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基于系統(tǒng)論的農(nóng)產(chǎn)品物流成本要素分析

2012-09-22 08:21:14江西理工大學經(jīng)濟管理學院江西贛州341000
商業(yè)會計 2012年18期
關(guān)鍵詞:物流成本系統(tǒng)

(江西理工大學經(jīng)濟管理學院 江西贛州341000)

我國是一個農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、流通和消費大國,農(nóng)產(chǎn)品物流在國民經(jīng)濟發(fā)展中有著舉足輕重的作用。然而,由于農(nóng)產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)過多,物流基礎(chǔ)設施落后,專業(yè)化程度不高,導致其物流成本居高不下,嚴重制約了流通經(jīng)濟的進一步發(fā)展,喪失市場競爭力。因此,通過系統(tǒng)論探討農(nóng)產(chǎn)品的物流成本要素,不僅有利于其物流成本核算和控制,挖掘“第三利潤源”,而且可以提高農(nóng)產(chǎn)品的市場競爭力,增加農(nóng)民收入。

一、農(nóng)產(chǎn)品物流及其成本特征

農(nóng)產(chǎn)品物流是指為了滿足用戶要求,以農(nóng)產(chǎn)品為對象,通過加工、包裝、存儲、運輸和配送等環(huán)節(jié),做到產(chǎn)品保值增值,最終被送到消費者手中的物理性經(jīng)濟活動。在此過程中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣總和就是農(nóng)產(chǎn)品物流成本。由于農(nóng)產(chǎn)品數(shù)量大、品種多,并且具有鮮活性、季節(jié)性、地域性等特點,使得農(nóng)產(chǎn)品的物流要求很高,存儲、保鮮、加工的技術(shù)要求非??量?,物流組織難度相當大,其物流成本呈現(xiàn)出以下三大特征:

(一)復雜性

農(nóng)產(chǎn)品物流成本的產(chǎn)生不僅涉及到營運過程中的諸多環(huán)節(jié),而且各環(huán)節(jié)中的費用多樣化,既有物流過程中發(fā)生的直接人工、直接耗料等直接費用,也有物流設施和物流設備的折舊費、維護費以及物流活動中的管理費用、資本利息、物流信息處理過程中的信息處理費等間接費用。各種費用相互關(guān)聯(lián)、相互交錯,有時呈現(xiàn)出不可控現(xiàn)象。加之農(nóng)產(chǎn)品物流成本理論體系尚不成熟,相關(guān)問題有待進一步研究。

(二)隱含性

20世紀70年代,日本早稻田大學西澤修教授提出“物流冰山”學說。他在研究物流成本時發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行的財務會計制度和會計核算方法都不能掌握物流費用的實際情況,人們對物流費用的了解很片面,甚至有很大的虛偽性,他把這種情況比作“物流冰山”。冰山的特點是大部分隱藏在水面之下,而露在水面上的僅僅是冰山一角,未能顯現(xiàn)冰山全貌。成本核算中,農(nóng)產(chǎn)品公司對外支付的物流費用能夠顯現(xiàn)出來,但是公司內(nèi)部消耗的物流成本是不能顯現(xiàn)出來的,并且顯現(xiàn)出來的物流成本只是整個物流成本的一小部分。

(三)效益背反性

物流的各個功能環(huán)節(jié)都處于一個相互矛盾的系統(tǒng)中,當較多地達到某方面的目的時,另一方面的目的又受到一定的損失,這便是物流功能成本的效益背反性。即一種功能成本的削減往往會使另一種功能成本增加。比如在存儲和運輸兩個環(huán)節(jié)中,考慮減少庫存數(shù)量是為了降低存儲成本,但是在減少庫存數(shù)量的同時必然會帶來運輸距離加長、運輸次數(shù)的增加,結(jié)果導致運輸成本增加。如果增加的運輸成本超過了減少的存儲成本,總的物流成本反而增加。另外,高水平的物流服務是由高水平的物流成本作保證的。一般來講,提高物流服務,物流成本也會隨之上升。這種此消彼長,此盈彼虧的現(xiàn)象就構(gòu)成了農(nóng)產(chǎn)品物流成本的“效益背反”狀況。

二、系統(tǒng)論與農(nóng)產(chǎn)品物流成本的關(guān)聯(lián)性

20世紀40年代,生物學家Ludwig第一次提出系統(tǒng)理論。他強調(diào),所有的現(xiàn)象都可以看作單一要素構(gòu)成的關(guān)系網(wǎng)絡,所有系統(tǒng)都有共同的模式、行為和特征,真實的系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng),并與外界環(huán)境相互作用。與傳統(tǒng)理論比較,系統(tǒng)理論最大的優(yōu)勢是通過模型研究社會經(jīng)濟問題,更注重系統(tǒng)的開放性、組織性和動態(tài)性,讓我們理解和分析復雜現(xiàn)象變得更加科學。俗稱“流通經(jīng)濟黑暗大陸”的物流成本,影響因素多,因素間存在著相互作用關(guān)系,并且數(shù)據(jù)不充分,因此,在決策過程中面臨顧此失彼的窘境。系統(tǒng)理論由系統(tǒng)思考、系統(tǒng)工程和系統(tǒng)動力學三個有機部分組成,恰好能夠解決這類復雜問題。

系統(tǒng)思考是以更廣的視角來看待系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)、運行模式以及循環(huán)反饋等,而不是僅僅注重系統(tǒng)內(nèi)部的單個元素。系統(tǒng)思考有助于我們從多個角度來理解系統(tǒng)以及其行為特征。系統(tǒng)思考為農(nóng)產(chǎn)品物流成本的內(nèi)涵研究、定義系統(tǒng)邊界奠定了良好的基礎(chǔ)。

系統(tǒng)工程是工程技術(shù)和系統(tǒng)方法在工程系統(tǒng)中的應用,通過整合其他各種技術(shù)和方法,從全生命周期角度對系統(tǒng)進行分析、設計、運行和維護,既要考慮技術(shù)、管理、法律方面,也要考慮社會、環(huán)境、財務、企業(yè)戰(zhàn)略等問題。其最大的特點是對系統(tǒng)進行整體優(yōu)化,而不是局部優(yōu)化后的整合。系統(tǒng)工程有助于分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能,能為解決農(nóng)產(chǎn)品物流成本體系構(gòu)架、確保真實系統(tǒng)被模擬并且被正確模擬、最終讓構(gòu)建的系統(tǒng)變成現(xiàn)實起到很好的作用。

系統(tǒng)動力學其特點是使用反饋環(huán)和流量流位圖研究復雜系統(tǒng),反饋環(huán)、時滯和流量流位圖可以通過各種等式表達出來,有助于弄清楚系統(tǒng)內(nèi)部的難以理解的非線性關(guān)系。系統(tǒng)動力學作為建模工具,通過反饋環(huán)、強化、平衡、時滯等結(jié)構(gòu)來模擬農(nóng)產(chǎn)品物流成本的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及變量間的相互作用。

三、農(nóng)產(chǎn)品物流成本的系統(tǒng)分析

(一)農(nóng)產(chǎn)品物流成本構(gòu)成

農(nóng)產(chǎn)品物流成本大體分為:物流交易成本、運輸成本、倉儲成本和配送成本。

1.物流交易成本。是指在交易中尋找交易對象、簽約交易合同,監(jiān)督、執(zhí)行和履行合同,建立保證合同履行的機構(gòu)(機制)等,能使交易順利進行所需要的費用或付出的代價。包括交易前的信息成本,即市場信息費,農(nóng)產(chǎn)品買賣雙方在交易中發(fā)生的產(chǎn)權(quán)界定和轉(zhuǎn)移所發(fā)生的費用,農(nóng)產(chǎn)品交易后因質(zhì)量問題退貨后的費用和農(nóng)產(chǎn)品后續(xù)服務的費用等。

2.運輸成本。運輸成本是運輸過程中耗費的一切物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。包括運輸生產(chǎn)中耗費的原材料、燃料、動力、固定資產(chǎn)等生產(chǎn)資料的價值和支付給勞動者的勞動報酬,以及運輸行政管理費和維持運輸工具的有關(guān)費用。

3.倉儲成本。倉儲成本是指倉儲企業(yè)在開展倉儲業(yè)務活動中各種要素投入的以貨幣計算的總和。主要包括倉儲持有成本、缺貨成本、在途庫存持有成本、庫存損耗成本、流通加工成本、裝卸與搬運成本和包裝成本。

倉儲持有成本是指為保持適當?shù)膸齑娑l(fā)生的成本,如倉儲設備的折舊費、維修費、倉庫的挑選整理費、倉庫職工工資等固定費用,資金占用成本、庫存維護成本、庫存風險成本等變動費用。資金占用成本也稱為機會成本。如庫存資金占用成本、保險費用、倉儲風險成本等。庫存維護成本,主要包括與倉庫有關(guān)的租賃、取暖、照明、設備折舊、保險費用和稅金等費用。庫存風險成本是由于企業(yè)無法控制的原因,造成的庫存商品貶值、損壞、丟失、變質(zhì)等帶來的損失。

缺貨成本是指由于庫存供應中斷而造成的損失,包括原材料供應中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存短缺造成的延遲發(fā)貨損失和喪失銷售機會損失等。

庫存損耗成本是在農(nóng)產(chǎn)品銷售之前由于儲存水平的低下造成的產(chǎn)品腐爛等不合理損耗。

流通加工成本主要有:(1)流通加工設備費用。是指在流通加工過程中,由于流通加工設備的使用而發(fā)生的實體損耗和價值轉(zhuǎn)移。(2)流通加工材料費用。在流通加工過程中,投入到加工過程中的各種材料所耗用的費用。如包裝材料、低值易耗品等。(3)流通加工勞務費。從事加工活動的管理人員、工人以及有關(guān)人員的工資、獎金和福利等。(4)其他費用。在流通加工中耗用的電力、燃料、油料等費用。

裝卸搬運成本主要包括:(1)人工費用。主要是裝卸工人的工資、獎金、補貼等。(2)營運費用。如資產(chǎn)的折舊費、維修費、燃料耗用、材料費等。(3)合理損耗費。如在裝卸搬運過程中造成的農(nóng)產(chǎn)品散失、破損等。

包裝成本構(gòu)成一般包括:包裝材料費;包裝機械費,即:設備折舊費、維修費、低值易耗品攤銷,以及包裝的人工費用。

4.配送成本。配送成本即配送費用,是提供單位向客戶提供配送服務所產(chǎn)生的費用,主要包括:(1)運費。主要由運輸成本、稅金和利潤構(gòu)成。(2)儲運業(yè)務費。指貨物在經(jīng)濟活動過程中發(fā)生的費用。包括臨時倉儲費和進出庫費、代運費、機修費、驗收費、代辦費、裝卸費和管理費。(3)倉儲費。專指物資儲存保管發(fā)生的費用。包括倉庫管理人員的工資,物資保管過程中的氈墊、防腐、倒垛等維護保養(yǎng)費,固定資產(chǎn)折舊費,低值易耗品攤銷、修理費、勞保費、動力照明等。(4)進出庫費。指進出倉庫所發(fā)生的費用。包括進出庫過程中裝卸搬運和驗收等的工人工資、勞保費,固定資產(chǎn)折舊,大修理費、照明、材料、燃料、管理費等。(5)服務費用。配送中心對外保管服務過程中發(fā)生的費用。

(二)農(nóng)產(chǎn)品物流成本預測系統(tǒng)流圖

基于農(nóng)產(chǎn)品物流成本的構(gòu)成,利用系統(tǒng)理論和文獻研究方法,結(jié)合農(nóng)產(chǎn)品物流的各個功能環(huán)節(jié),建立農(nóng)產(chǎn)品物流成本要素的因果關(guān)系(見圖1)。

圖中箭頭表示變量因果關(guān)系的影響方向,正號(+)表示變量之間的正相關(guān)關(guān)系(圖中略去了+),負號(-)表示變量之間的負相關(guān)關(guān)系。若干個變量的因果關(guān)系所構(gòu)成的閉合回路是一個反饋環(huán)。由若干個正相關(guān)關(guān)系和偶數(shù)個負相關(guān)關(guān)系構(gòu)成的反饋環(huán)是正反饋環(huán),在正反饋環(huán)中,如果某個因素的屬性發(fā)生變化,由于反饋環(huán)中一系列要素的屬性遞推作用,將使該要素的屬性沿著原來方向繼續(xù)變化下去,因此,正反饋環(huán)具有自我強化或弱化的作用。由若干個正相關(guān)關(guān)系和奇數(shù)個負相關(guān)關(guān)系構(gòu)成的反饋環(huán)是負反饋環(huán),負反饋環(huán)具有削弱原來發(fā)展趨勢的作用。如果建立各個變量的數(shù)量關(guān)系,即可進行模擬仿真和模型檢驗。

通過設計農(nóng)產(chǎn)品物流成本要素因果關(guān)系反饋圖,將其物流成本控制體系統(tǒng)一在一個全面的、動態(tài)的、預測的系統(tǒng)動力學模型之中,為實施成本核算和管理提供可靠依據(jù)。

四、結(jié)語

本文搭建了系統(tǒng)理論框架,結(jié)合農(nóng)產(chǎn)品物流的全過程和系統(tǒng)動力學模擬技術(shù),設計了農(nóng)產(chǎn)品物流成本要素的系統(tǒng)動力學模型。模型具有靈活的政策調(diào)節(jié)端口,能對政策設想進行模擬和分析,有助于物流成本的管理、控制和評價。模型可以作為政策模擬平臺,通過不斷完善、調(diào)整而長期使用。然而,所設計的系統(tǒng)動力學模型還只是一個結(jié)構(gòu)框架,其中變量的設置、變量之間的數(shù)量關(guān)系還有待進一步研究和完善。

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