試論信息化下財務人員的職能轉型

綿陽港華燃氣有限公司 薛梅

集團型企業財務管理的大趨勢是集團財務管控，面對當前的嚴峻形勢，集團企業更需要通過信息化建設，集權與分權的辯證統一實現集中管理。通過變革管理模式的不斷創新，在集團內部實現資金、投融資、債務與會計核算的整體運作。通過財務管控體系設計、審計管控、預算管控和資金管控構建集團財務管控，發揮集團企業整體的協作共享內部交易功能，投融資與產業組合功能，充分利用集團優勢，打造大而強的集團企業。隨著ERP在集團型企業的推行應用，導致傳統會計工作方式和理念的轉變，對會計人員的工作要求有很大的改變。作為會計人員，需要轉變原有的以財務核算為主的觀念，加強對業務流程的掌握，提升財務管理職能，以適應ERP環境下對會計人員素質的要求。

一、ERP環境下熟悉軟件操作及模塊流程運作

集團化企業下屬多家分、子公司，每家分支機構都要派出自己的財務人員?，F在很多的集團公司都有自己的工作模式和指引，當集團面臨著快速擴張的時，我們通過信息化的方式來實現支撐，財務標準化、流程化、通過信息化、就可以自動化，安裝在集中服務器上的系統，只需要財務人員按照流程、要求去操作，甚至非財務人員就可以做財務認為很專業的事物。這樣的環境下財務更加是一個流程，是一個部分操作，是一個服務。財務的主要目的是在會計的行業當中，提供信息化的標準產品，能夠把企業的流程中的數據提供出來，加工成決策需要的信息，它是一個典型的生產過程，信息產品的加工過程。

因此，在ERP實施初期，需要我們的財務人員將日常工作重心調整到熟悉系統軟件的功能和具體模塊的操作要求。同時，會計人員既是會計信息系統的使用者，也是會計系統的維護者。在系統開發初期，需要專業會計人員參與，充分考慮本單位經濟業務結合財務管理的需要，參與會計信息系統的需求分析和設計，在考慮成本效益的基礎上進行系統優化，兼顧會計信息系統的通用性與專用性。在系統建成并投入使用之后，應有專職會計人員對系統后期需求或新的業務進行功能匹配，而非僅靠IT人員進行后期系統維護。

二、了解企業內部業務流程，對業務信息核對檢查及調整補正，實現會計的記錄、報告等基本職能

ERP環境中大部分的業務類會計憑證都不需要由會計人員填制，ERP系統會事先做好業務模塊到總賬、報表模塊的設置，先由業務人員在系統中完成相應的業務數據（原始單據）填寫工作，通過系統傳輸到會計模塊自動生成會計憑證，同時可依需要自動產出報表。通過ERP系統，可以實現許多信息直接從系統中擷取，會計信息的核對工作也相應減少，會計信息質量與提交速度也提升許多。在原本由會計來完成的基礎工作已被取代的情況下，核算人員的工作重點將發生改變。主要特點體現：以財務管理為核心，實現財務和企業內部各業務的協同。比如：支持手持終端自動輸入各種商品或勞務數據，并實時或批量傳送送給財務系統；ERP支持對企業應用的其他業務系統開發的接口與，將業務數據傳輸到系統中，實現業務與財務數據協同。系統自動生成各種賬表，包括財務類、業務類，并可以實現帳表到憑證、單據的鉆取，進行事中控制和事后分析。財務人員對財務信息的審核工作，不再是拿數據和單據核對，需要走出會計部門，進入生產經營部門，對原始的數據、業務系統進行核對。這需要深入生產經營過程，熟悉業務流程，才能更好的履行財務管理職能，利用自己的專業經驗、分析能力與其它技能（預算、預測與成本會計等）。

三、強化財務人員參與企業管理的職能，適應企業管理對財務人員的需要

ERP系統實現了業務、財務信息一體化，從財務信息的處理，到支持多層次、一體化的財務管理。它能夠將財務預算、控制、分析和預測貫穿在系統流程中，實現事前計劃、事中控制和事后反饋的結合。與傳統的財務管理模式下依靠會計的記錄和事后反饋相比，提高了預算管理效率和分析質量，從而提高財務管理的水平。會計人員在系統財務數據的基礎上，結合預算、歷史數據加以分析，從而進行相應的事前預測、管理和控制活動，提供分析與管理決策用信息，更好地參與到企業的整個管理系統中。

四、ERP系統作為決策支持系統，要求財務人員應該具有全局觀念

由于ERP系統的決策支持定位，需要財務人員尤其是CFO要從企業發展的戰略全局出發，將企業管理系統與財務系統協調一致，發揮財務與研發、采購、生產、營銷、人力資源的協同效應。財務人員的重要工作是實現財務管理功能，在系統實現業務財務數據自動對接后，財務管理可以貫穿在整個系統流程中。 由此可見，企業實施ERP系統管理，對財務人員工作原有工作模式的影響是顯而易見的。財務人員在這樣的環境下，需要在熟悉行業、企業的業務的基礎上，學習系統的操作達到熟練進行業務處理。培養全局觀念，充分利用系統的財務業務一體化功能，實現財務管理職能。

[1]柯順榮.對ERP系統開展作業之建議.會計研究月刊,1999

[2]歐耿作.ERP環境下會計功能之轉型—多重研究方法之應用.2000

[3]王文英.ERP對會計作業之影響.2003