會計電算化對會計核算的影響

中國平煤神馬集團天宏焦化有限公司 趙玉婷

在手工會計中，憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式，組成了會計核算形式。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術運用到會計工作中，通過電腦完成對財務信息資料的分析和代替人工記錄賬目，其作用是提升企業財會管理水平和增加經濟效益，從而達到會計工作的信息化。電算會計化的主要作用是提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。

一、會計電算化對會計核算方式的轉變的影響

（一）會計電算化賬簿虛擬化

會計的電算化是將紙上的會計資料信息數據化，因此，會計臺賬也變的虛擬化。在會計電算的化系統中，賬戶仍然是會計信息生成的基本儲存單元，但和傳統的紙介質相比，有明顯的區別，紙介質在存儲分類和匯總數據時不在是唯一的選擇，各種會計資料和信息可以保存在電算化系統中得數據庫中。電算化系統中的賬簿實際是“虛擬化”的。所謂“虛擬化”，指電腦系統中并不存在賬簿，更不是電子文件和真實賬簿一一對應。賬簿上體現的數據基本有兩種組成，一種是消耗額，另一種是余額。作為記賬對象中的消耗額數據，來自于平時記賬憑證，然而作為記賬結果的后期（或期初）余額數據，則是在賬簿被匯總之后產生的。所以，賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機強大、高速的處理數據功能，能清楚的對記賬憑證庫文件進行分類、匯總。對于賬戶余額，只要保證系統初期輸入的初期余額數據正確，之后各個會計期的最終余額也就正確無誤。因此，電算化系統中的賬是憑證庫文件及相關數據自動地準確無誤地計算出來的。理論上說，保留了憑證庫文件及相關數據，也就保證了賬簿的存在。

（二）會計電算化記賬過程符號化

記賬是會計工作重要組成部分，從制作憑證到最后的編寫報表中間的所有流程，實際上都是一個人工記賬的過程。電算化系統中也是一個虛擬化的記賬過程，因為沒有一個實際的記賬文件。“記賬”就是將前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上已審核過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不能再對其做任何的修改。如果出現錯誤，只能采用其他辦法進行處理，如類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統中，記賬環節是可以完全取消的，即日常不登記日報賬、明細賬及總賬，只保存記賬憑證，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據科目余額庫文件的期初余額數據和記賬憑證庫文件的科目發生額數據，當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時，這種瞬間成賬的方式也便會計報表瞬間形成成為可能。至于很多會計軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計人員的習慣，即只有先記賬才能查詢和打印。

二、會計電算化對會計核算科目設置的影響

（一）對科目編碼設置的影響

手工會計條件下,科目的設置要求的并不嚴格，但在會計電算化系統中，我們要細化使用科目的名稱，無論是憑證的錄入、資料的查詢還是最后的對賬，我們都需要具體的科目名稱，并且要用科目代碼來代替科目名稱，在系統中會計科目是對會計要素的具體內容進行分類核算的標志，每一個會計科目都有明確的含義、核算范圍。通過設置會計科目，對會計要素的具體內容進行了科學的分類，可以為會計信息使用者提供科學、詳細的分類指標體系。在會計核算的各種方法中，設置會計科目占有重要的位置。根據會計科目開設賬戶，是復式記賬、編制記賬憑證等會計核算方法的基礎。比如在電算化的系統下，針對往來的業務進行核算時，系統會進行代碼識別，針對不同的單位代碼對其進行勾兌，并可羅列有關會計科目之間的明細。這樣不僅可以減輕了會計人員的工作強度，也增加了財務信息的準確程度。

（二）會計電算化對賬簿的影響

傳統的手工記賬是由會計人員憑證手工登帳進行總賬，由于財務信息量大，查賬就變得非常麻煩和耗時，而且易出錯。而在電算化系統中，查賬工作將變的簡單起來。

在電算化系統中，都有比較強大的查詢功能，輸入相應的查找條件，系統就會速度的找出客戶需要的賬簿信息，這些查詢條件可以是一個，也可以是不同條件的相互組合。比起傳統的手工查詢方式，計算機不僅在速度上具有明顯的優勢，在效率上也達到了人工不能企及的高度。科目匯總、原始憑證匯總的主要目的是減輕工作量和便于試算平衡。實行會計電算化后，登記賬簿之前可以“匯總”而是必須匯總。電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總，匯總速度較快且準確，計算機不會因疏漏出現總賬與明細登記結果不一致的情況，因為在記賬之前系統已自動進行了“試算平衡”。此外，原手工會計下，記總賬與記明細賬是分開進行的，主要目的是通過總賬與明細賬的相互核對以發現手工記賬或匯總過程中出現的差錯，電算化后，計算機記賬與匯總是不會發生差錯的，因此，電算化對于憑證的匯總主要目的是查看一下哪些憑證是否已經經過審核，是否已經記賬這樣一些工作，而不像手工會計條件下那樣起到核對的作用。

[1]崔愛平.淺談會計電算化對會計核算的影響,中小企業管理與科技·上旬2010年第12期

[2]閆君利.會計電算化的發展及對會計工作的影響,商場現代化2010年第11期