山東交通學院 莊圳生
高校財務管理,是指在高校范圍內組織財務活動和處理財務關系的工作,重點是對高校內部資金籌集、分配、使用、結算等過程的管理。面對高校財務管理的新形勢,由于高校投資主體多元化及高校身份的多重性,財務活動已逐步演變成跟企業類似的資金循環鏈環,高校財務管理內容已發生了較大變化,高校財務管理有了新的目標與任務。在高校財務管理所面臨的新目標和新任務下,加強高校財務管理,轉變財務管理理念,建立健全高效財務管理機制,加強高效預算管理,資金管理和國有資產管理,廣開財源,多渠道籌集辦學經費,對不斷提高辦學效益,推動高校事業的發展具有十分重要的意義。
要熟悉高校財務工作的基本技能和基本業務,具有較高的會計理論水平;要了解本單位各項業務,懂得高校管理,具有豐富的管理知識和技能;熟悉財務管理的原則和方法,懂得財務計劃的編制、貫徹執行和檢查分析,具有較高的財務管理水平;能領會有關的政策、規章、制度的精神實質,并熟悉其具體規定和要求,有較高的政策水平。
要懂得財政、稅務、審計、金融、工商等有關知識,知識面要廣,以適應新形勢下高校財務管理日趨開放的要求;要具有一定的公關能力,善于協調各種關系。新形勢下,高校與社會各方面發生經濟往來越來越多,財務人員若能具備一定的公關能力,辦事效率就高得多,同時也能協調好高校與社會各方面的關系,以及高校內部各部門之間的關系,教職員工與學校之間的經濟關系。
財務人員要有勤儉節約、精打細算的觀念,開源節流是其重要職責。但勤儉節約必須以提高資金的使用效益,講求辦事效率為前提,不能一味地只看眼前利益,圖省錢,該花的舍不得花。反之,大手大腳的作風也應當杜絕。
據統計,全國高校儀器設備中,有20%處于閑置狀態。另據有關部門對北京中關村地區部分高校5萬元以上大型儀器使用率進行調查后發現,每年平均開機僅4O0小時,而不開機率竟高達40%。
大部分高校經費的主要來源是財政經費撥款和學生學費收入,經費籌集和使用的短期考慮較多,而根據國家對教育發展的要求和學校發展規劃,嘗試多渠道自籌資金,實現高校籌資融資多元化往往被忽視。如通過向社會提供服務、尋求社會和個人捐贈、利用銀行貸款進行短期負債融資等方式還未被各高校完全接受。
首先,高校財務管理者要做出投資、籌資方案,必須對一些會計信息進行搜集、分析、整合。拿籌資來說,先分析資金情況,決定采取什么形式進行籌資,通過分析市場上可能獲得的資金來源,找好籌資對象。這些都要充分利用會計信息,會計信息的價值就在于使資金風險降低,減少成本投入,使企業資金的價值最大化。其次,財務管理人員為公司生產經營狀況分析提供參考,提出具體的整改方案,協助決策者作出正確的管理決策。所以,在競爭激烈的市場經濟中,財務人員必須樹立現代化財務管理理念,關注一切影響發展的相關財務信息,運用專業知識及實踐經驗來協助領導者做出正確地發展決議。
長期持續健康的發展是國有資產所追求的,因此,對于財務管理人員來講,也要和發展的目標是一致的,充分考慮理財行為是長期、健康發展的重要影響因素之一。在處理資金的工作中,避免出現企業財務決策的短期效應出現,本著長期發展的戰略目標,合理的處理每一筆資金的去向,使財務結構合理化.做好國有資產存量增減的會計帳務處理;對閑置的國有資產進行合理調劑,推動資產的優化組合,促進閑置資產的有效利用。另外,對教學科研的儀器、設備、設施要統一采購、統一配置,減少重復購置和浪費,使高校的國有資產“物盡其用”,厲行節約,防止浪費,提高國有資產的使用效率和使用效益,建設節約型大學。
教育經費的籌集除了依靠學費和財政撥款外,還應積極拓寬其他渠道:如利用學校現有教育資源向社會提供開展專業服務、技術推廣服務、專業人員培訓、科技成果轉讓和應用研究服務等有償服務活動;大力開發科研項目研究,努力實現科技成果轉化,使知識轉變為資本;另外還可以積極爭取社會、個人的捐贈,在控制貸款規模,降低負債給學校造成的財務風險,不影響學校財務正常運行的前提下,可適當選擇貸款負債融資。
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