利用ERP實現建筑施工企業信息化管理

◎ 本刊記者 孫璟璐

隨著城市建設的腳步日益加快，建筑施工企業間的競爭越發激烈，要想在行業中博得頭籌，就必須要順應時代的科技腳步，對企業內部進行資源的優勢整合，利用先進的技術手段增強企業的管理水平，通過一系列的改革創新，全面提升建筑施工企業的整體競爭能力。

目前，我國建筑施工企業的整體管理水平與發達國家相比仍有較大差距，很多建筑施工企業還沒有建立完整的、規范的信息化管理體系，仍處在粗放型管理模式階段，部分建筑施工企業對企業經營和項目施工管理缺乏系統、有效的監控管理，從而導致這些企業在轉型中面臨越來越多的問題，相比其他行業現代化的管理水平也存在明顯差距。

近幾年，建筑施工企業開始由粗放型管理向精細型管理模式過渡。由于建筑施工企業有其特殊性，很多企業的施工項目遍布世界各地，如何解決跨地域項目帶來的財務管理問題成為眾多建筑施工企業在轉型初期不得不面臨的首要問題。

建筑施工企業財務管理面臨諸多問題

建筑施工企業的財務管理面臨諸多難題，首先是“項目跨年度”。“項目跨年度”是大多數大型建筑施工企業普遍存在的問題。因為財務是按年度結算，但是項目卻往往要跨財務年度，甚至要延續兩到三年，很多大型項目從開工建設到最后的完工驗收往往跨度時間為三、四年。類似這樣的“跨年度”項目在施工的前幾年幾乎全部是凈投入，只有到項目結束后建筑施工企業才會產生最終效益，如此一來，企業的年度財務報表中根本不能體現出該項目的成本投入與預算控制等重要信息。

此外，令無數建筑施工企業頗為頭疼的另一個財務問題就是“項目跨地域”。就目前的市場情況看，我國大部分的建筑施工企業業務遍布全國，很多實力雄厚的大型建筑施工企業施工項目甚至分布世界各地。這樣一來，在企業中最應該集中的財務管理權力就被四分五裂的分散到了全國乃至世界各地的各個項目當中，因而，建筑施工企業難以實時監控到各個項目部是否按照公司規定進行管理。

一方面，由于建筑行業的利潤低于其他行業，讓建筑施工企業的資金鏈頗為緊張。一般來說, 其他行業的毛利率大多在15% 以上, 凈利率可達8%以上, 但是建筑行業的毛利率一般在10%左右, 凈利率也僅為2%左右；另一方面，目前我國的建筑市場不甚規范，在部分建設項目資金不到位時，施工方墊資的傾向越來越嚴重, 項目投資風險部分轉嫁給建筑施工企業。墊付資金和工程款的收回時間和具體金額具有不確定性，一定程度上形成了資金回收風險，大大制約了建筑施工企業的現金流，給企業運營帶來一定困難。

如今，在各類建筑原材料價格隨市場環境上下波動的情況下，建筑施工企業所面臨的各類風險隨處可見。很多建筑施工企業疏于對成本預算的管控，為了能夠得到項目，在競標過程中不管不顧一味壓低報價以求得中標，然而在后期建設過程中為降低成本甚至不惜采用偷工減料。這一現象說明很多建筑施工企業對于成本預算的忽視，缺乏健全完善的預算控制體系，從而使建筑施工企業的預算控制作用難以發揮，成本管理淪為盲區，最終導致建筑行業盲目打價格戰的惡性競爭局面，制約了整個行業的發展腳步。

建筑施工企業所面臨的財務管理問題遠不止于此。過于龐雜而不完善的財務管理制度間接導致了下屬單位或項目部反應速度降低，在實際工作過程中，由于財務管理意識的缺乏，導致職能部門權責不清、資金管理不善、相關部門行使職權而不愿意承擔責任、職能部門業務重復以及錯位問題大量存在。這些實際問題使建筑施工企業內外部財務監管不力，從而造成財務秩序混亂，嚴重影響了建筑施工企業的運行效率和管理機制，大大削弱了企業的整體競爭優勢。

更為重要的是，部分建筑施工企業缺乏系統的財務管理意識，不能運用先進的科學技術手段實現高效財務管理工作。一些建筑施工企業雖然知道財務管理的重要性，但企業的整體管理思想落后、過于保守，僅僅利用傳統的管理模式掌控財務工作，沒有利用先進的技術手段調動財務管理活動的核心作用。與國外的建筑施工企業相比，我國的建筑施工企業財務管理方法普遍陳舊，缺乏創新性和科學性，財務管理在企業中沒有發揮真正的作用。

ERP系統應運而生

面對我國建筑施工企業的財務管理現狀，急需有一種能將各個部門、各種資源進行統籌的體系，ERP系統由此應運而生。

ERP即Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡稱，是先進的現代企業管理模式。它把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行合理配置，以求最大限度地利用企業現有資源，實現企業經濟效益的最大化，使企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮能量。早在上世紀70～90年代，一些發達國家的大型跨國企業就已經使用了ERP信息管理系統。而在我國因為計算機技術相對來說起步較晚，國內的計算機應用技術在八、九十年代還沒有普及開來計算機技術相關的教育和培訓也比較滯后，所以企業信息化管理的步伐也較發達國家晚些。但是近幾年，隨著我國科技的迅猛發展和企業對信息化管理的需求日益增強，ERP系統的應用也隨之普及開來。

建筑施工企業因其項目分布廣泛、集中管理等特殊性，有著獨特的企業管理特點。通過ERP系統，能夠實現建筑施工企業各個項目部門的管理人員在統一、共享的信息平臺上進行辦公，并按照規定的流程進行業務的處理。ERP系統給建筑施工企業不僅帶來規范化作用，同時也為建筑施工企業的財務管理工作帶來革命性的突破。以中鐵十五局集團為例，隨著集團規模的不斷擴大，特別是國內業務和國外業務的深入開展，集團管理的幅度和深度不斷增加，管理鏈條不斷延長，信息獲取能力、效率、質量都面臨著新的挑戰，集團的突破性發展對財務管理的水平提出了更高要求。

在分析財務管理信息系統現狀基礎上，十五局集團決定利用ERP管理系統，提高集團財務管理信息化水平。ERP系統上線前，中鐵十五局集團，在建項目分布廣泛,遍及全國甚至海外，集團會計實體多、財務人員多，項目范圍涉及集團公司總部及其各地的分子公司和項目部。通過ERP的實施，十五局集團逐步形成了體系完整的集中核算模式下的財務核算與財務管理的規范與流程，梳理了一整套基礎數據，為進一步規范與提升財務管理水平奠定了良好的基礎；通過集中式集團財務管理信息系統的應用，使十五局集團在財務集中控制、信息精準獲取、財務平臺搭建等方面得到了進一步的提高和改善；通過實施ERP系統，十五局集團實現了會計政策、核算方法、核算流程的統一，集團財務管控力度得到前所未有的提高。

ERP帶領建筑施工企業走出財務管理困境

ERP幫助諸多如中鐵十五局這樣的建筑施工企業利用信息化增強企業競爭的軟實力，建筑施工企業通過ERP系統的實施，逐步實現企業管理制度與核算辦法的統一和集中。財務制度由建筑施工企業財務部統一制定，并通過信息系統貫徹執行，不但支持了所有項目的順利運轉，也使建筑施工企業各級組織機構在經營生產過程中的管理流程擁有統一標準，提升企業與項目管理的規范化水平。利用ERP系統，企業可以統一制定科目、科目核算說明、數據實例，并通過系統固化、監督、執行，從而強化了建筑施工企業財務管理的職能，規范了企業各子公司以及相關各項目部的運營，提升了財務管控能力，推動企業的可持續發展。

在知識經濟時代，建筑施工企業僅僅依靠企業內部的資源數據根本不能高效地參與到市場競爭中，需要將企業運營過程中的有關各方都納入完整關聯的供應鏈，才能實現信息數據的高效共享，使企業充分利用資源。ERP系統可以幫助建筑施工企業在項目的全生命周期內關注并即時維護項目預算與成本的相關數據，并且利用信息技術，快速、準確地對企業及各個下屬單位及施工項目的數據進行采集、匯總、存儲，同時提供各種統計數據、分析報表、臺帳等資料。使相關資源數據實現網絡信息化高度共享，實現企業物流、資金流、信息流無縫傳遞，協調與平衡有限資源，從而有效提高企業的效率和競爭力。

ERP系統將建筑施工企業的粗放型財務管理轉變為精細型管理，不僅減少了不必要的財務支出，同時加強了企業管控能力，并將企業的規模效應發揮到最大。建筑施工企業利用ERP系統，將項目核算進行細化、項目管理進行深化，有效提升建筑施工企業的資金管理水平。針對各個建筑施工企業的實際情況與不同特點，ERP系統可以建立管理費用、機械使用費、工程結算、工程施工、業務成本等多個不同科目進行施工項目輔助核算，通過精確核算，施工企業可以快速、準確計算出各個施工項目的盈利情況等信息。

此外，ERP系統的實施，將財務人員從憑證、報表、賬簿等繁復龐雜的瑣碎工作中解脫出來，提高了財務管理的工作效率。利用ERP系統實現企業相關業務部門的信息實時共享，企業通過系統可以匯總、查看相關單位或某個項目的財務數據，并通過授權查詢到具體的財務信息。不僅加強了對分公司、各項目部的有效監控，同時也及時準確的掌握企業的經營情況，有利于企業對資金業務的管理和分析工作。

一直以來，很多建筑施工企業的財務電子數據僅僅停步于傳統的保存歸檔，沒有形成一套系統的制度管理、約束相關數據，這成為企業財務檔案管理的一個重要盲點；同時，隨著財務人員在各個項目中的頻繁流動，很多重要的財務數據往往就這樣流失，對企業進行財務歷史數據的分析和管理帶來諸多不便。如今，利用ERP系統，建筑施工企業不僅實現財務數據的一次輸入，多層次多部門共享，更能夠利用信息化手段將所錄入的財務數據全部集中保留下來，消除信息孤島，為建筑施工企業管理、分析財務工作提供數據。

未來，建筑施工企業實現整體信息化的需求將愈來愈強烈，ERP作為企業全面資源計劃管理的杰出代表，是建筑施工企業實現信息化發展的重要工具，更是建筑施工企業未來發展戰略中的重要武器。建筑施工企業只有選擇適應企業發展的ERP系統，充分應用好ERP系統，才能使ERP成為企業財務管理的“數字神經系統”。可以預見的是，ERP系統將利用先進的管理思想與前沿的科學技術成為建筑施工企業可持續發展的不竭動力，提升國內建筑施工企業的國際化競爭實力。