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淺議企業內部會計控制

2012-10-09 07:05:47臨沂市公路局青萊高速公路臨沂管理處李金玉
財經界(學術版) 2012年18期
關鍵詞:信息化制度管理

臨沂市公路局青萊高速公路臨沂管理處 李金玉

一、我國企業內部實行會計控制的現狀及問題

(一)我國企業內部會計控制的現狀

企業內部控制理論早在20世紀40年代創立,到20世紀80年代,已經具有一定的系統性和規范性,在國際上得到普遍的應用。但在我國,企業內部會計控制制度的建立和使用還處于初步階段。企業內部會計控制制度的缺乏直接導致企業經營狀況不斷惡化、缺乏競爭優勢,甚至倒閉。因此如何建設企業內部會計控制制度,加快企業現代化管理的進程,建立現代企業制度的,已成為當前企業管理面臨的難題。

(二)我國企業內部會計控制的問題

目前,我國大多數企業內部會計控制制度或不存在,或形同虛設,有章不循,使企業內部會計控制方面存在許多問題。其主要表現是:認識不足;監督乏力;考核機制不完善;信息化程度低等。

1、對企業會計內部控制制度認識不足

對企業內部會計控制制度的認識不足只要表現在兩個層面上:企業管理階層和財務會計人員。一方面從企業管理階層來說,目前企業的管理階層沒有意識到內部會計控制的重要性,或者對其存有誤解,缺乏正確的經營理念,片面的認為內部會計控制只是企業成本控制、資產安全性控制、會計資料完整性控制,最終導致有些企業未能建立有效的內部控制制度,或者內部會計控制體系不完善,使會計控制制度流于形式,阻礙了企業管理水平的提高。另外,企業管理階層的不重視,是財務工作處在管理活動之外,使財務會計人員對內部審計也缺乏重視,直接影響內部會計控制的建立和執行。

2、監督制約乏力,影響內部控制質量

一個企業是有大大小小的不同部門組成的,每個部門都有其責任和工作,企業建立一種制度并順利執行并不是其中一個部門就能夠完成的,需要不同部門的配合和支持。目前,我國一些企業并沒有設計負責監督的自身獨立的內部審計機構,內審負責人通常是由企業的財務負責人兼任,這樣做既不符合制度規定,又造成管理層和會計人員對內部審計的毫不重視,削弱了內部審計的獨立性與嚴肅性,影響內部會計控制的質量。

3、考核機制不夠完善,影響內部審計

企業內部控制制度的建立和完善需要配有相應的檢查與考核制度。目前,有些企業內部會計控制制度的執行與檢查流于形式,沒有建立有效的獎懲制度和整套的評判考核制度,導致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內部審計也極為不利。

4、信息化程度低,信息化控制條件落后

我國多數企業雖然能夠進行簡單的軟件開發和運行,但能夠成功實施MRP、ERP等管理系統的企業少之又少。企業實行信息化管理的時間太短,信息化程度較低,給企業內部建立會計控制制度造成一定的難度。

另外公司規章制度不合理,公司隨意編造虛假的會計信息,公司治理結構不健全等也是內部會計控制不健全出現問題的原因。

二、企業內部會計控制問題的解決對策

加強企業內部會計控制,應采取提高企業管理層和會計人員對內部會計控制的認識,健全內部會計控制制度體系,加強內外部監督約束,完善考核機制,推進信息化進程,積極營造良好的內部會計控制環境等對策。

(一)更新管理理念,培養內控認同感

內部會計控制制度的主體是人,關鍵也是人,只有企業內部的企業管理階層能夠從根本上轉變思想觀念,樹立科學的管理理念,對內部會計控制有清楚準確的認識,企業的各個部門才能清楚責任,各司其職,極盡所能,企業的每一個普通員工也才能認識到內部會計控制的重要性,培養良好的內控認同感,才能提高內部會計控制的實施水平和效果。

(二)加強監督制制約,提高內控質量

良好的內部會計控制制度的建立和推廣執行,不僅需要管理層、會計人員的支持和主導,各個部門、各個崗位之間的協調,更應該配有一個獨立的內部審計機構,獨立執行審計監督的任務。企業通過加強內部會計及與會計相關業務的控制,形成完善的內部牽制和監督制約機制,可以避免管理層和會計人員的玩忽職守,可以加強內部審計的獨立性和嚴肅性,提高內部會計控制的質量。

(三)建立完善的考核機制,提高審計水平

在企業內部建立相應的檢查與考核制度,加強執行與檢查。建立有效的獎懲制度和整套的評判考核制度,可以快速傳遞與交流會計信息,保證工作的正常完成,同時提高內部審計的水平。

(四)推進企業信息化進程,營造良好環境

推進MRP、ERP等管理系統在企業中實施,加快企業信息化進程,為企業內部會計控制制度的建立營造良好環境。

三、結束語

目前我國企業內部會計控制的基礎工作還比較薄弱,很難構建出一套具體的適應各類企業的內部會計控制體系。因而我們應進一步加強有關內部會計控制的理論研究,構建更加合理和完善的內部會計控制體系,并在積極實踐,在實踐中改善內控體系,使理論與實踐進行完美結合,最終推動我國企業全面建立內部會計控制制度,實現企業現代化管理。

[1]任國強,尹貽林.基于范式轉換角度的全生命周期造價管理研究,中國軟科學,2010

[2]張建平,蔣智生.招標投標與工程造價的合理控制,工程造價管理,2010

[3]王和平、趙丙芬.企業內部控制中幾個概念的界定問題,工程造價管理,2009

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