工作。文獻編目工作效率和質量的提高，也就是圖書館業務基礎工作水平整體上的提高。由此可見，文獻編目培訓工作的重要性。本文對文獻編目培訓工作提供一些粗淺的看法。

圖書館；文獻編目；培訓工作

圖書館事業是中國特色的社會主義文化事業的重要組成部分。黨的十七屆六中全會確立了建設社會主義文化強國的戰略目標，不僅把中國特色的社會主義文化建設事業推向了新的歷史階段，同時也為中國圖書館事業的進一步發展指明了前進的方向。然而，圖書館事業的發展離不開圖書館員的積極性和創造力，圖書館工作的整體水平和服務質量，在很大程度上取決于圖書館員隊伍的整體素質。特別是圖書館的文獻編目工作，一直是圖書館視為重要的信息組織工作，也是圖書館業務基礎工作重中之重。因此，建立長期有效的圖書館編目員培訓機制，培養和造就具有優秀職業素質與業務素質的編目員隊伍，對于圖書館信息組織工作和文獻編目質量起著至關重要的決定性作用。

1.圖書館編目工作的歷史與現狀

圖書館文獻編目工作有著悠久的歷史，經歷了手工編目、在版編目(CIP)、MARC著錄、計算機編目、聯機編目，到計算機網絡控制所有館藏的漫長階段。

縱觀圖書館編目工作歷史，圖書館編目工作按不同的標準分為不同的層次，按時間劃分可以分為古代時期編目工作、近現代時期編目工作以及信息時代編目工作。按其發展過程可以分為圖書館編目工作的萌芽階段、發展階段和適應現代社會的較成熟階段。

文獻編目是科學管理文獻的主要手段。古代文獻，其載體形態由甲骨文、竹木簡牘、羊皮書發展到紙質書本，文獻的生產方式是手工抄寫，文獻生產復雜。近現代，隨著工業化的興起，大機器生產需要有文化的產業工人，教育開始普及到平民，圖書館在社會大環境下有了發展，圖書館編目從廣義的文獻目錄工作中分離出來，有了明確的社會分工，并走向專業化。編目對象是圖書館收藏的各類文獻，除圖書外，還包括期刊、報紙、技術資料、會議論文、非書資料等。目前文獻數量飛速發展，文獻所記載的內容的日益復雜，文獻類型的不斷多樣化，使文獻的管理與利用的矛盾日益突出，傳統的目錄工作已不能適應文獻的發展要求。當今圖書館編目工作的突出特點是標準化與規范化。自1969 IFLA頒布《國際標準書目著錄》(ISBD)以來，各國先后根據ISBD的編制原則與方法編制或修訂本地的著錄規則。1964年美國國會圖書館采用MARC格式記錄書目數據，從而開創了文獻編目的新階段，使得計算機編目成為了當今編目工作的主要方式。

隨著計算機和自動化技術的不斷深入，特別是網絡技術的飛速發展，拓展了文獻編目領域的發展空間，拓寬了編目員的視野。計算機技術用于編目不僅建立了豐富的館藏目錄數據庫，為圖書館實現全覆蓋的自動化管理奠定了基礎，而且帶給讀者的是方便、快捷的檢索服務，并促使編目工作走向了社會化發展的道路。雖然文獻編目工作在新的形勢下已經取得了巨大的成就，但是新的編目技術及編目標準、規則仍在不斷創新、完善，網絡環境下的編目工作也面臨著諸多挑戰。例如：

1）、圖書館聯合、聯機編目工作從大的方面說，降低了圖書館自身原始編目的數量，減少了重復勞動，提高了書目數據質量和工作效率。而相對于編目員個人來講，非但沒有減輕其勞動，且較之手工編目更加復雜、繁瑣。因為實現文獻資源共建、共享的基本保證是需要建立一個統一、規范、標準的書目數據格式，一條高質量書目數據的獲得，與編目員對于各項規則細則和標準規范的認知能力及執行力度有著很大的關系。

2）、圖書館編目外包業務是目前文獻編目中新興的一種編目工作模式，它在很大程度上緩解了圖書館待編文獻的積壓狀況。而編目員的職能亦逐漸由過去傳統的文獻編目模式轉型為針對編目外包重點開展審校、質量控制和數據庫維護工作，編目員對于外包工作的驗收、查重、標引、著錄等各個環節審校把關的作用愈加凸顯，編目功能非但不存在弱化之說，而更應在原有基礎上得到深化和加強。

有鑒于此，面對文獻編目環境的日新月異，對于圖書館編目員來說，其編目崗位技能和職業化水平不可能一蹴而就，因此，編目崗位培訓亟待加強。

2.圖書館編目培訓工作的重要性

圖書館員是全社會終身學習的倡導者，同時也是終身學習的實踐者。根據現代圖書館學的觀點，圖書館員培訓不但能充實圖書館理論知識，提高圖書館員的崗位知識技能，以便更好地完成本職工作，而且能幫助他們掌握新興學科、新知識、新技術，適應新興學科、新知識、新技術帶來的圖書館功能結構的變化。圖書館文獻編目培訓工作之所以重要，主要表現在以下幾方面：

2.1 圖書館新編目員通過培訓可以提高綜合素質

每一位即將從事圖書館編目工作的新員工，都要經過一定的圖書館編目培訓之后才能正式上崗工作。長期以來圖書館編目工作崗位培訓的特點一直是“以老帶新”，在老編目員的帶領下，新編目員可以逐漸熟悉文獻編目規則、標準，熟練操作計算機進行文獻編目工作，掌握圖書館工作崗位所需的各種技能。同時，老編目員勤奮工作，愛崗敬業、樂于奉獻的職業精神也是值得新人學習的寶貴財富。

2.2 圖書館老編目員通過圖書館編目培訓可以提高競爭能力

隨著科學技術的發展，各學科知識之間相互交叉、相互滲透，各學科之間的知識概念越來越模糊，新興學科、新知識、新技術不斷涌現，主題和分類標引難度大大增加。加之近年來編目手段和編目工具也在不斷更新，如《中分表》2版及電子版、《中圖法》5版的啟用，一些老編目員如果不注意學習和提高，便不能充分掌握所編文獻和各項編目工具的核心要領，不僅編目技術理論得不到提高，甚至影響書目數據質量，更重要的是會使他們在競聘崗位或申報職稱時缺乏競爭力。

2.3 圖書館編目培訓是協調編目組織管理的有效手段

文獻編目工作既繁雜又瑣碎，“繁雜”主要是指當前我國文獻出版數量激增，各出版社由于出版水平參差不齊，所出版信息經常出現不準確、不詳細或者模糊不清的現象，致使編目員在具體編目過程中難以判斷；“瑣碎”主要是指CNMARC格式中字段、子字段設計過多，各種符號、指示符、層次等級和記錄參數之間的邏輯關系十分復雜。有效的編目培訓可以統一編目員思想、強化共識、達成一致，切實提高編目組織管理工作的效能。

3.圖書館編目培訓工作的幾點建議

3.1 圖書館對編目員綜合素質培養

圖書館高質量的書目數據的產生，與具體的分編人員素質和對文獻內容的理解有著很大的關系。文獻的著錄、分類標引、主題標引等都要由編目員來完成。而書目數據中常出現的著錄錯誤大多是人為造成的。特別是在主題標引上更顯出編目員的業務能力和知識水平，多數高等院校圖書館編目工作由幾個人承擔，出現問題不能通過交流得到幫助和解決。因此，編目人員自身綜合素質的高低對書目數據質量起著主要作用。

近年來圖書館正在向復合型圖書館發展，數字圖書館建設、信息咨詢服務等需要大量的高素質的人員，尤其是圖書館普遍地把工作重心轉向服務，圖書館的其他部門對人員的素質要求也越來越高，造成高素質人力資源的不足。

3.2 圖書館對編目員進行編目理論培養

任何學習過程都應該是理論與實踐相結合的過程，文獻編目也不例外。由于文獻編目工作是一項技術性及藝術性較強的工作，涉及《中國圖書館分類法》《中國分類主題詞表》《中國機讀目錄格式(Marc字段)》等規則。例如學習主題標引，學會了各種標引規則不等于就會標引，就像學外語，語法學得很好，可是真正使用外語交流時就感覺沒那么容易了，要根據語法來臨時組詞造句，翻譯的詞語就可能不夠準確流利。因此，筆者認為，在講解標引規則的同時，應該教會編目員對于出版量大的文獻該如何標引，對于出版量較少的文獻標引時，如何根據標引規則來舉一反三，觸類旁通。

圖書館在進行編目理論培訓時，最好由編目總校、編目研究員進行現場講解，接受培訓的編目員在學習時，可以隨時提出工作中遇到的疑難問題。編目培訓老師與接受編目培訓的學員，雙方進行有效的溝通，以方便編目員正確理解編目理論與編目實踐的關系。編目理論培訓要從基本概念入手，什么是文獻編目，傳統編目工作和計算機編工作的要素、流程、組織、對象是什么，編目工作要達到怎樣的目的。分類標引、主題標引、文獻著錄、目錄組織的概念及其與文獻編目的關系是什么，著錄規則的產生與發展是怎樣的。我國著錄規則的使用情況如何等；著錄用標識符及其使用說明；著錄信息源、著錄格式、著錄詳簡級次、著錄用文字等文獻著錄的基本問題；字段和子字段、字段標識符和子字段標識符、必備字段、選擇字段和追加字段；字段與子字段的可重復性和不可重復性等CNMARC格式方面的基本問題；普通圖書的組成部分(包括勒口、折口、飄口等概念)；題名頁、代題名頁、版權頁的特征；ISBN號的組成及計算方法等常識性知識加入培訓內容中；一方面可以提升編目員的專業素養，使其領略學科精髓；另一方面還可以增加學習過程中的趣味性。這些基礎理論和基本概念看似簡單，卻是編目工作的基礎。

3.3 圖書館對編目員進行編目實踐培養

圖書館理論是在實踐中提煉出來，也要經過實踐的考驗。編目員經過理論學習后，就要進入實際操作階段。編目員必須要熟悉著錄規則、熟悉MARC格式的字段，進行數據著錄和數據修改；在編目實踐過程中，它不但要求編目員掌握計算機網絡環境，同時要求編目員具有組織管理和開發利用書目信息的能力，及時跟蹤編目標準的變化及編目發展趨勢，適應計算機網絡信息時代的要求。圖書館應大力支持編目員參加各種類型業務培訓，開展館內和館際間的交流與合作，不斷提高編目員的專業水平。同時，還應保持編目員隊伍的相對穩定，使圖書館編目工作保持連續性、一致性和穩定性。

計算機網絡信息時代圖書館文獻編目的計算機化、網絡化，減輕了圖書館原始編目的工作量，圖書館編目員的工作職能相應也發生了變化。為盡快適應聯機編目、聯機套錄、業務外包等新的信息環境，文獻編目方式、標準規范、工作對象等的變化，培養編目員重新確立新的工作理念，適時轉換角色以適應未來編目發展的需要迫在眉睫。培訓時鼓勵他們積極將工作重心向更深層次的專業技術領域轉移，如系統維護、特色數據庫建設及質量把關、深層次的編目服務以及引導用戶開展聯網資源檢索服務等，而這正是實現資源共享的基礎和關鍵，是促進圖書館學科進一步健康發展的前提。

3.4 圖書館對編目員信息素質培養

信息素質是一種綜合的基本素質，包括信息意識素質、信息能力素質、信息道德素質。隨著計算機技術、多媒體技術和網絡技術的發展，各圖書館館際間采用聯合聯機編目，書目資源共建、共享，對編目員提出了更高的要求。編目員要有敏銳的信息意識。網絡資源與傳統的信息資源相比要有明顯的不同，內容豐富且涵蓋面廣，形式多種多樣，信息數量巨大，增長迅速，信息查詢方法具有非順序性、隨機性和網狀閱覽的特點。網絡信息資源涵蓋范圍的廣泛性、內容的多樣化、信息交流渠道的網絡化決定了編目員必須具有敏銳的信息素質。在信息觀念上擴大視野，學習網絡技術，增強信息道德意識。編目員要有良好的信息閱讀能力，信息必須經過閱讀才能被利用；要有較寬的知識面，隨著科技的發展和各學科研究的發展，用戶對信息的需求呈現出跨學科、綜合性的特點。編目員要有較強信息檢索能力，正確利用檢索語言、檢索方法等，信息素質是指編目員在傳統檢索能力的基礎上對網絡檢索工具不斷學習和應用的技能。編目員要有精深的信息加工能力，它是人們對所取得的信息進行判斷、選擇和整理的能力，是指使初選信息有序化、系統化的技能。加工的目的是對信息去偽存真、去粗取精，以獲得真正有效的信息。

圖書館編目員培訓工作與其他培訓工作既有相同點，也有不同之處。編目員培訓的理論與實踐相輔相成，通過編目理論和編目實踐相結合的培訓方法，提高圖書館文獻編目業務水平。圖書館事業的發展離不開圖書館員的積極性和創造力，圖書館工作的整體水平和服務質量，在很大程度上取決于圖書館員隊伍的整體素質，特別是圖書館的文獻編目工作。因此，建立長期有效的圖書館編目員培訓機制，培養和造就具有優秀職業素質與業務素質的編目員隊伍，對于圖書館信息組織工作和文獻編目質量起著至關重要的決定性作用。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.08.123

劉賀，1984年出生 館員，任職于國家圖書館人事處。

夏海燕，1957年出生 館員，任職于國家圖書館中文圖書采編部。