試論材料管理在項目管理中的重要性

杜宇紅

(山西省第三建筑工程公司，山西長治 046011)

0 引言

項目管理工作之材料工作，可謂是舉足輕重的一項工作，是施工企業(yè)現(xiàn)場資源管理的重點。材料工作猶如軍事中的后勤工作，它直接影響著項目的成本因素，工程文明施工的水平，在施工過程中涉及到的方方面面貫穿于工程施工全過程，開工及工程竣工驗收都體現(xiàn)著材料工作的點點滴滴。因此，企業(yè)能否創(chuàng)造最大利潤，并搞好文明施工，把好材料管理關(guān)起著決定性因素。本文從以下方面對材料工作逐一闡述。

1 材料要把好原材料關(guān)

材料要進入項目工地，前期需要通過一系列的程序:需求的確定、供貨商的選擇、合同談判、價格確定、交期的跟催等準(zhǔn)備工作，之后就是將材料進入工地現(xiàn)場進行驗收。

1)原材料到達施工現(xiàn)場后，必須由采購人員和保管人員兩人以上(或使用隊伍)進行原材料驗收，合格后辦理驗收入場手續(xù)，驗收內(nèi)容有:產(chǎn)品的出廠日期、質(zhì)保期、檢驗合格證、材料的檢測單、試驗報告、數(shù)量、品質(zhì)等;2)對上述檢查驗收內(nèi)容做原始記錄，留存?zhèn)洳椋鑳扇嗽谠加涗浬线M行簽字，并填制驗收入庫單(出廠檢驗合格證、質(zhì)量保證書、檢驗試驗報告等)，建分類臺賬;3)需要復(fù)驗材料時，要協(xié)同甲方代表、監(jiān)理工程師進行見證取樣工作，并做相應(yīng)記錄。

2 把握現(xiàn)場材料使用關(guān)

將材料的現(xiàn)場管理與工程實際相結(jié)合，充分結(jié)合工地的需求、場地、資金等特點，是降低材料成本的重要前提。

1)現(xiàn)場材料的發(fā)放需嚴(yán)格按照“限額領(lǐng)料制度”進行發(fā)放，杜絕浪費。根據(jù)領(lǐng)料單登記材料出庫臺賬，對施工隊伍領(lǐng)用材料的使用進行監(jiān)督;2)現(xiàn)場材料的堆放場地應(yīng)做到場地硬化，需磚成丁、沙石成方，現(xiàn)場粉塵有控制措施，木方、模板等嚴(yán)格按現(xiàn)場三階段平面布置圖進行堆放，并且在易燃易爆材料附近設(shè)置消防措施，所有堆放材料要有標(biāo)識，標(biāo)識牌上應(yīng)標(biāo)注:數(shù)量、規(guī)格、品名、狀態(tài)、日期等內(nèi)容;3)根據(jù)不同施工階段和材料資源變化情況及時調(diào)整堆料現(xiàn)場位置，保持道路暢通，減少二次搬運;4)料具堆放要成堆成線，經(jīng)常清理雜物和垃圾，鋼模板、膠合板、支撐等周轉(zhuǎn)工具要監(jiān)督，做到輕拆、輕放、不砸、碼放整齊，木方拆后起釘碼放;5)及時統(tǒng)計工程用料量，調(diào)整材料限量供應(yīng)，防止材料多余，造成浪費;6)保持場地道路、工機具及容器清潔，隨時掌握施工進度及用料需求，科學(xué)組織材料進場，保證施工需要;7)庫房管理應(yīng)將各種物件分類碼放、合理堆放并有相應(yīng)標(biāo)識，易燃易爆物品應(yīng)有專用庫房，并且標(biāo)有“謝絕閑雜人等入內(nèi)”字樣，以防止物品的不安全因素存在。既保證使用上的方便，又保證現(xiàn)場的整潔;既保證使用上的安全，又保證材料在使用過程中的質(zhì)量和“先進先用”;8)危險化學(xué)品設(shè)專庫存放，危險化學(xué)品有貯存、運輸、使用、回收措施，并有臺賬，有發(fā)放使用記錄。

3 把握好材料采購關(guān)

材料采購必須對項目主要材料的采購價格進行貨比三家、厲行節(jié)約，優(yōu)選質(zhì)優(yōu)價廉的廠家。

首先對所采購的物品進行“三比一算”，對材料的等級、質(zhì)量、出廠價、運輸費、損耗量等要進行市場考察，做到合理低價，物美價廉，深入了解建筑材料市場行情，擇優(yōu)取材。

其次，要認(rèn)真對待采購合同，對合同內(nèi)容部分認(rèn)真商討，做到有的放矢，各種條款細(xì)心研讀，避免失誤合同、陷阱合同。

再次，對采購回來的貨品要進行現(xiàn)場驗收，避免因運輸、雨雪、跌落等原因造成貨品的損害。

材料的價格高低直接影響到項目成本的好壞，是決定材料成本控制和管理的重要課題，是提高經(jīng)濟效益的源泉，因此材料采購是項目管理的重要環(huán)節(jié)。

4 把握好材料的發(fā)放關(guān)

材料一直使用的是“限額領(lǐng)料制度”，它能有效地杜絕浪費，促進施工用料的節(jié)約和合理使用。

1)材料庫管人員嚴(yán)格按照限額進行發(fā)料，并實行節(jié)約有獎制度，余料還庫，做好臺賬;2)材料管理人員應(yīng)在限額領(lǐng)料上明確所使用材料數(shù)量，要求施工人員做到節(jié)約、合理使用，并做到活完廠清，并對施工隊伍對材料的使用進行監(jiān)督、督促;3)督促施工人員將剩料退庫，及時兌現(xiàn)獎懲制度;4)填寫領(lǐng)料單，及時登記材料出入全過程，建立臺賬。

5 把握好材料計劃管理關(guān)

材料計劃工作是材料管理工作好壞的前提，是用來指導(dǎo)工程現(xiàn)場材料使用的大綱性文件，現(xiàn)場先做出材料計劃臺賬，按年、季度、月進度材料計劃臺賬分階段組織材料進場，專業(yè)材料管理員進行材料的分發(fā)、領(lǐng)用及損耗控制管理，材料計劃可按備料計劃、采購計劃、節(jié)約計劃進行分類，前期計劃工作完成之后，必須做好下面的工作:

1)準(zhǔn)確了解掌握材料總需用計劃(需核算員編制，項目經(jīng)理審核后分發(fā)材料管理員留存);2)掌握確定年度、季度、月度大宗材料需要計劃;3)及時編制月度或批量材料采購計劃及用款計劃(材料員);4)根據(jù)施工過程中的需要，及時準(zhǔn)確地調(diào)整各項材料需求計劃，并報請審核、審批;5)做足上述一些計劃工作后，需要及時與項目經(jīng)理溝通科學(xué)地分批、分量購進、加工、訂制等急需的產(chǎn)品進行安排，滿足項目工程施工之需要。

6 結(jié)語

材料管理在項目管理中的意義十分重大，整個建筑工程中材料費占到了70%～80%，因此對于現(xiàn)場材料管理的好壞直接影響著整個工程成本的好壞，材料管理不僅要對原材料的質(zhì)量把好關(guān)，還要對材料在使用過程中的管理把好關(guān)，更要對材料在操作過程中的半成品、成品把好關(guān)。材料管理貫穿于整個工程項目實施的全過程，需要全體項目管理人員和勞務(wù)人員的共同參與、互相配合，避免材料浪費，做好使用過程中的精打細(xì)算，把好整個工程材料成本關(guān)，材料管理環(huán)節(jié)的一著不慎，會導(dǎo)致全盤皆輸?shù)目赡堋Ｒ虼耍牧瞎芾砉ぷ魇枪?jié)約材料消耗，降低產(chǎn)品成本的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)增加盈利的有效途徑，是現(xiàn)場文明施工上檔次、上品位的關(guān)鍵所在，進行現(xiàn)場材料的嚴(yán)格管理對項目管理工作是非常重要的，做好材料的成本控制工作不僅能夠提高項目管理水平，而且可以增加項目經(jīng)濟效益。