固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題分析

山西省水利建筑工程局 高麗芳

固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題分析

山西省水利建筑工程局 高麗芳

目前，一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題較多，造成了固定資產(chǎn)運(yùn)行效率低下、流失嚴(yán)重的現(xiàn)象，這樣將對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。本文針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)解決措施。

固定資產(chǎn) 管理 問(wèn)題 對(duì)策

固定資產(chǎn)是企業(yè)賴(lài)以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，企業(yè)科學(xué)管理和正確核算固定資產(chǎn)，有利于提高資產(chǎn)使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，必須走可持續(xù)發(fā)展的道路。據(jù)了解，一般企業(yè)的固定資產(chǎn)要占企業(yè)總資產(chǎn)的半數(shù)左右，由此可以看出企業(yè)整體資產(chǎn)管理的成功與否受到固定資產(chǎn)管理的影響還是比較大的。如今企業(yè)一味地追求利潤(rùn)最大化，注重銷(xiāo)售收入的增長(zhǎng)，而缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的管理，這會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡，運(yùn)行效率低下等局面，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。

一、固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

第一點(diǎn)，多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)固定資產(chǎn)登記入帳的時(shí)候出現(xiàn)了一些漏洞，原因是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)只登記固定資產(chǎn)總賬，而對(duì)明細(xì)分類(lèi)賬上卻不予反映，這種情況的出現(xiàn)將造成賬賬無(wú)法核對(duì)；另一種情況，由于對(duì)日常固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作不夠重視，常常忽略了盤(pán)點(diǎn)工作，更有甚者是固定資產(chǎn)已經(jīng)購(gòu)置很久了，在賬面上還沒(méi)有反映出來(lái)，出現(xiàn)入賬不及時(shí)的情況，造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。第二點(diǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)的折舊損耗才采取一刀切的方法進(jìn)行計(jì)提，未充分考慮不同資產(chǎn)的損耗特點(diǎn)，或者將折舊不合理地加速，或忽略無(wú)形損耗造成折舊計(jì)提不足，資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)無(wú)法體現(xiàn)。

(二)管理手段和方式還需提高

企業(yè)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴(lài)財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊：資產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)人工清查方式，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)的具體使用情況予以記錄，在每月月末向財(cái)務(wù)部上報(bào)資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表；財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；使用部門(mén)只負(fù)責(zé)設(shè)備的正常運(yùn)作。

(三)重購(gòu)置輕管理

主要表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)不強(qiáng)，資產(chǎn)購(gòu)置以后，由于缺失驗(yàn)收制度，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)所購(gòu)非所需，且無(wú)法追溯責(zé)任。登記制度不健全，造成資產(chǎn)使用狀況不明，管理困難。同時(shí)定期盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)、調(diào)動(dòng)使用資產(chǎn)等，移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán)，造成部分資產(chǎn)流失。

(四)賬實(shí)不符問(wèn)題

賬實(shí)相符是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)?準(zhǔn)確的基本要求。造成賬實(shí)不符的原因主要是管理不到位。主要由于：一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不及時(shí)，無(wú)法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)實(shí)物狀況，不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和增減變化情況，增加的資產(chǎn)由于入賬手續(xù)繁雜，審批時(shí)限過(guò)長(zhǎng)，因此資產(chǎn)增加時(shí)不能及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)處理。減少的資產(chǎn)不做核銷(xiāo)，淘汰報(bào)廢的設(shè)備，拆除的房屋，出售的資產(chǎn)不辦理相關(guān)手續(xù)，不做賬務(wù)處理，導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重不符。導(dǎo)致賬、物脫節(jié)，賬面總值對(duì)實(shí)物失去控制；二是盤(pán)盈、接受捐贈(zèng)和無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn)，由于各種原因滯留賬外不入賬，形成資產(chǎn)的賬外循環(huán)。三是由于部門(mén)間缺乏溝通，疏于管理，導(dǎo)致資產(chǎn)在部門(mén)之間相互調(diào)動(dòng)使用，沒(méi)有任何形式上的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移單，導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員不知情，財(cái)務(wù)賬上不做任何調(diào)整。再加上人員的變動(dòng)，長(zhǎng)久以往，資產(chǎn)下落不明。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的對(duì)策

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，然而激烈的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也產(chǎn)生一定的影響，使得財(cái)務(wù)工作面臨新的挑戰(zhàn)，固定資產(chǎn)管理是單位管理的重要工作之一，是財(cái)務(wù)資金管理的一個(gè)重要組成部分，同時(shí)也是新形勢(shì)下財(cái)務(wù)工作的需要。固定資產(chǎn)的管理也不是一朝一夕就能完成的，企業(yè)需要借鑒先進(jìn)的管理手段以及完善相關(guān)制度，從而將固定資產(chǎn)管理工作做好。

(一)提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的意識(shí)

固定資產(chǎn)使用過(guò)程的管理是固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)，也是管理中比較困難的環(huán)節(jié)。這就需要加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)的進(jìn)行提高，樹(shù)立良好的工作態(tài)度，只有領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)提升了，員工們才能追隨領(lǐng)導(dǎo)做好固定資產(chǎn)管理工作。

(二)借鑒和采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段

企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類(lèi)繁多，但隨著科學(xué)的進(jìn)步、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代的頻率也較快。所以說(shuō)，企業(yè)必需選用較為選進(jìn)的管理模式代替以往的手工管理、核算。將電算化引入固定資產(chǎn)管理中是一種較好的措施，同時(shí)要借鑒其它先進(jìn)企業(yè)的管理方式，組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分配、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部納入信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，同時(shí)為防止電子信息的意外丟失，輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片，安排固定的管理人員進(jìn)行定期和不定期的檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高管理工作的時(shí)效性、科學(xué)性、安全性。

(三)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，強(qiáng)化報(bào)廢設(shè)備物資處置管理

固定資產(chǎn)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也就是報(bào)廢設(shè)備物資的處置環(huán)節(jié)。人們往往對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)的重視不夠。固定資產(chǎn)到了報(bào)廢的程度價(jià)值肯定不會(huì)太高，這是導(dǎo)致人們忽視這個(gè)環(huán)節(jié)管理的主要原因，但是由于報(bào)廢的數(shù)量偏大，必需要對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，如果忽視管理，將會(huì)造成資產(chǎn)的流失，影響企業(yè)收益。

(四)完善固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度，盤(pán)活固定資產(chǎn)

企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用，制訂設(shè)備報(bào)廢條件。對(duì)各部門(mén)報(bào)上來(lái)的資產(chǎn)清理報(bào)廢等申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，對(duì)電腦等更新?lián)Q代比較快的資產(chǎn)應(yīng)縮短解決問(wèn)題的期限。保證有問(wèn)題的資產(chǎn)能及時(shí)有效的得到處理。從而保證資產(chǎn)的質(zhì)量，進(jìn)而提高各部門(mén)的工作效率。另一方面也避免了無(wú)效資產(chǎn)長(zhǎng)期掛在賬面上，虛增資產(chǎn)價(jià)值。

(五)不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

人的素質(zhì)的高低在固定資產(chǎn)管理工作中起著決定性作用，所以要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德方面的教育，使會(huì)計(jì)人員樹(shù)立良好的職業(yè)道德觀(guān)。

[1]吳躍龍.固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2010

[2]李云.固定資產(chǎn)管理問(wèn)題及對(duì)策探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010