云視訊在建筑行業(yè)的應(yīng)用

文｜ 蘇州科達(dá)科技股份有限公司 沈英穎

云視訊是采用云計(jì)算平臺(tái)，整合會(huì)議室、桌面及移動(dòng)設(shè)備等各類視頻會(huì)議終端，幫助使用者實(shí)現(xiàn)真正的隨時(shí)隨地溝通的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。本文將通過介紹中建三局東方裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司采用科達(dá)云視訊系統(tǒng)，將全國(guó)各地正在進(jìn)行的項(xiàng)目有效地管控起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)提升遠(yuǎn)程協(xié)同辦公效率、降低異地溝通成本的案例，幫助讀者深入了解云視訊在建筑行業(yè)的應(yīng)用。

1 項(xiàng)目背景

中建三局東方裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司成立于1994年，是世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)——中國(guó)建筑第三工程局有限公司的下屬單位、國(guó)有大型裝飾骨干企業(yè)。東方裝飾定位于高端建筑裝飾服務(wù)，已承建的知名工程包括上海太平洋大飯店、上海東方藝術(shù)中心、上海科技館、浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)、上海世博會(huì)新加坡館、中央電視臺(tái)新臺(tái)址、國(guó)家奧體中心、青島亞運(yùn)村、洛陽(yáng)牡丹城、巴基斯坦的伊斯蘭堡人馬座大酒店等，工程作品遍布全球。

在承接并出色完成眾多工程項(xiàng)目的同時(shí)，東方裝飾在地標(biāo)性工程、有重大社會(huì)影響的公共建筑領(lǐng)域美譽(yù)遠(yuǎn)播，而這也為其贏得了越來(lái)越多的海外項(xiàng)目。這使得如何同時(shí)高效、有序地管控眾多的工程項(xiàng)目，成為了項(xiàng)目管理者及領(lǐng)導(dǎo)層面臨的重要問題。

另一方面，東方裝飾的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為對(duì)人才的培養(yǎng)和技能保鮮是促進(jìn)公司成長(zhǎng)、保證項(xiàng)目品質(zhì)的關(guān)鍵因素。而隨著公司影響力的日益擴(kuò)大，越來(lái)越多的人才加入公司，培訓(xùn)需求與日俱增，加上原有人才的職業(yè)知識(shí)及管理思想也需要提升，良好的員工培訓(xùn)機(jī)制的重要性日益提高。

基于對(duì)上述各方面因素的考慮，中建三局東方裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司在調(diào)研及搜集了大量信息后，采用了科達(dá)云視訊系統(tǒng)，搭建了以視頻會(huì)議為核心的管控平臺(tái)，通過加強(qiáng)項(xiàng)目把控、企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理及人才的培育，鞏固了其先進(jìn)的管理理念。

2 系統(tǒng)建設(shè)方案

由于工程項(xiàng)目具有臨時(shí)性、移動(dòng)性等特征，東方裝飾不適合采用傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。首先，經(jīng)常移動(dòng)出現(xiàn)在各個(gè)項(xiàng)目作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目管理人員無(wú)法隨時(shí)進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)行通信溝通。其次，項(xiàng)目竣工后，工地現(xiàn)場(chǎng)就不再需要視頻會(huì)議室，而新開工的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)又需要視頻會(huì)議室——如果采用傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，這種頻繁的系統(tǒng)改建無(wú)疑是相當(dāng)麻煩和耗時(shí)的。傳統(tǒng)自建視頻會(huì)議系統(tǒng)的方式除了前期的成本投入很高之外，在應(yīng)對(duì)使用點(diǎn)數(shù)的臨時(shí)增減以及移動(dòng)性要求上也顯得相對(duì)笨拙。此外，傳統(tǒng)的自建視頻會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議過程中需要專業(yè)IT人員的保障和維護(hù)，這對(duì)于需要實(shí)時(shí)管控項(xiàng)目進(jìn)程的建筑裝飾行業(yè)用戶來(lái)說，專業(yè)性有余而靈活性不足。

中建三局東方裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司根據(jù)自身的實(shí)際情況，選擇了租用模式的云視訊視頻會(huì)議解決方案（系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖1所示）。在該模式下，經(jīng)常移動(dòng)在外的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員只需在筆記本電腦上安裝PC桌面視頻會(huì)議軟件終端，就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)或多方的視頻呼入和呼出；上海總部及北京、武漢、南京、廣州、成都、青島六個(gè)區(qū)域分公司的會(huì)議室和高層辦公室部署硬件視頻會(huì)議終端，用于總部管理層與各分支機(jī)構(gòu)管理層之間的定期溝通；此外，移動(dòng)在外的項(xiàng)目管理人員還可以通過手中的任意移動(dòng)終端，如手機(jī)、Pad等響應(yīng)召集，進(jìn)入會(huì)議。

3 應(yīng)用效果

3.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的“遙控”管理

應(yīng)用云視訊系統(tǒng)后，項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目前期溝通中無(wú)需親赴施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，無(wú)論身處辦公室，還是候機(jī)廳、高鐵、動(dòng)車，甚至是家中，只需通過云視訊，即可同遠(yuǎn)端客戶進(jìn)行“面對(duì)面”的可視化溝通，將項(xiàng)目需求和要點(diǎn)溝通清楚，實(shí)現(xiàn)效率最大化；在項(xiàng)目施工過程中則可以同遠(yuǎn)端項(xiàng)目施工作業(yè)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程可視互動(dòng)，傳達(dá)客戶需求，指導(dǎo)作業(yè)要點(diǎn)，避免出現(xiàn)或及時(shí)消除實(shí)施誤差，掌控項(xiàng)目進(jìn)程。

3.2 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程例會(huì)

東方裝飾十分注重人才培養(yǎng)計(jì)劃，而遠(yuǎn)程視頻會(huì)議為其提供了一個(gè)很好的培訓(xùn)平臺(tái)。由于通過云視訊系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)不必考慮差旅成本，每位員工都能隨時(shí)隨地參加培訓(xùn)，員工日常參與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)得以增加。在遠(yuǎn)程視頻授課的過程中，云視訊系統(tǒng)提供的雙流功能實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)資料的同步共享，使得遠(yuǎn)程培訓(xùn)的互動(dòng)討論變得更為便捷。

此外，通過云視訊，中建三局東方裝飾的高層也得以從總經(jīng)辦高層會(huì)議頻繁的“空中商務(wù)接力”中解放出來(lái)——坐在自己的辦公室、會(huì)議室，甚至家中，就可以同其他分支管理層進(jìn)行“面對(duì)面”的重要會(huì)議磋商，溝通更便捷，決策更高效。

通過合理、高效利用云視訊這一資源，中建三局東方裝飾節(jié)省了大量的頻繁差旅和培訓(xùn)籌備開支，實(shí)現(xiàn)了足不出戶的人才培育以及各分支辦公的有序協(xié)調(diào)。

4 結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，中建三局東方裝飾公司業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升，市場(chǎng)規(guī)模和輻射范圍不斷擴(kuò)大，企業(yè)管理水平不斷提高。借助云視訊，東方裝飾將能夠鞏固和加強(qiáng)原有企業(yè)文化及管理理念，使其深入公司每一個(gè)員工心中，從而更好地服務(wù)客戶，將更多價(jià)值反饋給社會(huì)。

蘇州科達(dá)科技股份有限公司是擁有強(qiáng)大的自主研發(fā)與創(chuàng)新實(shí)力的視訊與安防產(chǎn)品及解決方案提供商，擁有完整的高清視頻監(jiān)控產(chǎn)品線，在打造專業(yè)視頻監(jiān)控整體解決方案方面積累了大量的成功經(jīng)驗(yàn)；在國(guó)內(nèi)31個(gè)省市，以及新加坡和美國(guó)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。

在本屆安博會(huì)上，科達(dá)將向與會(huì)嘉賓展示其在網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控領(lǐng)域的成就。除了網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)、NVR、平臺(tái)等全線高清監(jiān)控產(chǎn)品外，科達(dá)還將帶來(lái)其平安城市、綜合安防、高清審訊、智能樓宇等系列解決方案。

蘇州科達(dá)科技股份有限公司的展位號(hào)是E2C19。