萊鋼集團財務部 楊述香
近幾年,建設項目的招投標都是實行合理的低價中標原則,使得所有的施工企業在投標過程中就開始讓利。按國家對于勞動定額跟材料消耗定額的相關規定都是依據質量合格的等級來評定的,換句話講,施工企業想要建設品質優異的項目工程,必將加大整體的施工費用。現實往往卻并不如此,很多受益建筑單位并未實施嚴格的獎懲做法。由于建設工程項目的造價改革波動,使得價格的框架組成越來越趨于實際的成本費用,而取費的標準就由原先的按企業綜合資質等級改成按工程對象進行取費。現社會,國家日漸完善環保條例,使得建筑施工條件及生產技術標準在一定程度上都受到約束。城鄉一體化的發展,讓施工場地變得緊缺,在整個施工進程中也造成了運輸方面的阻礙,使得施工變得異常艱難,這一系列的原因都讓施工成本費用大幅度增多。由此可見,加強對建設項目成本費用財務管理的控制力度是十分關鍵的。
對人工費、材料費、設施費、價格成本動態等展開全方面地監控工作。就監控人工費來講,主要是監控任務施工單位以及建筑工程量,特別編制了《財務工程任務管理細則》,按規則嚴格進行簽發、驗收、評估、審核、批準程序操作,定期召開一次結算對比分析會議,并將結算對比分析結果表格公開,張貼上墻,按責任目標考核施工現場的所有人組成的責任主體,尤其要注意的就是任務單最后結算時間的限定標準。
要將預決算做好,不但要在材料方面控制好,計算出利潤效益,還需要運用成本倒推的方法進行工程的預算,提前估算出合同的預算價格跟實際成本間可能存在的差值,推算出最終可獲取的利潤值;同時,將工程合同中所涉及到的各個方面跟建筑企業在生產施工進程中交易面的多樣性和復雜性等因素,納入到合同管理環節中去,進而建立起堅實牢靠的合同管理系統;應做好工程項目的經濟簽證工作,做好整個施工計劃的優化、整合、匯總作業,進而便于建筑施工,在一定程度上也降低了工程施工所耗用的成本費用。結束建筑施工后,盡快進行結算,在一定程度上也能提升工程項目成本效益。
財務管理部門在中標工程項目之后,需和技術管理單位、經營管理組織評估項目經濟價值。建立《建設項目經濟評估制度》,是合理地明確各項有關建設經濟的指標值,將成本關卡從源頭抓起的一道重要環節。
在實際施工環節中,所設定的目標應貼合實際,一步一步加以落實,當然越具體、詳細就越好、越高效。目標責任必須要全面化,每條項目都得有條理性,將責、權、利協調地結合在一起,并認真考核所有的責任部門。目標成本不光可以衡量財務管理部門在項目實施過程中對成本加以控制和考核的水平,還可以作為項目層次所努力追求的成本最優指標。按照細節化安排步目的,確保目標成本落實在各個階段、責任人身上,構建起全方位、全過程、全組織人員的控制項目成本的企業財務管理格局,將企業成本指標值跟個人利益密切聯系,加以考核,誠信兌現獎罰,在控制責任成本的基礎上實現建設項目理財的任務目標。
經由責、權、利間的相互結合可以加強管理費用的控制力度。通常情況下,管理費占了項目成本大部分比重,關鍵就是項目管理工作者的工資支出跟其他一些未用于生產活動中的可流動資金。在整個項目施工進程里,項目經理、管理人員在一定程度上都要負起控制成本的權利跟義務。所以要定期考察各自在成本控制中所獲得的業績成就,并緊密跟工資分配相連,同時嚴格實行有獎有罰的政策。
在構建項目的成本結構中,工程項目所需的材料就是成本費用的主要組成,通常工程材料花費的費用占了整個工程造價 50%左右。作為項目經理,可以在財務管理有關部門的帶領下,積極調動人事決策權、進度計劃控制權、技術質量決策權和設備物資采購權,通過對人工費、材料費、機械費等直接費用和其他費用的控制來完成控制工程項目施工成本的目的。對材料成本的控制,不僅要加強管理監督,嚴格進行限額發料,還要懂得余料的回收再利用;推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料;對零星材料實行包干控制,超用自負,節約歸己;強化現場監控力度,合理進行堆放,從而減少因二次搬運所引起造成的損耗等。在項目成功招標后,在財務管理部門的工作者應立即展開比質比價的調查,確定各種材料的購進價格,在目前建筑工程材料品種規格繁多、優劣混雜、價格相差懸殊的情況下,做到及時、準確大量地掌握材料市場信息。再邀請資信口碑好的材料供應商家展開公開招標。根據報價、質量、售后服務等,擇優選定。根據工程進度及需要,由技術人員編制材料使用計劃按需購進,減少資金占用。
在競爭日益加劇的市場交易環境下,各建設企業財務管理部門要進一步強化項目成本控制力度,去建設、完善企業項目經濟效益機制,在施工進程中逐步提升自身的管理等級,這樣才可以在市場中有一定的競爭優勢。將建設項目整個施工成本的控制環節變得更加規范、標準化,在一定程度上盡可能地節約成本費用,從而提升了工程項目的整體效益。
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