施工企業財務軟件運用與提高成本管理效率

宋崗

(勝利油田集興石化安裝有限公司財務資產管理中心,山東東營257009)

施工企業財務軟件運用與提高成本管理效率

宋崗

(勝利油田集興石化安裝有限公司財務資產管理中心,山東東營257009)

施工企業成本管理對于企業效益至關重要,如果無法提供準確的收入成本配比信息,將使管理層無法及時掌握成本的發生情況,同時無法對單項工程的收入結算進程及所發生的成本進行動態掌握,從而導致企業經營管理混亂;收入成本如果沒有很好的配比,則會形成明顯的涉稅風險.在日常工作中,對所使用的辦公軟件進行合理開發利用,不僅能夠發揮辦公軟件的最大效能,同時也可以為個人提高工作效率提供便捷的途徑.

施工企業;成本管理;財務軟件

一、成本管理在施工企業財務管理中的重要性

施工企業成本管理對于企業效益至關重要,如果出現問題,一方面因為無法提供準確的收入成本配比信息,將使管理層無法及時掌握成本的發生情況,同時無法對單項工程的收入結算進程及所發生的成本進行動態掌握,從而導致企業經營管理混亂,這也是很多施工企業在進行單項工程核算時容易出現問題的原因.另一方面,收入成本如果沒有很好的配比,則會形成明顯的涉稅風險.稅務稽查過程中,施工企業的收入成本配比是必查的內容,也是很多企業出現涉稅問題最多的地方,能否合理的進行收入成本配比是施工企業規避涉稅風險的重要工作.因此,能否對施工企業日常的收入結算和成本核算的信息及時反饋給企業管理層,就是會計日常核算的重要工作內容了.

二、我國會計法規中關于施工企業會計核算的相關規定

在日常核算中,根據財會(2003)27《施工企業會計核算辦法》相關法規的規定,企業的收入是通過主營業務收入進行核算.成本的發生,首先通過工程施工歸集工程所發生的材料成本、人工成本、福利費等成本項目,月末根據已完工工程和工程結算進度進行成本結轉.具體科目使用規定如下:

工程施工科目核算施工企業實際發生的工程施工合同成本和合同毛利.本科目應設置以下兩個明細科目:一是工程施工合同成本:本科目核算各項工程施工合同發生的實際成本,一般包括施工企業在施工過程中發生的人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費用等.該科目應按成本核算對象和成本項目進行歸集.成本項目一般包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用.其他直接費包括有關的設計和技術援助費用、施工現場材料的二次搬運費、生產工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費用、場地清理費用、臨時設施攤銷費用、水電費等.間接費用是企業下屬各施工單位為組織和管理施工生產活動所發生的費用,包括施工、生產單位管理人員工資、獎金、職工福利費、勞動保護費、固定資產折舊費及修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、辦公費、差旅費、財產保險費、工程保修費、排污費等.其中,屬于人工費、材料費、機械使用費和其他直接費等直接成本費用,直接計入有關工程成本,間接費用可先在本科目(合同成本)下設置"間接費用"明細科目進行核算,月份終了,再按一定分配標準,分配計入有關工程成本.二是合同毛利,本科目核算各項工程施工合同確認的合同毛利.

主營業務收入和主營業務成本這兩個科目分別核算施工企業的工程合同收入和工程合同費用.如果工程施工合同的結果能夠可靠地估計,企業應當根據完工百分比法在資產負債表日確認工程合同收入和工程合同費用.如果工程施工合同的結果不能夠可靠地估計,應當區別情況處理:若合同成本能夠收回的,工程合同收入根據能夠收回的實際合同成本加以確認,合同成本在其發生的當期確認為工程合同費用;若合同成本不能夠收回的,不能收回的金額應當在發生時立即作為工程合同費用,不確認收入.按規定確認工程合同收入和工程合同費用時,按當期確認的工程合同費用,借記"主營業務成本"科目,按當期確認的工程合同收入,貸記"主營業務收入"科目,按其差額,借記或貸記"工程施工一合同毛利"科目.合同完工確認工程合同收入、費用時,應轉銷合同預計損失準備,按累計實際發生的合同成本減去以前會計年度累計已確認的工程合同費用后的余額,借記"主營業務成本"科目,按實際合同總收入減去以前會計年度累計已確認的工程合同收入后的余額,貸記"土營業務收入"科目,按其差額,借記或貸記"工程施工---合同毛利"科目.同時,按相關工程施工合同已計提的預計損失準備,借記"存貨跌價準備---合同預計損失準備"科目,貸記"管理費用"科目.這兩個科目應按施工合同設置明細賬,進行明細核算.

三、合理利用財務軟件在施工企業日常核算中的管理作用

根據相關科目的使用規定我們可以發現,如果能夠對主營業務收入和做為成本歸集的主要科目工程施工進行動態的分析,就大致上可以配比出一項工程的收入和成本的基本情況,從而為工程管理提供準確的財務數據.筆者在日常的核算中,利用所使用的財務軟件中的輔助核算功能,對企業日常所發生的成本進行分工程核算,并且通過軟件所提供的查詢功能,對單項工程的收入和成本配比情況進行分析,取得了初步的效果.

本文中假設單位為東方工程公司,其核算工程項目為工程1、工程2、工程3等7個工程項目,工程成本核算內容分別為:工資、原材料、動力、福利費、折舊及攤銷、其他費用.

現將具體操作方法列示如下.

1.通常情況下的收入成本核算方法.

大多數人所采用的方法是在收入和成本科目下設置工程明細,即在主營業務收入下按照工程項目名稱設置工程1、工程2等明細科目;在工程施工科目下相應設置工程1、工程2等明細科目,并且設置三級科目如工資、原材料等科目進行工程成本的歸集,在工程完工時轉入主營業務成本進行核算.科目設置如下圖1所示:

圖1

這樣設置科目的缺點是,無法直觀地看到工程項目的收入和成本配比,只能在分別統計單項工程的收入和成本后,才能進行收入成本分析.一方面大大增加了財務人員的工作量,另一方面分別統計的過程中更容易產生錯誤.特別是對于工程項目比較多的施工企業,這樣的統計是非常繁瑣的.

2.根據軟件的功能進行調整后的核算方法.

在核算中增設了一級科目工程施工成本核算,下設工資、原材料、動力、福利費、折舊及攤銷、其他費用,設置輔助核算為專項核算,科目性質為借方欄目.核算方法見圖2、圖3、

圖2 在輔助核算模塊中的專項核算下設置工程施工核算

圖3 核算項目按照工程項目名稱進行設置

圖4 主營業務收入和工程施工核算下各明細科目

圖5

經過上述步驟設置后,可以在專項核算下的項目收支明細表中進行收入成本的統計分析了.

如上所示,單項工程的收入成本的情況一目了然,對于項目是否盈利、盈利多少,成本項目中各項費用所發生的金額,以及各項費用總的發生情況都能做到及時動態的反映,為企業成本核算和項目管理及時提供經營數據提供了便捷的渠道.在日常工作中,對所使用的辦公軟件進行合理開發利用,不僅能夠發揮辦公軟件的最大效能,同時也可以為個人提高工作效率提供便捷的途徑.

(責任編輯:欒曉平)

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1003-4145[2012]專輯-0105-03

2012-04-16

宋崗,男,勝利油田集興石化安裝有限公司財務資產管理中心副主任,會計師.