遠程稿件處理系統在科技期刊中的應用研究

薛 雯

(東北電力大學學報編輯部，吉林 吉林 132012)

為了適應新世紀網絡化、信息化、市場化及可持續發展這四個方面的挑戰，科技期刊應打破地域限制，把投稿、審稿、編輯加工、網刊發行等編輯工作完全搬到網上來完成[1－2]，把信息的傳播從單一的紙質版變為紙質版、電子版和網絡版相結合的方式。這樣不但可以減輕編輯的工作壓力，增強編輯的綜合素質，促進編輯與審稿專家、作者之間的信息交流;而且還可以通過互聯網的綜合平臺，提高編輯部的知名度和影響力，樹立科技期刊自身的品牌特色。所以，利用遠程稿件處理系統進行編輯工作的規范化、科學化管理，實現辦公數字化、網絡化已成為未來發展的必然趨勢。

1 實施遠程稿件處理系統的過程研究

信息科技的發展強有力地促進了出版業的發展，而科技期刊就必須適應這種高速發展。遠程稿件處理系統是將在線投稿、查詢、審稿、校對、統計、績效評價、監督管理等傳統的編輯工作流程整合成一個網絡化管理信息平臺[3]。該系統所實現的最終目標，就是運行多媒體信息技術實現編輯部的整體信息化管理。

以《東北電力大學學報》編輯部遠程稿件處理系統為實施過程研究對象，根據該期刊的自身特點和編輯部稿件的審理風格[4]，進行綜合比較分析，分別制定了功能模塊和工作流程，如圖1、圖2所示。

圖1 功能模塊圖

圖2 工作流程圖

在實施遠程稿件處理系統的過程中，應著重研究系統的可控性，要從系統的運行，投稿，審稿，退修等方面嚴格控制系統的操作性。系統運行的可控性需要系統的穩定技術支持，包括既要懂編輯出版流程，又能熟練掌握網絡技術人員及服務器在停電時也能正常工作，確保投稿系統，審稿系統的不中斷運行;投稿過程的可控性，就是要保證投稿作者進入在線投稿界面后，按照提示完成投稿，編輯在正常接收到稿件的同時，及時對來稿進行結構化處理，提出初審意見回執給作者;審稿過程的可控性，就是要保證送審的稿件及時到達相關專家的手中，審稿專家可以通過預留的電子郵箱，到收信箱中查找稿件復審通知書，點擊“我同意審稿”就可直接進入系統中審稿，并填寫審稿意見;退修過程的可控性，就是要保證作者根據審稿意見修改稿件，使來搞的質量達到出版要求，提升作者的學術理論和科研成果水平。

2 實施遠程稿件處理系統的作用和影響

隨著中國科學信息化地快速發展，遠程稿件處理系統是加強期刊內部管理與系統使用相結合的有效途徑，也是提高編輯工作效率和工作質量的重要手段，更是縮短發稿周期和增加稿源數量的必然形式。

2.1 系統對科技期刊內部管理的影響

引入遠程稿件處理系統的主要目的就是要保證科技期刊內部出版的稿件到達公平、公正、有序地評審，使稿件從學術性、科學性、實用性等方面作到更有說服力，使編輯工作更有條理化和系統化，以及方便作者、編輯、編委和有關專家及時清晰的了解稿件和期刊信息情況，因而是期刊主編進行稿件出版決策分析，進一步加強內部管理的有效途徑。綜上所述，該系統的使用應該根據各編輯部的業務流程，與期刊內部管理工作牢牢的相結合，才能使該系統對科學期刊的品牌樹立形成正面影響。

2.2 系統對編輯人員的影響

運用遠程稿件處理系統對編輯人員來說，既是一種機遇也是一種挑戰，更是綜合素質能力的一種集中體現。

該系統的應用使編輯工作由復雜化轉為簡單化;由分散化編委集中化、一體化;由手工化轉變為智能化[5]。從工作方式來說，編輯人員以紙型文稿為主的編稿、校稿方式將逐步減少，作者投稿或編輯之間的對話也將在網絡中直接交流，稿件的統計分析工作也可以直接在系統中查詢及修改;從思維方式來說，網絡的開放性和動態性開闊了編輯人員的視野，思維形式也發生了質的改變;從工作流程來說，優化了傳統的編輯加工、文稿校對、清樣審讀、裝幀設計、出版周期等工作，并給編輯工作帶來了巨大影響和變革。

2.3 系統對期刊發稿周期和稿源數量的影響

稿件出版周期是衡量一個期刊質量好壞的主要因素之一，而稿源數量是期刊影響力的重要指標之一。發稿周期是反映作者將稿件寄到編輯部，編輯部又將稿件外審、退修、編輯加工、終審、直至論文發表的整個過程[1];稿源數量是作者對期刊的認可程度，社會地位的綜合反映;二者直接與期刊的影響因子有著密切的關聯。采用遠程稿件處理系統后，期刊的發表周期會大幅度縮短，稿源數量也會有明顯的增加，這樣可供選擇的高質量論文就增多，刊物質量就會顯著提升，社會競爭力也會增強。可見，該系統在縮短期刊發稿周期和增加稿源數量方面起到了積極影響。

3 遠程稿件處理系統在實施中的可拓展性

遠程稿件處理系統作為在線投稿、審稿及修稿工作的軟件功能已為較強大[6－7]，但是現有的系統在功能上還有很大的可拓性、可伸張性。

3.1 利用BBS(Bulletin Board System)加強學術交流

“BBS”譯成中文為“電子布告欄系統”或“電子公告牌系統”，是一種電子信息服務系統。它向用戶提供了一塊公共電子白板，每個用戶都可以在上面發布信息或提出看法。利用電子布告欄系統，可以加強學術之間的交流，做到“百家爭鳴”，繁榮學術思想。為了保證討論的學術質量在一定程度上，限定這個爭鳴的平臺只有編輯、編委及有關專家才能參與。有權限的用戶可以對感興趣的稿件進行自己評論，但是評論結果僅作為編輯的參考意見，不作為稿件能否發表的決定性意見。編輯可以將討論的熱點問題作為探索學科熱點的窗口和渠道，其中有意義的論點可作為新聞發布到網站上去。

3.2 建立特色學科的科技新聞平臺

科技期刊的出版內容是要能夠系統地反映出某一個學科、某一研究課題的發展過程;要具有一定的獨立性、深透性、復雜性，時效性;要有創新，應該介紹新知識、新技術、新工藝、新觀點、新進展、新理論。所以，科技期刊應該借助網絡媒體技術，捕捉各學科發展的最新信息、最新動態，新的知識，儲備豐富的資源，最終達到新聞效應。

在遠程稿件處理系統中，可以構建一個科技新聞綜合平臺。發布的新聞內容可以由作者在線投稿的同時，一并提交新聞稿件;也可以由科技期刊的編輯從已經決定出版的學術文章中選取素材，以專業的視角、運用平民化的語言將最新的前沿科技成果以科技新聞形式公之于從，而發布新聞內容的質量和數量也可以作為評估學術期刊質量的一項指標。這樣不但履行了其自身的社會責任，而且增加了期刊的新穎程度，提高了期刊的綜合影響力。

3.3 統計影響因子及被引頻次數

影響因子(Impact factor，IF)是某一期刊的文章在特定年份或時期被引用的頻率，是衡量學術期刊影響力的一個重要指標;而一個完善的遠程管理信息系統，應該具有完備的檢索功能和統計功能。把稿件的被引頻次數，及期刊的影響因子的統計查詢設計到遠程稿件處理系統中，可以減輕編輯人員的統計查詢工作，給期刊負責人提供多種形式的信息，提高決策的實效性和透明度，確定更加準確、更加完善的期刊發展策略和目標。

4 結 論

科技期刊是反映科研成果的學術理論性期刊，是反映科研水平和學術質量的窗口，是學科特色的集中體現，是發現和培養學術人才得重要園地。研究表明，科技期刊未來發展的方向是圍繞系統化、科學化、規范化、標準化、透明化進行的。把遠程稿件處理系統融入到科技期刊中，是對科技期刊發展的一場管理創新與思想改革，也就能夠更好地塑造期刊形象、創造期刊品牌，提高期刊的競爭力和社會地位。

[1]魏中青.遠程稿件處理系統對期刊發稿周期的影響[J].沈陽農業大學學報:社會科學版，2009，11(4):494－496.

[2]朱輝.信息技術發展條件下科技期刊編輯理念的變革[J].編輯學報，2004，16(4):161－162.

[3]劉冰，游蘇寧，范洪濤，等.集群化科技期刊稿件遠程管理系統的開發和建設[J].編輯學報，2010，22(1):54－57.

[4]許育彬，楊智全，宋亞珍.關于科技期刊在線投稿系統使用的建議[J].編輯學報，2010，22(3):260－261.

[5]魏學麗，鄧曉群.遠程稿件處理系統給期刊編務工作帶來的變革[J].農業圖書情報學刊，2010，22(10):288－290.

[6]王昕，孫東健.實行遠程稿件處理系統的思考[J].編輯之窗，2011(6):84－86.

[7]張玲，吳濤，郭洪波.遠程稿件處理系統SWOT分析及轉型建議[J].通信技術，2012(5):130－131.