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——標準云管理一站式解決方案

◎ 服務外包標準促進中心 花如中

標準化促進中心全稱叫做服務外包標準促進中心。這個中心是全國唯一一家從事標準化推進工作機構，主要從事建筑方面的標準服務。

在施工過程中，很多單位對標準規范、標準作業流程的管理不夠重視，更多的人抱著這種心態，即認為標準規范只是理論性的東西，在實際應用中，按照經驗作業，一棟大樓能建造起來，沒見出什么事，沒有風險控制意識。但是大家都不重視規范，大家在施工過程中，按照甲方的要求，甲方提出一個要求，施工方就做，也不管是不是合乎規范要求，標準允不允許，這些都會導致事故的發生。

標準管理現狀

2007年標準化促進中心在上海市做了一個全方位的調查，調查結果令人堪憂。調查顯示上海市30%的工地沒有標準，工地上的標準很多是陳列在櫥窗里的基本規范，這些規范明顯沒有落實下去。現在上海市建委與標準化促進中心共同開展行政執法系統項目，這個系統平臺中包含了所有施工相關的標準規范和上海市建委發的規范性文件，同時這個平臺是可擴展的。

這個項目最終要達到以后的檢查人員到工地上檢查質量安全、施工技術等問題時，會有一個手持終端登陸到云管理系統，在檢查過程中一旦發現問題，可以立即判斷問題違反了哪條規定。系統中的數據不斷變化，與規范標準的變化相一致。

2007年，標準化促進中心做了一個調研，調研結果顯示大多數施工單位工地上的規范大多是紙質的，有的規范是廢止的沒有得到及時的更新。紙質規范通常由于保管不善，每新開工一個項目就需要重新購買一批規范，這對企業來說也是一筆不小的開支。現在規范的更新比較頻繁，還有地區性的差異。因此，總結來說目前標準管理的現狀有以下六點。

1、領域越來越廣、數量越來越多，要求越來越嚴。

2、出版周期長，已經實施，尚未出版。

3、購買不方便，發行量有限，缺貨困擾。

4、管理及保管不方便、無法檢索。

5、更新頻繁，有效性管理麻煩。

6、地區性差異，地方標準目前還沒有全國渠道，信息不暢通。

標準信息化現狀

在調研中，很多工地已經有信息化，很多工地上有筆記本，可以查詢電子標準。但是當調研人員深入調研時發現很多電子標準的內容居然是錯的。其中有50%的企業有最終的定稿，也就是發布稿，但是這50%的發布稿中，有70%是帶病毒的。中心曾做過專門的測試，在下載的2千個標準中，通過專業檢測70%的標準是帶有病毒的。這些病毒會盜取下載者的信息，破壞系統。這些標準作為工地上指導性、依據性的參考，是極不科學的。

在管理方面，很多信息都是裝在一個文件夾內，或是建立一個電子表格，沒有專業的管理工具。在渠道方面，信息不暢通，特別是地方標準、政策文件、通知通告更新不及時。在云管理平臺建成之后，內部有共享功能，共享最大的好處是很多相關信息可以方便獲取，工地不會因為沒收到某個文件造成工作失誤。成本方面，某工程總承包特級企業，2007年時開了100多個工地，每一個工地標準規范配置大約3000元左右，這些標準規范在施工結束后并不帶走，每新開一個工地又重新配置，如此循環，成本就變得非常大。站在標準管理的角度，標準應用應該準確，標準是施工作業流程的一個依據，標準規范中的每一個數據都是重要的數據，不允許出錯。標準規范要及時，由于規范標準更新不及時造成的損失都是可以避免的。信息的便捷是非常重要的，在調研中一些資料管理人員也表示，工地買一個規范，施工人員沒有規范是因為不方便，拿著書在工地上到處跑，有些問題還不是在一個規范中。因此規范的便攜也成為規范不受重視的原因之一。使用者攜帶20本規范在工地上作業，這是不現實的。

標準云管理

隨著社會分工專業化程度的提高，對高效率、低成本的不斷追求，標準服務形成專業化、網絡化、社會化的第三方綜合服務平臺是一個必然趨勢。

云管理(Cloud Management)是借助云計算技術和其他相關技術，通過集中式管理系統建立完善的數據體系和信息共享機制，其中集中式管理系統集中安裝在云計算平臺上，通過嚴密的權限管理和安全機制來實現的數據和信息管理系統與過程。

標準云管理一站式解決方案能夠提供準確、及時、全面、便捷、經濟的標準規范。在這套解決方案中，需要三化二合，即信息化、專業化、自動化、整合、適合。信息化是所有的整合與適合的基礎，以專業的第三方機構來提供標準管理的支撐，并且是一個動態的變化過程。整合就是把相關規范標準和工作中應用到的文件和企業內部的標準，相關的資料整合在一個平臺上給員工工作帶來便利。而適合就是云管理的概念。我們用到的規范很多，而且在不斷的變化過程中。再多的規范，哪些是需要的？哪些是用不上的？所以適合就是個性化的定制。標準化促進中心的數據庫目前有260萬條數據，比國家標準的數據多兩倍，這個數據還在不斷的擴充。這個數據庫有專業的團隊進行管理，作為施工單位來說，可能只用到其中的幾百條，標準化促進中心就將260萬做成一個大的云管理平臺，根據每個施工單位的要求，做成小的云管理平臺，大云與小云之間通過交互方式進行數據互換，同步更新。這個平臺具有安全性和權限管理，不同行業，不同層次的標準都整合在這個平臺上，通過這個平臺給使用者提供個性化定制。

圖一

圖二

如圖一所示：中間草綠色是服務器集群，260萬條的數據就放在這個服務器集群當中，通過專業軟件發布出去。每一個施工單位自己內部局域網，布置一個小的云，這個小的云數據庫可以通過手機、各種移動的終端訪問到這些數據，數據和大云之間通過專業的防火墻進行數據交換。這樣就可以實時更新小云中的數據，免除核實規范的廢止。

標準自動更新軟件，基于B/S架構，集WEB技術、數據庫技術、網絡通訊技術于一身，采用云工作流方式，可以將國家標準、行業標準、地方標準和法律法規，以及其它科技資料和企業內部標準資料進行整合管理。作為一個專業的標準管理工具，它的誕生標志著標準管理由原先的粗放管理變成了精細管理，將原先繁雜的人工管理變成了簡單的計算機自動管理，不僅提高了管理效率，也降低了標準管理出錯的幾率，滿足了使用者對于標準信息及時、準確的需求。

如圖二所示，關于廢止的標準，在系統內都會被自動打一個水印，告訴使用者這個規范從什么時間起就廢止了，所有廢止標準的水印是自動添加的。

云管理系統在后臺，通過平臺能夠做到定點推送。不僅可以做到數據的共享，還能夠對數據進行嚴格的管理。通過搜索界面，能夠更為便捷的搜索相關規定。總結來說，“三化二合”的六大優勢有1、降低采購成本；2、降低管理成本；3、降低機會成本；4、減少出錯幾率；5、無縫整合系統；6、順應環保趨勢。據不完全統計，我國一年的標準規范發行量所耗費紙張達60多萬噸，相當于砍伐大樹1200多萬棵，消耗100000畝森林。紙質的標準規范未來肯定要廢止的，這些紙質版不僅對環境造成污染，成本消耗也大。信息化的發展也為環境的可持續發展帶來了希望。