項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

◎ 易建科技有限公司總經(jīng)理 周 和

由于特級(jí)資質(zhì)對(duì)企業(yè)信息化的要求，導(dǎo)致目前建筑行業(yè)信息化市場(chǎng)繁榮的局面。在這個(gè)市場(chǎng)中，也存在很多的問(wèn)題，特別是企業(yè)在使用信息化的過(guò)程中，出現(xiàn)了很多難題。考慮種種因素，易建科技在2011年年初，決定研發(fā)適合于項(xiàng)目級(jí)使用的信息化產(chǎn)品，使得項(xiàng)目應(yīng)用信息化更為快捷、方便。

那么究竟工程項(xiàng)目管理需要什么？我們?cè)诋a(chǎn)品設(shè)計(jì)之初考慮的是合同分包、采購(gòu)成本、進(jìn)度、資料、質(zhì)量安全等。同時(shí)我們也在思考究竟如何才能幫助項(xiàng)目做好管理，項(xiàng)目部究竟需要一個(gè)什么樣的軟件？企業(yè)最需要管什么？項(xiàng)目需要管什么？經(jīng)過(guò)一年的研發(fā)，易建科技首先發(fā)布了項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理系統(tǒng)，未來(lái)我們還有進(jìn)度管理、資料管理、質(zhì)量安全管理等系統(tǒng)發(fā)布。

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中，我們秉承成本為核心，合同為依據(jù)，計(jì)劃為主線的設(shè)計(jì)理念，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程全生命周期的動(dòng)態(tài)管理。這個(gè)系統(tǒng)采用BS架構(gòu)，全方位實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)可以靈活定義，在各個(gè)行業(yè)中可以應(yīng)用，支持合同的定義、變更、計(jì)量、結(jié)算全過(guò)程管理。BPS（Business Process Suite）與清單對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值與成本的核算，支持多種成本的測(cè)算方式，同時(shí)也可以支持收集整理實(shí)際的消耗，形成了企業(yè)內(nèi)部資源庫(kù)。這種成本的歸結(jié)，支持材料的多種出庫(kù)的方式，能夠靈活進(jìn)行庫(kù)存管理。成本的歸結(jié)保證成本的完整性，包括費(fèi)用的整個(gè)歸集，并通過(guò)完整的分析曲線進(jìn)行參考得出結(jié)論。這套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)開(kāi)放、自由、定義的數(shù)據(jù)接口，提供方便靈活的報(bào)表工程。由于項(xiàng)目上，有很多的報(bào)表是有特定格式的，這個(gè)系統(tǒng)可以根據(jù)項(xiàng)目部的要求進(jìn)行設(shè)置。

集成應(yīng)用的價(jià)值。這套系統(tǒng)提供的各種接口，可以通過(guò)易建提供的集成應(yīng)用平臺(tái)，或者是直接連接的集成方式，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的集成。企業(yè)可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目成本的消耗與計(jì)劃偏差，及時(shí)進(jìn)行調(diào)控，可以控制成本，規(guī)范管理，提升效率。對(duì)于政府部門，也可以進(jìn)行行業(yè)統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目所在區(qū)域內(nèi)可以使用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

合同與計(jì)劃部分。合同管理、收入與成本目標(biāo)管理，這部分是做一個(gè)測(cè)算。成本與費(fèi)用的核算，這部分對(duì)物資料具的管理、設(shè)備的管理、分包的管理、費(fèi)用的管理，這部分實(shí)際上把成本全部歸集起來(lái)，使得在項(xiàng)目上所有的費(fèi)用都會(huì)動(dòng)態(tài)的進(jìn)行這種定義，客戶就可以對(duì)收入與成本進(jìn)行分析。系統(tǒng)是BS架構(gòu)，可以進(jìn)行項(xiàng)目增設(shè)，支持多項(xiàng)目使用，可以設(shè)定核算的日期，每個(gè)項(xiàng)目都有核算的日期，設(shè)定庫(kù)存的盤點(diǎn)方式。

系統(tǒng)的首頁(yè)包含人工菜單，待辦事宜的提醒以及快捷方式的設(shè)置。并可以切換項(xiàng)目、工程、密碼設(shè)計(jì)、權(quán)限等快捷操作，還能夠?qū)Υk事宜進(jìn)行實(shí)際處理。進(jìn)入系統(tǒng)有人工菜單設(shè)置，系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)業(yè)主合同，以及構(gòu)成成本要素的供料機(jī)費(fèi)用進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目工程的全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。

項(xiàng)目的基本信息是可維護(hù)的?？梢詫?duì)項(xiàng)目的所在區(qū)域、工程類型、專業(yè)劃分進(jìn)行信息維護(hù)，以便將來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)分析，系統(tǒng)可以同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)定而設(shè)定計(jì)價(jià)方式。

工程結(jié)構(gòu)的劃分。系統(tǒng)作為一個(gè)整體的工程機(jī)構(gòu)劃分，劃分的粗細(xì)程度會(huì)影響到這個(gè)項(xiàng)目成本管理的粗細(xì)?？梢愿鶕?jù)自身的業(yè)務(wù)水平，決定管理的粗細(xì)。建安費(fèi)用科目的設(shè)置，實(shí)際上是工程造價(jià)基礎(chǔ)的構(gòu)成，包括人、材、機(jī)的消耗、利用以及稅金等。在此基礎(chǔ)上，類別可以測(cè)算，測(cè)算方式實(shí)際上有供料機(jī)的方法，市場(chǎng)的方法。成本的管理取證，把成本的結(jié)構(gòu)，工程分解的機(jī)構(gòu)和建安科目組成形成一個(gè)二維的取證，實(shí)現(xiàn)了空間角度和管理要素兩個(gè)不同方面的結(jié)合、管控。

項(xiàng)目資源庫(kù)信息。項(xiàng)目可以將實(shí)際消耗的資源、人、材、機(jī)包括費(fèi)用明細(xì)，數(shù)據(jù)來(lái)源從預(yù)算軟件中獲得，直接導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中，形成項(xiàng)目資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資源消耗的統(tǒng)一管理。項(xiàng)目的通用類別庫(kù)維護(hù)，實(shí)際是數(shù)據(jù)字典，在系統(tǒng)里可以使用。項(xiàng)目的取費(fèi)設(shè)置，在不同區(qū)域、不同專業(yè)執(zhí)行了不同取費(fèi)程序。系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)取費(fèi)模塊，又可以自行設(shè)置相應(yīng)的取費(fèi)項(xiàng)目，編輯取費(fèi)基本計(jì)算公式和費(fèi)率。

合同計(jì)量報(bào)量信息。按照核算周期的要求，定期向甲方進(jìn)行計(jì)量報(bào)量，同時(shí)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的取費(fèi)模塊，自動(dòng)完成取費(fèi)過(guò)程。打印相應(yīng)的報(bào)表、報(bào)送甲方，經(jīng)甲方審核后，回來(lái)填入系統(tǒng)。完成計(jì)量、打印報(bào)表、報(bào)送甲方、審核結(jié)果反饋一體化操作。

工程量、清單的分解。將清單工程量進(jìn)行分解，拆分到相應(yīng)的工程分解結(jié)構(gòu)下，建立一種關(guān)系。建立工程量分解和工程量清單之間的關(guān)聯(lián)，使工程分解機(jī)構(gòu)，由單純的空間變成了能夠量化的結(jié)構(gòu)空間，這就可以讓工程進(jìn)度計(jì)劃的編制不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的形象進(jìn)度。系統(tǒng)建立了工程量與工程量清單之間關(guān)聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)工程量的掛靠，可以進(jìn)行批量的掛靠，也可以進(jìn)行拆分、單獨(dú)的掛靠，能夠靈活的使用。

項(xiàng)目的收入初始預(yù)估。工程上的項(xiàng)目收入是很重要的。項(xiàng)目收入初始預(yù)估也是項(xiàng)目策劃的過(guò)程，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定，導(dǎo)入合同清單中的人、材、機(jī)信息，并自動(dòng)分類。在系統(tǒng)界面能夠直接看到每一個(gè)工程分解機(jī)構(gòu)下的人、材、機(jī)消耗明細(xì)，可以了解每一個(gè)工程分解機(jī)構(gòu)下，不同建安費(fèi)用科目實(shí)際收入。在分解機(jī)構(gòu)下可以看到，合同收入的預(yù)估，根據(jù)項(xiàng)目策劃中的分包劃分，將需要分包的部分列入人工費(fèi)或者小型機(jī)具等全部轉(zhuǎn)移到分包費(fèi)用，形成預(yù)計(jì)合同中，收入分包費(fèi)用，作為項(xiàng)目分包控制的基礎(chǔ)，保證合同有效的控制。

項(xiàng)目成本的初始測(cè)算。項(xiàng)目成本初始測(cè)算就是在項(xiàng)目收入預(yù)估和項(xiàng)目利潤(rùn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本項(xiàng)目部實(shí)際施工水平，進(jìn)行項(xiàng)目成本的初始預(yù)算。也就是目標(biāo)成本的測(cè)算。這套系統(tǒng)通過(guò)不同的顏色，將已經(jīng)測(cè)算和稍微測(cè)算數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi)，同時(shí)可以通過(guò)復(fù)選框、實(shí)現(xiàn)任何一層級(jí)工程層級(jí)結(jié)構(gòu)下的成本測(cè)算，系統(tǒng)支持多種測(cè)算方式。

采購(gòu)與租賃合同管理。系統(tǒng)提供了對(duì)物資采購(gòu)、周轉(zhuǎn)、租賃以及機(jī)械設(shè)備租賃合同的統(tǒng)一管理，在采購(gòu)合同簽訂之初，就做好嚴(yán)格的控制。系統(tǒng)提供了合同一覽，租賃合同的詳細(xì)信息。分包合同管理是同樣進(jìn)行的，根據(jù)分包策劃要求，確定合作的分包單位以及分包內(nèi)容。分包合同統(tǒng)一管理，確定詳細(xì)的分包清單，以分包清單為基礎(chǔ)分包，可以進(jìn)行變更和計(jì)量結(jié)算管理。物資料具入庫(kù)管理，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度的要求預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)的物資，系統(tǒng)進(jìn)行多種的入庫(kù)方式，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)單在線直接打印，同時(shí)對(duì)于不同的表格，格式、可以根據(jù)自身要求進(jìn)行定義操作。

物資料具的出庫(kù)管理。通過(guò)物資料具出庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)了材料成本實(shí)際的動(dòng)態(tài)歸集，可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)物資的實(shí)際消耗，并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的庫(kù)存方式進(jìn)行盤點(diǎn)。設(shè)備的進(jìn)廠，實(shí)現(xiàn)了對(duì)機(jī)械設(shè)備的進(jìn)退廠、租賃、結(jié)算以及支付情況的全過(guò)程管理，通過(guò)租賃、結(jié)算，實(shí)現(xiàn)機(jī)械費(fèi)用的歸集，形成成本機(jī)構(gòu)中的機(jī)械費(fèi)用。成本的歸集在整個(gè)系統(tǒng)里面，既可以操作進(jìn)廠管理，也可以進(jìn)行合同清單管理，包括單據(jù)打印。在系統(tǒng)里做記錄，不是一個(gè)單純的登錄過(guò)程。分包也是有一定計(jì)量的，以分包清單為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)分包過(guò)程的變更、計(jì)量、結(jié)算以及支付的全過(guò)程管理。

各類項(xiàng)目費(fèi)用，開(kāi)支臺(tái)帳的信息。實(shí)際上，除了供料機(jī)以外，在項(xiàng)目上還有車旅費(fèi)、辦理費(fèi)，系統(tǒng)登記建立費(fèi)用臺(tái)帳，同時(shí)進(jìn)行成本歸集，保證項(xiàng)目的成本的合理性、完整性。期間已完工程合同，收入、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的核定。系統(tǒng)以總收入成本測(cè)算為基礎(chǔ)，根據(jù)計(jì)量報(bào)量的反饋信息，在系統(tǒng)中自動(dòng)計(jì)算期間預(yù)計(jì)已完合同工程收入和計(jì)劃成本。同時(shí)由各個(gè)業(yè)務(wù)口，分包、物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)實(shí)行動(dòng)態(tài)的成本歸集。最終可以形成一條曲線，并看到項(xiàng)目的費(fèi)用檢查、進(jìn)度偏差分析以及對(duì)項(xiàng)目施工情況進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)保證得到有效的控制。

報(bào)表定義。系統(tǒng)提供一個(gè)嶄新的報(bào)表形式，為不同項(xiàng)目，不同區(qū)域，不同的業(yè)主一些不同的表單要求提供的一個(gè)功能。這個(gè)功能可以根據(jù)業(yè)主提供的表單，通過(guò)掃描到系統(tǒng)里，把掃描圖象調(diào)入到系統(tǒng)，使用者可以根據(jù)這個(gè)掃描圖象，把這種表單描出來(lái)，可以做到跟業(yè)主完全一致的表單。表單定義之后，把數(shù)據(jù)定義進(jìn)去。因?yàn)閽呙栌械臅r(shí)候不規(guī)范，系統(tǒng)還提供自動(dòng)調(diào)整功能。系統(tǒng)有了這個(gè)功能，項(xiàng)目部就可以根據(jù)業(yè)主的要求，在每一個(gè)項(xiàng)目中提供不同的表單，格式、數(shù)據(jù)。系統(tǒng)生成的格式文件是PDF文件，表單非常方便，即使在系統(tǒng)以外的地方也能夠使用。

總之，易建科技提供的這個(gè)新系統(tǒng)，是施工項(xiàng)目一個(gè)動(dòng)態(tài)的成本管理，使得項(xiàng)目部在工程實(shí)踐中，項(xiàng)目成本管理信息化，項(xiàng)目管理規(guī)范化。易建科技將遵循創(chuàng)新思維、創(chuàng)造客戶價(jià)值，給客戶提供服務(wù)理念，客戶的成功就是易建科技的夢(mèng)想，客戶的滿意就是易建科技的成功。易建人會(huì)不斷追求這種夢(mèng)想，直至成功。后期易建科技還會(huì)提供移動(dòng)的使用方式不斷完善這套系統(tǒng)。