公共圖書館地方文獻數據庫建設
——以長治市圖書館為例

長治市圖書館 閆海霞

公共圖書館地方文獻數據庫建設
——以長治市圖書館為例

長治市圖書館 閆海霞

地方文獻資源是某一地域所有事物的歷史記錄，是記錄地方事物發展變化的活化石。地方文獻資源能詳盡生動地反映一個地區經濟、文化、科技、社會政治等各方面的發展情況，是本地區經濟發展、社會歷史沿革的原始記錄和歷史見證，在各地區的經濟建設、文化生活、科學研究等領域發揮著越來越大的作用。隨著改革開放的深入，伴隨現代化圖書館建設和數字化技術的發展，以及政府和各級公共圖書館對地方文獻的重視，地方文獻工作和地方文獻數據庫建設迎來了發展的春天，各級公共圖書館開始有計劃、分步驟地開展地方文獻整理和地方文獻數據庫建設工作，并取得了一定成績。本文，筆者以長治市圖書館為例，對公共圖書館地方文獻數據庫建設做一探討。

一、公共圖書館建設地方文獻數據庫的意義

1.地方文獻數據庫是圖書館特色建設的重要方面。隨著改革開放的深入進行，各地政府越來越認識到地方特色的重要價值，在經濟、文化等方面越來越注重挖掘自身的潛力，并致力于形成自己的地方特色文化，為發展當地經濟科研服務。作為本地區政治、經濟、文化等特色的集中承載，地方文獻理所當然地受到了各地政府的重視，不同省份、地區的公共圖書館都開始將地方文獻作為本館的優勢文獻和特色文獻重點開發，公共圖書館地方文獻數據庫成為一個地區最有價值的文獻之一，圖書館地方文獻數據庫建設也成為公共圖書館特色化建設的重要體現。

2.地方文獻數據庫具有較高的史料價值和學術價值。地方文獻是記錄某一地域的地方史料，內容非常豐富，具有很高的史料價值和學術價值，只有通過文獻記錄下來的歷史軌跡，人們才能認識過去，把握現在，規劃未來。圖書館的地方文獻數據庫，可以說就是一個區域地方信息的總匯。隨著社會的不斷發展，社會以及公眾對當地信息需求量越來越大，對地方文獻數據庫的建設呼聲很高。以長治市圖書館為例，近年來，查閱各種地方文獻資料的用戶越來越多，該館除開放了地方文獻庫接待讀者外，又增加了地方報紙查閱室，仍然不能較好滿足讀者的信息需求。面對用戶對地方文獻資料需求的不斷增長，方便讀者、能使讀者快捷地查詢到所需地方文獻資源的地方文獻數據庫建設成為了該館當前的主要任務。

3.地方文獻數據庫可以為地方有關部門的經濟決策、規劃等提供參考和借鑒。地方文獻能為當地有關部門在本地的經濟、社會事業發展等重大決策和制定近遠期發展規劃方面提供重要參考，在研究、開發本地區自然資源、文化資源和發揮地方資源優勢等方面起著重要作用。如在山西省提出轉型跨越發展規劃時，長治市政府就認真查閱了當地的地方文獻，從中了解到長治市這個古城歷史悠久，文化底蘊深厚，不僅礦藏資源豐富，還有得天獨厚的自然環境，四季分明，氣候宜人，而且又是歷史名城，因而在制定經濟發展規劃時，充分考慮這一特殊情況，把資源型城市的轉型發展重點放在發展旅游業上，進而帶動相關產業發展，收到了很好的經濟效益。

4.建立地方文獻數據庫有利于保護地方文獻資料，保護、弘揚本地區優秀的傳統文化，促進地方精神文明建設。公共圖書館建立地方文獻數據庫，必定是對本地區的所有地方文獻資料進行全面系統地收藏、整理、加工，特別是對悠久的歷史文化和歷史建筑，要通過現代數字技術整合成可供讀者直接瀏覽使用的數字信息，這對保護和弘揚本地區的歷史文化遺產具有深刻長遠的意義，在促進地方精神文明建設方面有著極其重要的作用。

二、明確地方文獻的概念，確立數據庫建庫方案

地方文獻是指在內容上具有地域性，兼有重復使用價值的所有的地方資料，其載體形式多樣，如圖書、雜志、報紙、圖片、影片、雕塑、建筑等。由此可見，地方文獻資料包羅萬象，涉及科學研究、藝術創作、考古發掘、保管等各個方面。對于圖書館界而言，其地方文獻工作只包括地方文獻傳播和開發利用過程中的部分環節。具體說，圖書館的地方文獻工作就是通過對正式和非正式出版的地方文獻圖書資料的搜集、整理、書目索引和參考咨詢等工作，向社會各界用戶提供適宜的地方社會信息和地方史料。我國近代圖書館學的奠基人之一杜定友先生對于圖書館地方文獻工作定下了“要在精選，以切實用”的方針，許多地方公共圖書館以此為規則展開了地方文獻數據庫建設工作，形成了各具特色的地方文獻數據庫。長治市圖書館也以此作為其確定業務規則的重要標準，對該館地方文獻數據庫確立了“邊搜集、邊建設，分類別、分階段”的建庫方案，在堅持收藏本地區地方文獻的基礎上，突出重點收藏，通過長期不懈的努力，逐步形成了富有特色的地方文獻藏書結構。其特色體現在以下兩個方面。

1.在全館藏書體系中，地方文獻入藏相對豐富。一方面，長治市圖書館采取搜集的辦法獲取地方文獻資料。館內每年按規定搜集全市出版社、報社、雜志社等有關單位的出版物、正式出版和內部發行的各類圖書、上黨地區文化研究資料、匯編成冊的重要會議文獻、社科自科研究成果以及長治市經濟發展統計資料及各行業年鑒等有關資料。征集的文獻類型有圖書、期刊、報紙、手稿、視聽資料等，成為該館的特色館藏。另一方面，該館主動出擊，廣泛宣傳，動員社會各層了解地方文獻的使用價值并參與到地方文獻的征集活動中，通過讀者捐贈、勸捐等形式搜集地方文獻，進一步豐富了該館館藏文獻資料。

2.在館藏地方文獻中，在某幾個方面的資料力爭達到文獻研究級水平。如為服務于對著名本土作家趙樹理以及歷屆全國人大代表、勞模申紀蘭等的研究，長治市圖書館盡最大努力搜集有關的文獻資料，以全面翔實地反映他們的作品和事跡，力爭使這些史料達到研究級水平，逐步建立起長治地區的名人數據庫。另外，長治上黨地區是抗日戰爭時期八路軍對日的主要戰場，該館的這部分文史資料也比較齊全，正在努力于建立相關的特色文獻數據庫。

三、地方文獻數據庫建設的建議

地方文獻數據庫的建設，應立足公共圖書館地方文獻工作的實際情況和公共圖書館地方文獻數據庫建設的現狀，規劃、協調好特色數據庫的建設，選擇選用率高，有一定學術和史料價值的文獻，分階段、分步驟地建立類型齊全的數據庫，如書目數據庫、全文數據庫、專題數據庫、報刊索引數據庫、文摘數據庫等，以便向讀者提供深層次、多樣化的服務。

1.地方文獻書目數據庫。這是對地方文獻數據的基礎性建設，是對館藏地方文獻圖書按照CNMARC標準進行著錄的科學化、標準化的書目數據庫。長治市圖書館對地方文獻史料建立了獨立的書目數據庫，建設過程中選取了多種能反映文獻特征的檢索途徑，并在進行主題標引時特別注意揭示和體現地方特性，增強了書目數據的檢索功能。

2.地方文獻全文數據庫。地方文獻數據庫建設不能僅僅停留在書目數據建設的層面上，必須進行深層次的發掘，利用率高、有學術價值的地方史料應編制成全文數據庫，使讀者在檢索到書目信息后可直接瀏覽全文，加深文獻利用的深度和精度。如古籍地方文獻是地方文獻資料中不可或缺的一員，由于古籍珍貴，有的甚至是孤本、善本，不便于實物查閱，針對此情況，可以通過光電掃描技術將古籍地方文獻內容存入計算機，形成數字資源，建成由書目數據、全文數據、照片數據組成的全文數據庫。同樣，由于地方志的數量有限，也可以建立地方志全文數據庫。

3.地方文獻報刊索引數據庫和文摘數據庫。文摘數據庫數據量大，涵蓋范圍廣，是找到全文的重要和必要的線索；報刊索引數據庫方便快捷，查準率高，能大大節省讀者的時間。

4.地方文獻專題數據庫。開展專題數據庫研究是圖書館特色館藏建設的方向，也是圖書館由提供低層次服務向提供深層次服務轉變、樹立圖書館品牌、提高圖書館地位的重要途徑。例如，遼寧省圖書館地處東北文化圈的核心，有著豐富的東北地區館藏文獻，該館結合這一特點，將“東北地區研究文獻”作為建立專題數據庫的重點，自建了“東北風土民俗”、“東北名勝古跡”等具有濃郁地方特色的專題數據庫。借鑒遼寧省圖書館的這些成功做法，長治市圖書館緊扣上黨地區的地域特色和館藏特色，以該館藏書的重點內容為基礎，以該地重點學科、重點課題為依據進行專題數據庫建設。主要建設了以下專題數據庫。

（1）長治史話數據庫。該數據庫以長治市圖書館館藏地方文獻史料為基礎，以圖像資料和相關文章的形式，再現長治市3 000多年以來城市歷史的發展脈絡，主要有經濟、文化、教育、建筑、名勝古跡、歷史事件、人物、民俗等方面的內容，由書目數據、全文數據、照片數據共同組成。該數據庫設置的字段有照片題名、照片說明詞、作品年代、關鍵詞、主題詞、分類、出處、相關文章、圖像等。

（2）長治市人物（本地有影響的歷代和現代人物）數據庫。該數據庫一般由書目數據和全文數據組成，必要時加入照片數據。因為對人物的研究肯定離不開他（她）的各項活動，所以在建立名人數據庫時，加進其數字化照片數據是必不可少的。

（3）地方企業名錄數據庫。該數據庫由數字化的全文數據、照片數據共同組成，主要介紹本土企業的地理位置、發展、經營、企業文化建設等方面的內容。該數據庫設置的字段有題名、著名產品、主題詞、摘要等。

（4）地市名特產品數據庫。該數據庫由說明文字、圖片以及影像數據組成，通過光電掃描技術將這些資料存入計算機，使這些數據庫成為一個展示平臺，不僅有讀者所需要的產品介紹，還能使讀者直觀地見到產品樣品。如想了解長治地區豐富的名優土特產品狀況，在這個數據庫里從歷史淵源到目前的經營發展狀況都可以一覽無余。

（5）旅游資源數據庫。該數據庫是多媒體專題數據庫，由數字化的全文數據、照片數據組成。如太行山大峽谷是全國有名的避暑圣地和攀巖愛好者心儀之所，武鄉八路軍總部是全國著名的紅色旅游基地等等，讀者在此數據庫中能自由地查閱相關資料。

（6）文化娛樂視聽數據庫。該數據庫是介紹本地區文化影視音樂的綜合數據庫，由數字化的書目數據、全文數據、照片數據、文摘數據以及影像數據組成。如上黨地區豐富的地方戲種，上黨梆子、上黨落子、潞安鼓書、襄垣秧歌等，通過該數據庫，不僅可以查閱名家名段，還可以實現在線點播。

四、地方文獻數據庫建設過程中應注意的幾點問題

1.數據庫的規范化問題。地方文獻數據庫建設，是一項長期性、持續性的工作，數據質量是地方文獻數據庫建設的首要問題。必須對數據庫結構、錄入數據格式和字段的定義給予規范化界定，并保持連續性，充分考慮今后圖書館網絡建設發展的要求，從數據的采集、著錄、標引到加工、錄入，都要有工作細則，并配以科學的工作流程來層層把好質量關。

2.人員的素質水平問題。建設地方文獻數據庫要求工作人員要具備圖書館學的專業知識、地方文獻的背景知識、一定的計算機應用知識。因此，在建庫準備階段應大力加強人員各方面的素質教育和培訓，并可以通過試建庫不斷提高人員素質水平，為正式建庫做好充分準備。

3.實用性問題。地方文獻數據庫具有很強的實用性，為方便讀者更好地利用文獻資源，圖書館必須結合自身特點，結合本地區的文化重點，建設有特色的文獻數據資源，要保證一定的文獻利用率。在地方文獻的著錄中，既要揭示文獻的基本信息，還要標識出特點，包含的信息要具有一定的深度和精度，要根據文獻信息的內容及形式選取最能反映其特征、最有可能被用到的檢索途徑，設置豐富的檢索點，保證存儲到數據庫中的信息能被快速準確地查詢到。

綜上，圖書館地方文獻數據庫建設不是一朝一夕就能建成的，它是一項長期復雜的工程，只有深入研究地方文獻的特點，有計劃、有目的、分步驟地穩步進行，才能建立起高質量有特色的地方文獻數據庫。