淺談汽車銷售公司的財務管理

嵊州龍華豐田汽車銷售服務有限公司 周潔英

一、我國汽車銷售公司財務管理發展狀況

在中國汽車銷售公司屬于一種新興企業，目前正處于成長發展階段。在汽車銷售公司起步階段一般需要龐大的建設與運作資金，但其獲利能力水平較低，經營積累資金也不足，很多汽車銷售企業會利用投資者權益資金或短期債務資金；所以財務管理也會相對復雜，財務風險也較大。隨著企業整車銷售量遞增以及客戶保有量逐步上升，也會帶來更多售后服務，在汽車銷售公司成長發展階段，售后業務又帶來了巨大的利潤，財務管理內容更為豐富，核算范圍更廣，因此為適應企業的發展，財務管理需要采取更為高效合理的策略，理清財務內容，減少財務風險，以便高效經營管理，實現企業價值與效益最大化。筆者以為當前我國汽車銷售公司財務管理應充分利用現代科學技術，實現財務管理一體化、現代化、高效化。隨著汽車銷售公司規模化發展，原有的財務管理系統已無法滿足其基本財務管理需要，在過去的基礎上，我們需要不斷探索新的財務管理方式來適應汽車銷售行業的遞級式發展。盡管這樣汽車銷售公司實現預算管理的難度比較大，主要是因為幾項重要預算的編制均需要有關部門參與并要求企業的賬務上的信息都是客觀、全面的，同時財務人員能力較強，能進行科學的財務管理；嚴格來說在汽車銷售公司實踐起來難度較大。

二、汽車銷售與售后服務的財務核算與管理

汽車銷售公司財務部工作包括融資、稅務、編制預算、進行財務分析等，在部門內一般負責總賬、會計報表、稅務報表、審核、整車及服務成本結轉。一般來說汽車銷售公司會分設記賬會計（負責對賬、記賬、作憑證、開整車發票、輔助報表）、出納（負責整車款，跑銀行，整車合格證核對及存取業務），服務結算（負責收取服務收入款，備件收入款，精品安裝收入款，作服務業務結算，并每日將收取的款項交公司財務，作營業日報表）。

對于當前正處于成長發展階段的汽車銷售行業，我們主要從汽車銷售、售后服務、其他支出三方面來深入探究其財務核算與管理。其中汽車銷售的財務管理主要分為整車銷售及三方協議貸款資金和經銷商進貨兩方面的財務管理；汽車售后服務主要有售后維修、配件銷售、汽車裝飾等三類業務的財務管理。

(一)汽車銷售財務核算與管理

整車交易過程中，采購鏈會產生兩種財務活動，也即自備資金與三方協議貸款資金的流動。財務管理所涉及的內容包括資金管理、銷售統計、庫存與賬務核對。在財務管理中要嚴密關注資金的周轉率及其流動時間，汽車采購時尤其要注意根據公司融資能力的強弱來與廠家按類型及型號訂購的車輛。在日常財務管理過程中，三方協議貸款資金的控制相對較為麻煩，它是由銀行、廠家及經銷商三方協議簽訂貸款額，其基本資金流由30%的經銷商自有資金與70%的車質合格證抵押貸款構成，繼而從廠家處采購整車。財務管理過程中運用三方協議貸款資金要注意嚴格管理車質合格證，確保三方信息動態一致性，那么財務信息就得跟進統計臺賬。然后在整車銷售后根據客戶訂車情況核算流動資金以換回合格證，當然在日常銷售過程中必須定時統計汽車銷售狀況，以庫存為依據，確定是否需要補給車輛，庫存不足時采購人員須按照所需車型類別和型號及時進行補給。當達到一定的訂單量時，要及時預約銀行換取合格證，以便提高整車銷售效率。在一定條件下，汽車銷售公司要保證較高的資金與存貨的周轉率以及規范的銷售操作程序，從而保證銷售流程順利進行．在這個過程中要登記并核對好銷售核算與庫存臺賬。

汽車銷售公司的進貨過程中要及時做好資產登記，處理好貨品與發票收發問題，與此同時還要采取備查臺賬的形式管理好合格證。進貨過程中的財務管理主要體現在銷售返利及廣告費的核算與收支方面。整車銷售返利需按銷售量及返利制度由廠家返利給經銷商，需預提入每月利潤。廣告營銷費用也是汽車銷售公司大額支出部分，，一般廠家分擔一般廣告和宣傳費用，所以廣告支出應索回兩份不同名義的等額發票，如果采用承兌匯票方式，可高效利用資金。

(二)售后服務財務核算與管理

如今汽車售后服務已成為汽車修企業盈利的重心，所涉及的業務范圍較廣，但其核算管理并不復雜，一般是借助維修結算清單核算配件款和人工費。維修結算清單既是與客戶結算及開發票的依據，也是通過計算機自動計算好成本和毛利的數據單。而在售后服務財務管理中業務提成以比較大的財務管理范疇，汽車售后維修、銷售配件及配置保險業務時都有相應比例提成，所以需記入每項業務會計成本，或體現在銷售費用中核算成本，這個過程類似于整車銷售返利。這個過程中包括配件及其銷售利潤的核算，其中配件可以維修階段的領用清單為依據，記錄相應的周轉成本，月底對領用單與庫存量進行核對統計后，再進行返利計算。

配件銷售中會產生保險業務，保險公司會返利或支付代收手續費，當然這也是汽車銷售公司占有較大份額的部分利潤，并與整車的銷售和售后維修密切關聯。保險返利核算時應單獨列賬再轉入利潤。

售后維修是汽車銷售公司成長到一定規模后的盈利重點，其財務管理一般以核賠定損清單為依據，與一般的維修同等核算，若維修費用有差額，應先掛在應付賬款上暫緩半年，再根據保險清查情況將其轉入利潤。對于維修費用的控制與核算應以月為單位進行環比，并對比去年同期情況，根據各項維修業務占總費用比例變化分析其原因及發展趨勢。

(三)其他收支管理

不同的汽車銷售公司的帳務收支有著不同的特點，除以上兩方面的財務管理，還有兩個重要方面的會計管理——稅務及工資，尤其在開出汽車銷售、維修發票、配件銷售發票和增值稅專用發票，信息員需要開具銷售結算單，結算員核對無誤后方能辦理業務。工資是汽車銷售公司很重要的一項支出，而且工資激勵制度對預算編制有很大的影響，若公司實現的激勵辦法時不利于控制工資水平，而這又并非財務人員所能左右。

隨著電子商務的普及，汽車銷售公司的業務也開始走向信息化平臺，尤其是在現階段電子商務團購服務以及網絡營銷推廣的普及，其財務管理范圍也將由單純的線下交易變為線上、線下相結合的交易方式。那么財務管理系統，也將變換為多元化的管理模式，以順應時代的需要。

三、汽車銷售公司財務管理發展趨勢與前景

汽車銷售公司發展到穩定成熟階段時，經營狀況穩定，運營管理規范化，其資產模式會更為復雜，在過去的融資模式基礎上，又輔以股權融資、債務融資等模式。隨著客戶保有量日益積累，售后維修業務逐日累增，企業利潤和的現金流量穩步增長，財務管理內容也穩步增長。企業已擁有足夠的流動資金，大幅度降低財務風險。汽車銷售公司走向債務融資、公開市場發行股票的道路，巨額的資金流管理需要企業財務管理進行系統的重組。在未來的汽車銷售公司的財務管理必須走信息化、高科技化、集成化的道路。

在21世紀信息化背景下，傳統的財務管理方式將逐步被時代淘汰，而取代它的將是更先進、更準確、更高效便捷的財務管理系統。

四、結語

在大多數汽車4S店的財務管理中，大多以高效、低成本、程序流暢、數據反映及時以及提供決策依據為基本原則。可見財務管理在汽車銷售公司是極為重要的。

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