提升倉儲管理效率的對策及實踐

蘇黎玲，徐利忠

（衢州電力局，浙江 衢州 324000）

1 倉儲發展現狀及存在的問題

按照國家電網公司倉儲標準化建設的指導意見，倉儲管理要嚴格遵循“合理儲備，加快周轉，保質可用，永續盤存”的工作原則，通過科學控制庫存數量，提高物資周轉效率，降低物流成本，保障生產經營正常進行，為實現企業綜合經濟效益服務。本文對衢州電力局倉儲管理現狀進行介紹，并找出存在的問題，以期改進。

1.1 現狀

1.1.1 倉庫情況

衢州電力局區域庫于2010年9月投入使用，管理部門為物資供應公司。庫房面積8500 m2，分為1—3號庫房；無戶外堆場和貨棚。配置裝卸和搬運設備、計量和切割器具、貨架和托盤等物資存儲工具及消防器材。

1.1.2 人員情況

倉儲班正式員工5人，平均年齡46歲。其中本科學歷1人，大專學歷1人，中專學歷3人。中級職稱1人，初級職稱4人。但崗級總體偏低。

1.1.3 物資庫存情況

截至2012年6月7日，庫存總額為4761.31萬元。按物資類別分，庫存中占比最大的是線纜類材料，占67.36%，為重點關注物資；其次是設備類物資，占23.38%。按電壓等級分，庫存中占比最大的是10kV及以下的配電網物資，占90.74%，為重點關注物資；其次是20kV配電網物資，占8.69%。

1.1.4 ERP軟件情況

2005年12月，衢州電力局SAP（Systems Applications and Products in Data Processing）模塊上線。2012年5月，倉儲班完成庫存物資數據的清理和導入，實現庫存“一本賬”。物料管理結合“實物代管工廠”、“特殊庫存類型”和“庫存狀態”設置，將有賬有物、有賬無物、有物無賬等各類物資全部納入企業資源管理系統（ERP）統一管理。

1.2 倉儲管理中存在的問題

1.2.1 倉儲人員技術水平和崗級均偏低

由于物資管理在電力系統不是主專業，多年來也沒有對口的物資、物流專業職稱評定，因此學歷較低的倉儲員大部分都沒有技術職稱，技術水平和工資崗級偏低，倉儲人員整體素質不高，不能適應當前物資集約化管理的要求。

1.2.2 庫存總額高，庫存周轉率低

庫存總額偏高，2012年6月7日的庫存總額比2011年底增加19.38%，尤其是線纜類材料，占庫存總金額達67.36%。庫存周轉率低，2012年1—6月，有3個月的庫存周轉率低于0.25。

1.2.3 倉儲保管員工作量大、效率低

ERP取數顯示，2011年全年倉儲人員對48124件物料進行了出、入庫記帳，按月法定工作天數20.92天計算，倉儲班日平均對191件物料進行出、入庫作業。為實現倉儲“賬、卡、物”一致性目標，保管員在對實物進行出、入庫作業后，需及時在系統中進行同步操作、記帳。而目前保管員實物收、發貨及記帳都是手工作業，缺少PDA手持掃描槍等自動化設備，作業效率低，倉儲自動化程度不高。

2 提高倉儲管理效率的對策

倉儲管理的關鍵因素是倉儲庫存控制和庫存管理。在倉儲作業過程中應用先進的自動化設備，能有效提高作業效率。規范作業流程，加強對員工的知識和技能培訓，可以提高員工的作業熟練程度。在庫存量的確定方面，配電網類的物資可以采用設置儲備定額，合理控制庫存，既能保證生產建設的物資供應，也能促進供應商及時補貨，從而盡量減少貨物積壓。為提高衢州電力局倉儲管理效率，提出以下對策。

2.1 重視對員工的培訓

隨著物資集約化工作的開展，物資信息化管理已成為物資管理的主要抓手，也對人員隊伍的配置提出了更高的要求。但目前的隊伍現狀難以適應新的物資管理模式。要解決當前問題，必須加強倉儲人員培訓和內部學習，提高倉儲人員的業務知識及工作技能。針對少數年齡偏大、文化偏低的員工，若通過培訓仍不能達到工作要求的，應進行適當的工作調整。

2.2 倉儲信息化與自動化建設

2012年國家電網公司的物資信息化建設目標是深化應用物資集約化管理，建設現代化倉庫管理模式，實現倉庫的精細化管理，戰略提升倉庫作業模式，為建立現代化的供應鏈物流體系夯實基礎。衢州電力局計劃于2013年進行倉儲信息化建設，通過信息系統支撐倉庫管理業務的提升。在對衢州電力局倉儲現狀進行詳細分析的基礎上，制定符合衢州電力局現狀的系統實現方案，即簡單倉庫管理功能加條形碼的實現方式。

利用簡單倉庫管理功能實現庫房信息、倉位信息管理；通過手持設備讀取配送單條碼、采購訂單條碼、領料單條碼等信息，進行收、發、轉及盤點業務，實現倉庫數據和倉庫作業可視化。通過倉庫作業管理信息系統，結合條形碼及手持設備等現代物流技術，實現倉庫的精細化管理，提升倉庫作業的準確性和實時性。

2.3 加強倉儲區域功能規劃

2.3.1 重新設計倉庫布局

通過倉庫布局設計，合理利用存儲空間，提高倉庫庫容。倉庫內作業區域由進貨驗收區、儲存區、揀貨理貨區、出貨發運區、運輸通道、叉車充電區及輔助管理區等組成。其中進貨驗收區、出貨發運區、揀貨理貨區及輔助管理區域面積占倉庫建筑面積的18%，儲存區面積占82%。儲存區按物資形狀大小分區儲存，分為普通橫梁式托盤貨架區、懸臂貨架區、擱板貨架區、地面堆放區。倉庫設置單面進出裝卸站臺，在倉庫內部從進貨站臺→存儲區→揀貨、理貨、集貨區→出貨發貨站臺形成“U”字型的物流線。

2.3.2 不同類型物資分區存儲

（1）橫梁貨架用于存儲包裝規則，單件重量小于1t，長、寬、高單項尺寸均不超過2 m的物資，大部分盤徑不超過1.2 m的線卷類物資也可上架。

（2）電纜貨架用于存儲電力電纜等線材，便于出庫時的直接剪裁。

（3）懸臂貨架用于存放較長的管材及其他外形類似的物資，同時可作為地堆方式的延伸。

（4）擱板貨架用于存放外包裝不超過80 cm見方的較小物資。

（5）地堆存儲用于存儲超長、超重或超高的不規則物資。

2.3.3 改進建議

結合衢州電力局區域庫的實際存儲面積及現有貨架類型，提出以下調整優化建議：1號庫新增共長136 m的橫梁式貨架；將2號庫懸臂式貨架由3層調整為2層；新增4號倉庫，庫房面積2000 m2，安裝共長256 m的擱板式貨架；將3號倉庫部分現有物資搬至4號倉庫，騰出的空間用于存放原2號倉庫的部分物資，合并2號和3號倉庫的存儲功能；新增戶外堆場4300 m2。

通過對倉庫空間的合理規劃，既可提高庫容，又能提高出、入庫作業效率。調整后庫房面積由8500 m2提高到10500 m2，戶外堆場面積從0 m2提高到4300 m2，倉儲量由6970 m3提高到17240 m3。各區域存儲物資如表1所示。

表1 倉庫區域定置

2.4 加強庫存管控

物流管理的首要任務是提高物流活動的合理化程度，降低物流成本，改善庫存控制方法，降低采購費用和保管費用，減少庫存資金占用；通過合理組織庫內作業活動，較好地平衡供需之間的波動，在滿足需求的前提下最大限度地降低庫存量，優化庫存資源結構。

2.4.1 促進標準化物資的通用互換

在年中盤點基礎上清理庫存，整理積壓及淘汰的物資，特別是多年積壓的主設備，可聯系本單位生產部門進行鑒定，不能用的盡快辦理報廢出庫手續。對能用的設備，與設計、基建、營銷、生產等部門溝通后盡量使用，以提高庫存周轉率，降低庫存，提高資金使用效率。

2.4.2 提高物資需求申報的準確性

物資供應部門在需求計劃申報時，應提醒需求部門的交貨時間盡量分批錯開，避免出現大量物資集中到貨的情況。同時應主動跟蹤工程項目施工進度，合理安排供貨時間，減少倉庫物資的積壓。加強物資需求申報的考核，提高物資需求數量及計劃交貨時間的準確性，避免因計劃不當造成庫存積壓。

2.4.3 開展平衡利庫，合理設置儲備定額

充分利用ERP系統的MRP（材料需求計劃）功能，對同一物料的領用需求、已申報的采購申請、未清的訂單、倉庫庫存等進行有效平衡。重視內部物資需求計劃和招標采購計劃之間的平衡工作，在申報招標采購計劃前先利庫，后采購。

建立儲備定額，形成定額儲備、按需領用機制。按照相關指導意見，對生產運維物資儲備和應急救災物資儲備應設置儲備定額。儲備定額編制時要根據本區域設備運行情況和物資供應特點，綜合考慮歷史領用消耗情況、物資采購周期、存儲成本等因素，按照定量控制法確定最低訂貨點和采購批量，將MRP運行參數固化在ERP中。日常管理中應結合領用需求及供應情況及時調整，并根據領用和供貨情況不斷修正定額。

2.4.4 推進跨地區物資調配

整理出近半年內本單位內部無法領用出庫的電纜、配電變壓器、導線等通用配網物資后，形成可調配物資清單。每月及時上報至省電力物資調配中心，利用省電力公司的物資調配機制，積極開展本地區及跨地區的物資調配。

3 結語

實施物資集約化管理的重要環節之一是通過供應鏈管理，實現物資的科學調配，合理控制倉儲水平，降低企業經營成本，實現企業效益最大化。衢州電力局通過合理制定倉庫的功能區域和空間布局，提升倉庫的空間利用率和物資收發業務的工作效率。以國家電網倉儲信息化建設方案為指導，結合實際業務管理需要，通過ERP倉儲模塊實現對倉庫管理的信息支撐，通過條形碼應用提升倉庫作業的效率。通過各種手段加強庫存管控，最終實現倉庫標準化、精細化、便捷化的管理模式，以提高倉儲管理的效率，支撐后續供應鏈物流配送管理業務的開展。

[1]國家電網公司.國家電網公司物資集約化管理[M].北京：中國電力出版社，2012.