淺析電算會計的特征

湖南省湘潭市生物科技學校 王丹

一、概念

電算會計是以會計和計算機兩門學科為基礎，在實踐中發展起來的一門新學科。是要建立在互聯網的基礎之上，對會計信息系統的各種交易以及所有事項來進行計算、確認以及披露。它可以幫助企業實現遠程記賬、報賬、查賬、監控等遠程處理，事中動態會計核算與在線財務管理、支持電子單據與電子貨幣、改變財務信息的獲取與利用方式，是一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。

二、意義

實行會計電算化后，可以將會計人員從重復、繁雜的手工日常事務中解脫出來，提高了會計電核算效率，將會計的工作重心轉移到企業財務管理工作中，充分利用會計信息，加強與之相關的經濟活動分析、預測、決策、預算和日常監控，降低生產成本，合理組織、籌措和運用資金，更好地發揮會計的職能，提高企業的經濟效益和競爭

(一)及時性和相關性

隨著新經濟時代的到來，全球經濟一體化勢不可擋，跨國、跨地區、跨行業經營司空見慣，企業規模的不斷擴大，使得經濟業務日趨復雜，市場瞬息萬變，風險和收益均呈極大化趨勢。而計算機在收集、整理、加工、儲存和傳輸經濟信息和會計信息方面的優勢大大提高了會計信息的準確性，在網絡時代的今天，甚至可以獲取適時會計信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預測信息，滿足不同決策的需要。

電算會計，是單位集成化信息系統的基礎和核心。應用電算會計需要建設一個集成化信息系統；反之，信息系統的集成化建設以及應用一樣需要電算會計的建設與應用。

(二)自動化，人機結合化

會計電算化以輸入、處理和輸出作為信息處理的三個環節。它能夠把分散在各核算部門的會計數據進行統一收集，然后全部集中輸入到一臺計算機內，然后對這些數據進行自動處理。計算機可以根據需要把相關信息打印輸出。通常數據處理的過程是人機結合的過程，此時，系統內部控制趨于程序化與復雜化。雖然會計電算化的計算工具是計算機，但是，整個信息處理的過程，任然是人工與計算機相互結合，而且這樣的處理方式依然是目前的主流。計算機運用程序來處理相關對數據信息，其系統內部控制方式的基本要求就是程序化。

(三)規范化，磁性化

通常情況下，電算化系統以通過文件形式將各種會計數據組織起來，其貯于是以光信號和磁性號的形式進行的，其中以光介質和磁性作為保存會計信息和檔案的主要載體。

電算會計采用局域網和廣域網及因特網技術，從采購、供應、生產、銷售環節實時收集各種各樣的原始數據，及時處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業績并及時反饋給生產經營管理第一線，改進第一線管理水平和提高基層經營業績。

三、電算會計的特點

電算會計對應著信息系統的子系統，決策支持系統的子系統是決策支持型電算會計,管理信息系統的子系統是管理型電算會計,業務處理系統的子系統是核算型電算會計。決策支持型電算會計從財會的角度對決策提供支持,管理型電算會計對財務進行管理,而核算型電算會計對各種業務活動進行記錄、反映、分類與匯總。

(一)大幅提高管理時效性

在網絡當中，任何的距離都將變成鼠標距離，利用網絡來對其分支機構來進行數據的處理、報賬、報表、審計等財務監控，就可以十分方便地進行遠距離的掌握和監控；同時還可以通過網絡對分支下屬機構的資源進行集中管理、調配，這樣一來，就可以拓展財務管理空間，還可以節約費用開支。同時電算會計能夠及時生成各種財務信息，打破時間的限制，消除了財務、業務活動上的時間差，這樣就能夠提高財務管理的時效性。

(二)大幅提高管理效率

電算會計的數據主要是網落數據。均以電子化貨幣作為支付及結算方式。電子貨幣明顯有提高結算效率、加快資金周轉等優勢，這樣就可以大幅度的降低資金成本，從而達到提高管理效率的目的。

(三)實現了財務數據實時跟蹤

電算會計為動態核算，其財務數據處理能夠實行實時跟蹤功能。信息使用者能夠隨時掌握最新財務信息。管理者能夠隨時獲取財務指標，從而進行財務分析比較，從而能夠及時的做出正確決策及預測。

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