探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程存在的問題及對(duì)策

浙江春風(fēng)動(dòng)力股份有限公司 付友孫

我們通常所講的財(cái)務(wù)管理過程的信息化，主要就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)以及先進(jìn)的管理手段，對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面性的電算化，并切實(shí)的推行網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境基礎(chǔ)之上來開展財(cái)務(wù)的核算、分析與控制活動(dòng)，當(dāng)然這一切都是建立在會(huì)計(jì)系統(tǒng)之上的，我們以此來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理的信息化。從上世紀(jì)80年代開始，當(dāng)我們開始用計(jì)算機(jī)來對(duì)員工的工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，就已經(jīng)步入了財(cái)務(wù)管理的信息化階段。在近些年來，隨著科技的不斷向前發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)都將信息化管理引入了自身的財(cái)務(wù)管理過程之中，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了非常大的便利之處。從一方面來講，它可以非常科學(xué)及時(shí)的將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息反映出來，而且可以對(duì)其加以高效率的管理，對(duì)企業(yè)的各種有效資源進(jìn)行合理的控制與分配，從而極大的提高企業(yè)的資源利用效率，從另一方面來講，將信息化技術(shù)引入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中，也可以協(xié)助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平大幅度的提升，管理空間得到了擴(kuò)展，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就必定得到了增強(qiáng)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程存在的問題

上個(gè)世紀(jì)末期，我國(guó)的工業(yè)化還沒有完成，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立之初，我國(guó)的企業(yè)信息化建設(shè)就已經(jīng)積極有效的開展起來了，作為一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，它勢(shì)必會(huì)遇到一系列的問題與阻力。

(一)信息化管理人員的觀念不夠先進(jìn)

在企業(yè)管理的現(xiàn)狀中，我們看到，有很大一部分企業(yè)管理人員比較安于現(xiàn)狀，在工作過程中缺乏積極創(chuàng)新的精神，而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也是過多的關(guān)注于眼前的經(jīng)濟(jì)利益，沒有從長(zhǎng)遠(yuǎn)的、國(guó)際化的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識(shí)自己的企業(yè)、認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要性，從這個(gè)角度來看，無論是企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)，還是企業(yè)的實(shí)際管理人員，都必須從思想上來進(jìn)行改觀，要盡快的加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理信息化的認(rèn)知水平。

(二)相關(guān)的政策法規(guī)不夠完善

由于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確，絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理工作依然處于摸索階段，沒有一套行之有效的方法，而與之相關(guān)聯(lián)的政策以及法規(guī)也不夠完善，絕大多數(shù)企業(yè)還是缺少一整套能夠讓計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行、信息化管理健康發(fā)展的法律制度。

(三)缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件

就目前的情況來看，我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)都缺乏適合自身財(cái)務(wù)管理具體狀況的、專業(yè)化高的技術(shù)研究人才，很多國(guó)外的大型公司都有自己的軟件開發(fā)部門，專門負(fù)責(zé)相關(guān)軟件的開發(fā)和應(yīng)用，但是這個(gè)部門的設(shè)立需要投入極大的資金，比較不適合我國(guó)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。就現(xiàn)實(shí)情況來看，我國(guó)的軟件行業(yè)發(fā)展的極其滯后，企業(yè)在具體的選擇過程中存在有很強(qiáng)的隨意性，在具體的人之上也存在有偏差，條塊保護(hù)主義思想過于濃厚。

(四)管理體制受到很大的約束

從目前的情況來看的話，我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)的組織管理體制與國(guó)外的一些跨國(guó)性的企業(yè)存在有很大的區(qū)別，國(guó)外的組織結(jié)構(gòu)是一種相對(duì)來說民族集中統(tǒng)一的體制，這一點(diǎn)，與我國(guó)現(xiàn)時(shí)的商業(yè)銀行比較類似，雖然企業(yè)的規(guī)模非常龐大，但是主要實(shí)行的卻是事業(yè)部的制度，但我國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè)實(shí)施的全是多級(jí)法人制度，在這種組織體制之下，絕大多數(shù)的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)集中在下層的子公司，從另一個(gè)角度來看的話，如果相關(guān)的法律法規(guī)不夠健全，企業(yè)在大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的過程中就會(huì)受到很大的阻力。

(五)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)非常弱

雖然市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)建立多年，但是我國(guó)絕大多數(shù)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)依然非常的弱，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，首先，管理人員對(duì)于企業(yè)資金的控制與管理不夠靈活，戰(zhàn)略管理意識(shí)也非常的淡薄，這就決定了企業(yè)前期的財(cái)務(wù)信息化投資嚴(yán)重不足；其二，企業(yè)人才管理資源非常有限，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高，現(xiàn)代企業(yè)的制度不夠健全，這就會(huì)使基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理的企業(yè)無法延續(xù)其現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)，造成發(fā)展的遲緩；其三，很多企業(yè)為了掩人耳目，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了不合常理的粉飾，很多管理者認(rèn)識(shí)不到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的問題所在，抑制了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效對(duì)策

(一)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)的培訓(xùn)力度

在對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)的過程中，首先要改變其現(xiàn)有的一些觀念，只有觀念問題得到解決了，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程才能得到有效的保證。相關(guān)的政府部門以及協(xié)會(huì)必須要通過多種有效的形式來加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者信息化知識(shí)與財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)，要從根本上重視輿論的宣傳，將一些具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)大力的推廣開來，應(yīng)在一種自主學(xué)習(xí)的氛圍；除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者信息化知識(shí)與財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。要知道的是，企業(yè)的信息化絕對(duì)不是局限于單個(gè)企業(yè)的簡(jiǎn)單工作，它涉及到的因素非常眾多，包括國(guó)家的大政方針、領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)、基層員工的基本素質(zhì)，從這個(gè)角度來講，企業(yè)的信息化必須要從企業(yè)自身的實(shí)際需要情況來出發(fā)，與實(shí)際情況相結(jié)合，腳踏實(shí)地的進(jìn)行推進(jìn)。

(二)加強(qiáng)合作與交流

上文提到，信息化的建立并不僅僅只是單個(gè)企業(yè)的事情，它關(guān)系到的是整個(gè)企業(yè)圈的財(cái)務(wù)管理水平，以及與之相關(guān)的的信息化推進(jìn)速度，所以，各個(gè)企業(yè)必須要積極主動(dòng)打個(gè)發(fā)揮出政府部門以及相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)的作用，以行業(yè)來做為基礎(chǔ)，組織好聯(lián)合攻關(guān)，有力的推動(dòng)供方與需方的合作交流，從而從根本上推動(dòng)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理進(jìn)程。

(三)加大資金的投入

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的全面有利發(fā)展離不開政策的支持，當(dāng)然更無法缺少資金的扶助，正是出于這樣的考慮，相關(guān)的政府部門必須要抓緊機(jī)會(huì)，制定出一套完善的行業(yè)發(fā)展規(guī)劃，將規(guī)劃的主要目的定位于推動(dòng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)，要從實(shí)際角度來推動(dòng)企業(yè)盡快的加入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，要按照相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定出一系列的規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)其科學(xué)有效的引導(dǎo)，最重要的是，加強(qiáng)資金的投入，最好設(shè)立與之相關(guān)的專項(xiàng)資金，保證其發(fā)展過程的健康有序。

(四)及時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念

相關(guān)的管理人員必須要及時(shí)的轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營(yíng)理念，必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性，并要降壓的發(fā)展來帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，只有將企業(yè)的信息化與財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)行配套化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的資源共享，只有這樣，才有可能避免交流過程中信息孤島的產(chǎn)生，避免出現(xiàn)資金的重復(fù)投入。為了達(dá)到這個(gè)目的，我們必須要做好硬件的準(zhǔn)備和軟件的開發(fā)，提高信息的科學(xué)性和有效性。

(五)切實(shí)完善內(nèi)控制度

眾所周知的是，電子數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)信息化的主要載體，它本身是無形的，是一種較為特殊的數(shù)據(jù)，它對(duì)具體的財(cái)務(wù)工作造成了很大的影響，這種影響主要表現(xiàn)在它的脆弱性、操作的及時(shí)方便性和對(duì)字跡無法辨識(shí)的特性，也正是有著這些特殊性的存在，我們?cè)诰唧w實(shí)施的過程中必須要采取一定的措施來加強(qiáng)對(duì)它的安全控制，比如說對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行安全控制，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行安全管理等。

(六)建立財(cái)務(wù)信息管理的信息鏈

在當(dāng)下，我們需要按照信息化的相關(guān)要求，在企業(yè)內(nèi)部建立起財(cái)務(wù)信息管理的信息鏈，實(shí)行以財(cái)務(wù)工作為中心，以價(jià)值成本來作為核心來對(duì)企業(yè)的采購(gòu)與生產(chǎn)，將企業(yè)的間接費(fèi)用降到最低化，對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境來講，要按照信息流以及資金流盡可能的與其他的企業(yè)建立合作關(guān)系，面對(duì)著共同的目標(biāo)，通過相互之間的信息交流，對(duì)他們的先進(jìn)成果進(jìn)行共享，以其供應(yīng)鏈的最佳優(yōu)勢(shì)來擊敗它們共同的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，比如在企業(yè)內(nèi)部推行ERP管理系統(tǒng)。

(七)提高決策水平

要想從根本上提高企業(yè)的決策水平，降低決策風(fēng)險(xiǎn)，就需要從以下兩個(gè)方面來入手，其一要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)的素質(zhì)教育，提高他們的思想認(rèn)識(shí)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)他們的能力在實(shí)踐中不斷地提高；其二，要強(qiáng)化法制建設(shè)，法制建設(shè)是根治信息失真的主要措施，必須要在相關(guān)政策法規(guī)的制定下，采取一定的措施對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的行為進(jìn)行一定的約束，在這個(gè)過程中，必須要考慮到與財(cái)務(wù)信息有利益關(guān)系的人員對(duì)其的影響。

只有做到這些方面，我們才有可能在當(dāng)下的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，努力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)準(zhǔn)確，保證企業(yè)發(fā)展環(huán)境的健康有序。

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