基于ASP.NET3.5的高職科研管理信息系統的設計與實現

楊建強， 高洪波

（1.鶴壁職業技術學院 電子信息工程學院，鶴壁 458030；2.江蘇城市職業學院 南通校區，南通 226006）

0 引言

目前，隨著管理信息系統開發技術的日趨成熟，科研信息管理也成了全世界研究開發的重點，像美國、日本、英國等發達國家都在對科研信息管理系統進行研究，為了能保證信息的完整、準確和及時，克服和避免人工管理的滯緩，數據采集重復、混亂等弊病，提高科研管理的效率和對科研信息進行挖掘，提高科研管理的水平。

在我國，大部分高校，特別是高職院校的科研管理信息化水平還很低，甚至有的學校還采用手工的方式對科研成果進行統計和計算，造成了科研管理工作者勞動強度大，例如在科研課題的管理中，由于科研管理人員偏少，科研管理人員不得不將精力集中在課題的開題與結題這兩個環節上，從而忽略了課題的中期管理，使科研課題的進度和質量受到了影響。經常會出現“重申報、輕管理；重成果、輕過程”的現象。而且還經常導致數據計算錯誤和歷史檔案查詢困難等問題，使科研管理缺乏系統性與科學性。而目前使用的科研管理信息系統大多數是基于Windows操作系統的單機版，而且各系統使用的后臺數據庫幾乎都不相同，從而對使用者和數據庫維護人員都帶來了諸多不便。目前，隨著我國經濟體制改革的不斷深入，科研工作也愈來愈得到重視，科研迅速發展，科研成果數量、科研課題數及科研經費額逐年遞增，導致各高校科研信息的發布、查詢、維護等工作的任務十分繁重，以前的系統已經不能滿足需要，大多數高校都在想辦法解決[1]。

1 系統需求分析

1.1 高職科研管理信息的分析

高職科研信息管理是指對高職院校的科研信息進行收集、整理、組織、存儲、加工、使用和維護等操作。為了對科研管理有更深的認識和了解，我們采取了與我院科研處的工作人員溝通和模擬角色等多種方式，同時又不斷查閱相關科研管理資料，詳細地了解和熟悉了他們的業務流程。在需求分析過程中我們也逐步體會了“科研興校、科研興教、科研興師”的深刻內涵。本系統的信息主要是指全院教師的基本信息、教師所承擔的科研課題、公開發表的論文、參編的論著、獲得的專利和獎勵、公開發表的藝術作品和參加的各類學術活動等。很多高職院校目前采用兩級管理組織管理科研信息，院系負責本部門科研信息的管理，起輔助管理功能，科研處是學院科研信息的主要管理部門。科研處的主要工作是對全院科研信息進行收集、整理并能及時準確地為全院教師和各級管理者提供所需的各種科研信息和統計分析數據。使學院管理層能借助系統能及時修訂相關科研政策，調整科研策略，促進科研工作可持續發展，使科研工作更好地服務于學院的各項工作。

1.2 系統性能需求目標

高職科研管理信息系統的性能需求目標是借助先進的信息技術提高學院的科研管理水平，為校園數字化奠定基礎。方便教職員工不受時間和空間的限制就能完成相應的科研管理需要，進而實現科研信息的一次錄入，多方多次共享和信息的進一步加工處理，適用各級用戶對科研信息不同方面的需求，方便學院管理層對科研信息的有效管理，從而實現對科研工作的科學規范管理和控制[2]。下面從十個方面對系統的具體需求進行描述。

1）通過該系統的應用，要實現科研信息管理的網絡化和辦公的無紙化，提高科研管理的質量。

2）對全院和科研相關的數據進行統一的考慮和整合，建立科研數據信息的標準化編碼體系，使其統一規范，并設計一個既能滿足本系統開發需要的又能和外部系統兼容的科研信息數據庫。

3）建立有效的身份驗證機制，通過控制用戶的身份來實現系統資源和功能的分配。

4）能夠滿足各級各類用戶的實際工作需求，并采用一些技術簡化用戶的操作，提高系統的自動化和人性化能力。

5）能考慮到學院實際辦學的特點，利用網絡的便利優勢，方便教師不受時間和空間限制就能完成自己的工作。

6）對科研成果申報和各類科研課題申報的操作要有時間段控制，在非申報期間，用戶不能進行相關操作。

7）采取相應措施杜絕非法用戶和非授權用戶訪問或修改數據，以維護系統的安全，保持數據的完整可信。

8）系統要能滿足不少于180名用戶同時使用系統的要求，提高系統的反應速度。

9）用戶界面的設計要求統一美觀，符合用戶的特點。

10）能實現數據庫系統的備份和還原功能。

1.3 系統業務角色和業務功能描述

和科研工作有關的人員主要有三類，一類是普通教師或是一般行政工作人員，教師都會屬于某個院系，一般行政人員會屬于某個部門，學院每年都要對他們進行科研工作的考核，所以這類用戶我們統稱為教師，他們可以申報課題、提供科研成果，并具有瀏覽查詢科研信息的權利；一類是院系或部門的科研管理人員，我們稱他們為院系科研秘書，主要管理本部門的科研信息，如對申報的科研成果或科研課題進行初審，提出初審意見，查詢和統計分析本部門的科研數據。最后一類是科研部門的管理人員，我們稱他們為科研處管理員，他的權限是最高，可以使用系統的所有功能。

經認真分析，我們最后為本系統設計出科研處管理員、院系科研秘書和教師三種角色。他們各自的業務功能如下：

科研處管理員具有最高權限，這類用戶的功能最多，也是本系統最關鍵的用戶，他的功能分析與設計是比較復雜的，主要有以下十個方面。

1）對學院二級院系、部門的錄入、修改和刪除。

2）對院系科研秘書信息的錄入、修改和刪除。

3）對教師基本信息數據的輸入和編輯，以及實現教師在各部門間的調動管理。

4）對教師錄入的科研成果進行編輯和終審，并計算該項成果的工作量。

5）設置科研課題申報批次，為科研課題申報工作做準備。

6）對教師科研課題的申報過程的進行管理。

7）在研科研課題的管理及其經費管理。

8）對全院科研信息的查詢統計、匯總分析和報表打印。

9）對系統的相關維護工作。

10）系統的安全性工作，實現科研信息數據的備份和還原。

院系科研秘書屬于二級管理人員，主要負責本部門的教師的科研信息管理，其職能相對科研處管理員就少了很多，主要有以下四個方面。

1）對本部門內教師基本信息數據輸入、修改和編輯。

2）對本部門內教師的科研成果信進行初審或修改。

3）對本部門內教師的科研課題申報的初審或修改。

4）對本部門科研信息的查詢、統計匯總分析和報表打印。

教師在系統用戶里雖屬于權限最低的用戶，但系統的所有原始數據都是由教師直接提供的。其職能也是最少的，主要有以下四個方面。

1）在規定時間段（科研成果申報期）申報自己的各類成果信息，但“提交”后就不能修改，需要高級用戶修改。

2）在規定時間段（科研課題申報期）申報新的科研課題。

3）對自己的科研信息進行瀏覽查詢。

4）可查看本部門的某些統計信息。

由于科研處管理員和院系科研秘書本身就是一名教師或行政人員，學院也對他們進行考核，所以他們也要進行教師身份的相關操作。

2 系統設計

按照系統設計目標要求，本系統最后設計為以下五個功能模塊：系統數據設置、科研成果管理、科研課題管理、查詢瀏覽統計和系統維護管理，其功能模塊圖，如圖1所示。

2.1 系統功能設計

由于篇幅限制，僅以科研成果管理的設計為例說明高職科研管理信息系統的設計。

科研成果管理分為科研成果申報和科研成果查詢兩個子模塊，科研成果申報子模塊主要實現主要完成科研成果的申報、修改、審核、刪除等操作，科研成果查詢主要實現科研成果的查詢和瀏覽。科研成果管理的權限設置如下：當用戶以科研處管理員身份登陸該系統時，可以使用所有功能操作所有數據；當用戶以院系教研秘書身份登陸該系統時，只能對本部門的數據進行權限范圍內的操作如能初審不能終審和計算工作量；當用戶以教師身份登陸該系統時，僅能進行本人的成果申報、瀏覽和查詢。本系統中的科研成果主要指論文、論著、結項課題、獎勵和藝術作品，在對對這五種科研成果進行管理時，采用在同一界面上設置五個選項卡的方式進行切換操作。

圖1 高職科研管理信息系統功能模塊圖

在對本模塊實現功能優化和整合的基礎上，我們分科研成果修改/申報/審核和科研成果瀏覽/查詢兩個用戶界面來進行詳細設計。

在“科研成果修改/申報/審核”界面，由于該部分工作是一年進行一次，一般安排在年末，有時段限制，所以該界面也是有時間限制的，在其它時間用戶是無法使用的。在正常情況下，教師可以通過五個選項卡的切換輸入不同類型的科研成果信息；院系科研秘書對本部門還未進行初審的科研成果進行初審；科研處管理員對全院所有還未進行終審的科研成果進行終審。只有經過院系初審的科研成果才能被科研處管理員看到并進行終審。整個審核是通過管理員修改科研成果的審核狀態實現的。在終審時，科研處管理員可以對經過初審的科研成果按部門、教師進行篩選，在與科研成果原件核對無誤后，并修改為“終審通過”狀態。當科研成果被認定為“終審通過”時，系統會自動計算該科研成果的工作量，并記入相應教師的工作量信息表。用戶在離開該界面時，需點擊“保存”按鈕來保存新申報或修改的數據。點擊后系統要對數據進行合法性檢查，合格后才保存至數據庫。

在“科研成果瀏覽/查詢”界面，由于用戶瀏覽和查詢的數據大部分都是當年的，為了減少顯示的結果記錄數，系統也默認只顯示當年的科研成果數據。當用戶打開“科研成果管理”菜單項選擇“科研成果瀏覽/查詢”時，在界面上的每個選項卡將分別列表形式顯示其權限范圍內查詢或瀏覽的科研成果數據，當要顯示的數據過多了，系統會自動分頁顯示。

該子模塊對應的后臺數據庫表名是相應的科研成果數據表， 以論文成果為例，其后臺數據庫表為論文表和論文作者表，論文表的主鍵為“論文編號”字段，論文作者表的主鍵為“論文編號+職工號”字段。論文編號需按照系統事先制定的編號規則編碼。

2.2 系統數據庫設計

數據庫設計主要是指給定一個應用環境，設計出一個能有效地存儲數據，滿足各種用戶的應用需求的數據庫及其應用系統。

對于本系統數據庫所涉及的表，我們在設計時參照了2012年3月教育部發布的《中華人民共和國教育行業標準》中的針對高職院校制定的相關字段的命名、類型和長度，目的是保障教育信息化健康有序發展，實現數據互通、資源共享。所設計的數據庫主要包括科研信息類數據表、科研相關信息表和基本代碼維護表。為清楚描繪這些表的關系，現把數據庫中建立的部分關系圖介紹如下，如圖2和圖3所示。

圖2 與論文有關的表構成的關系圖

圖2上設計有6個表，其中zginfo（職工信息表）、lwzz（論文作者表）、lunwen（論文表）是這張關系圖的核心。把lwzz從lunwen中獨立出來，這樣可以很好地解決zginfo和 lunwen之間多對多的關系，并減少了數據冗余。

圖3 人員及部門表構成的關系圖

由于院系部門表中的行政負責人和黨務負責人必須是學院職工，同時職工又必須屬于某個院系。所以在新建部門時如行政負責人和黨務負責人的相關信息還沒被錄入職工表，則新建部門可先不錄入此項信息，待職工表中增加了各部門負責人信息后，再追加到各部門負責人信息。同樣，當錄入職工信息時，如其所在部門還沒有錄入到院系部門表，處理辦法是一樣的。

3 系統實現

由于該系統中的科研成果管理和課題申報管理的具體要求和教師的辦公地點的分散性，并且學院大部分部門和個人用的都是Windows操作系統，鑒于這種情況，我們通過對常用的架構進行比較分析，決定采用B/S架構[3,4]，這樣可以方便用戶不受時間和空間的限制就能對科研信息進行錄入和查詢。我們決定把Web服務器放置在科研處的局域網內，該局域網是通過用交換機連接計算機而構成的一個星形網絡，它又是校園網的一個組成部分。

在系統分析和設計后，我們以Visual Studio 2008為開發環境，C#為開發語言，ASP.NET3.5為開發工具，SQL Server 2005為數據庫，經過數月的開發和調試[5]，完成了高職科研信息管理系統。開發中還利用了三層架構技術、AJAX實現查詢自動提示、母版頁與站點導航[6]等先進技術提高了開發人員工作效率、降低開發和維護強度提供了有力支持，也方便了用戶操作。

4 結束語

高職科研管理信息系統基本能滿足高職院校科研管理的工作要求，提高了他們的辦事效率。但由于時間限制和本人水平有限，在系統的后續開發和應用中，將進一步優化查詢瀏覽統計模塊，滿足各種各樣的查詢和統計需求，對系統功能進行擴充，提高系統性能，把先進技術和方法運用到系統的維護和再開發中，使我們的高職科研管理信息系統更能適應高職院校的需要和發展。

[1]錢怡.高校科研管理信息系統的開發與實現[J].華北水利水電學院學報(社會科學版), 2003, 19(3): 59-60.

[2]馮秀珍.大學校級管理信息系統的設計研究[J].中國教育信息化, 1999, (3): 19-20.

[3]閆季鴻, 黃上騰, 蔣文蓉.基于Web的高校科研管理系統的框架研究[J].微型電腦應用, 2007, 23(12): 38-41.

[4]郭劍毅, 申立中, 馬桂芳, 溫琪, 張世華, 車文剛.基于C/S與B/S的高校科研管理信息系統的設計與實現[J].計算機工程與應用, 2003, 39(1): 212-214.

[5]李偉為.基于ASP.NET2.0的在線考試系統的設計與實現[J].計算機應用與軟件2011, (9): 163-165.

[6]張志強, 顏勵, 李岳峰.基于ASP.NET的動態查詢式樹形目錄的實現[J].科學技術與工程.2011, (29): 7286-7289.