PDA物資條形碼管理系統的開發與應用

王浩宇，陳金雄，徐榕

南京軍區福州總醫院 計算機應用與管理科，福建 福州 350025

PDA物資條形碼管理系統的開發與應用

王浩宇，陳金雄，徐榕

南京軍區福州總醫院 計算機應用與管理科，福建 福州 350025

目的 實現物資的全生命周期管理。配合物資管理程序，從物資入庫開始到最終的消耗，由系統全程跟蹤，以達到提高管理質量，節約成本的目的。方法 分析醫院物資管理中面臨的各種問題，提出物資管理的方法和流程。從系統的架構設計、關鍵技術、應用體會等方面介紹本系統。結果 實現了物資倉庫的全流程、條碼化管理。結論 利用條形碼、無線網絡等成熟先進技術可以更好地實現對物資的管理。

物資管理；移動計算；PDA；條形碼；醫院信息系統

0 前言

我院于2008年成功研發并實施了物資條形碼管理系統，有效解決了物資請領、出入庫、盤點等功能。但由于在實際工作中常遇到了有些物資缺少有效期、批號和貨架等信息，需要工作人員在入庫時打印條形碼識別，增加了工作人員的負擔。為彌補系統的不足。我們結合成熟的無線網絡技術，開發和應用了PDA物資條形碼管理系統[1-2]，進一步完善了物資管理系統，也提高了庫房管理的精細化程度[3-4]。

1 系統建設目標

1.1 實現全流程閉環管理

通過實施該系統，在物資從一級庫入庫環節到科室二級庫消耗計價環節的整個生命周期中各個子環節內，均可以查詢到物資的相關信息，實現管理的可追溯性和全流程的閉環管理。

1.2 實現無紙化管理

使用新的統一條形碼解決方案，物資入庫時自帶條形碼，免去工作人員自行打印條形碼。在日常工作中使用PDA進行出入庫、上下架，并管理架上庫存與總庫存，免去了打印各類紙質單據，節省醫院成本。

1.3 實現精細化管理

通過實施該系統，實現物資管理到貨位，入庫與上架出庫與下架緊密聯系。物資入庫時進行上架處理，出庫時進行下架處理。讓管理更加精細到位。

2 系統架構設計

系統的架構設計，見圖1。在物資倉庫架設IEEE 802.11G無線網絡，接入醫院的局域網中。在終端采用Windows CE操作系統的PDA設備，方便今后應用的擴展。吸取過往PDA系統開發的經驗教訓，采用C/S/S三層架構，即客戶端/應用服務器（中間件）/數據庫服務器的三層架構。

圖1 系統架構圖

3 系統技術特點

我院原先使用的PDA物資管理系統采用B/S架構開發，優點是便于開發和維護，但是缺點也很明顯——界面響應緩慢，客戶端體驗不佳。重新設計開發的PDA物資管理系統基于中間件技術，與傳統的C/S兩層架構和B/S架構相比，有如下特點：

3.1 標準的交換接口

中間件技術采用標準的XML文件作為交換格式，能夠在異構的系統之間進行通訊交互。

3.2 減少數據庫服務器的壓力

傳統的C/S客戶端架構軟件需要實時連接數據庫系統[5]，數量眾多的移動終端同時連接數據庫必然造成數據庫壓力的增大。使用中間件技術后，移動終端連接中間層服務器，由中間層服務器通過連接池對數據庫進行操作，降低了服務器的壓力。同時在中間層與客戶端的交互過程中使用了數據壓縮技術，提高了客戶端的響應速度。

3.3 良好的界面響應速度

界面響應速度超過B/S結構軟件，基本達到傳統的C/S架構程序的水平，極大地改善了用戶體驗。

3.4 方便軟件修改與維護

在中間層將業務邏輯進行統一、抽取后封裝，提高了復用性。由于中間層與客戶端采用標準的XML格式文件作為交換，所以也降低了耦合度，方便了今后軟件的修改與維護。

4 系統主要功能介紹

4.1 查詢和盤點

工作人員查詢某件物資的相關信息，只需使用PDA掃物資條形碼，即可方便地顯示物資的庫存以及該物資在各個貨架上的分布情況。查詢和盤點功能界面，見圖2。

工作人員需要盤點庫存時，首先在物資管理系統中選擇需要盤點的物資，保存形成盤點單（圖3），再由PDA調取盤點單，對盤點單上所羅列的物資逐個刷取條形碼進行核對，并輸入實際盤點數量，由系統自動計算盈虧值。保存后再在物資管理系統中對盤點單進行庫存調整等操作。整個過程實現了無紙化。

4.2 入庫和上架

工作人員進行物資入庫操作的時候，逐個刷取需要上架的物資的條形碼，選擇上架的貨架號，輸入數量、發票號等必要信息，保存后實際庫存與架上庫存同時增加，完成了入庫與上架的操作。入庫界面，見圖4。

4.3 出庫與下架

工作人員進行物資的出庫時，首先調取請領單據，刷取單據上包含的物資的條形碼進行驗證，同時系統會調取該物資的架上庫存情況，工作人員選中貨架號進行下架操作。保存后實際庫存與該貨架庫存同時減少，完成了一級庫的出庫操作（之后經過二級庫的確認后，增加二級庫庫存）。下架出庫界面，見圖5。

圖5 下架出庫界面

5 應用和體會

5.1 統一的條形碼技術是系統應用的前提

在過去的一段時間內，條形碼需要倉庫工作人員自行打印，由于條形碼管理到批次，因此每一批的入庫都需要打印條形碼。這樣做雖然也實現了物資的條碼化，但同時也增加了工作人員的工作量。新的系統在舊有的條形碼方案上做出了升級，構建了統一條形碼平臺，并嚴格審核供應商的資格，對審核通過的供應商發放證書，由廠商生產時加入統一編制的條形碼，入庫時核對條形碼。這樣做，既從源頭上進行了把關，又減輕了倉庫工作人員的工作負擔。升級后的條形碼，見圖6。

圖6 升級后的條形碼

5.2 穩定良好的無線網絡是系統穩定運行的重要保證

PDA通過支持802.11G無線傳輸協議的無線AP與HIS相連，無線信號完全覆蓋倉庫，無“死角”現象，在系統運行過程中無線環境十分穩定，保證了工作效率和用戶體驗。

5.3 軟件設計需要注重人性化

系統的開發既充分考慮到PDA的優勢：即小巧靈活。又認識到PDA系統的短板，如輸入文字的不便；屏幕小造成顯示的信息有限等。在系統開發中更加注意揚長避短，不再單獨設立物資的上下架操作，而是在入出庫操作中同時完成上下架操作，簡化了流程；在需要錄入信息的地方提供人性化的操作習慣，盡量讓用戶進行“選擇”來代替傳統的“錄入”，提高了用戶體驗等等。真正做到軟件不僅能用，而且好用。

6 未來系統的進一步完善

目前系統已經實現了從耗材一級庫到二級庫的閉環全流程管控。未來會專注于改善、加強固定資產和末端的管理。

6.1 使用RFID技術

RFID技術能夠滿足醫院對醫療設備管理的特殊性和實用性[6]，其最大特點是非接觸式的操作和長距離識別，適合移動式工作。配合RFID網絡和標簽，使用PDA即可方便地實現重要醫療設備以及固定資產的維護和巡檢。

6.2 手術室物資管理

手術室是物資管理的末端之一[7-8]，使用的耗材數量大，要求的安全系數高。在醫療物資的儲存、消毒、清潔、打包、廢棄等各個環節引入條形碼技術可以有效避免差錯，提高醫療質量。

[1] 陳金雄.醫院物資條形碼全流程管理信息系統的研究與開發[J].醫療衛生裝備,2009,(10):43-44,51.

[2] 陳一君,沈曉明.藥品物資條碼庫房管理系統的開發與應用[J].中國數字醫學,2008,(6):42-44.

[3] 宋建輝.物資管理系統設計與實現[D].西安:電子科技大學,2011.

[4] 孟笑燕.基于WEB的物資管理系統設計與實現[D].西安:電子科技大學,2009.

[5] 吳向陽,張超群,杭建金,等.基于C/S模式的醫療設備管理信息系統[J].中國醫療設備,2009,(3):42-43.

[6] 李婧,張紅,王志奇,等.利用RFID技術構建數字化環繞智能醫院[J].中國醫療設備,2009,(7):51-53.

[7] 張寶菊.手術室物資管理的探討[J].實用醫技雜志,2003,(12):100-101.

[8] 王敏.談手術室的物資管理[J].中國醫藥導報,2007,(13):35-36

Development and Application of Material Management System

WANG Hao-yu，
CHEN Jin-xiong，XU Rong
Computer Application and Management Department, Fuzhou General Hospital of Nanjing Military Area Command,Fuzhou Fujian 350025, China

R197.3

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2012.08.005

1674-1633(2012)08-0025-03

2012-04-09

2012-05-18

南京軍區重大課題（08Z031）。課題名稱：基于RFID及PDA的平戰時醫療資產全流程可視化系統設計與實現。

作者郵箱：cloudwalf@163.com

Abstract: Objective To realize the whole life management of material. With the material management system (MMS), our system follows the fl ow of from the material entering the warehouse to being used up,in order to improve the quality of management and cost saving. Methods We analyzed many problems of hospital material management, and put forward the eff i ciency and rationality method and fl ow, also introduces our system in aspects of software architecture design, key development technology, and the experience. Results The full fl ow with barcode in material management and tracking management from material purchase to material consumption are realized. Conclusion With the mature and advanced technique of barcode and wireless network, the management of material can be better achieved.

Key words: material management; mobile computing; PDA; bar code; hospital information system(HIS)